Wie importiert und exportiert man Schnellbausteine (AutoText-Einträge) in Outlook?

Wir werden über das schnelle Importieren und Exportieren der Schnellbaustein-Galerie in Microsoft Outlook mit den folgenden Schritten sprechen:

Öffnen Sie zunächst einen Ordner, dann geben Sie %APPDATA%\Microsoft\Templates in das Adressfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste Taste.
Dann erhalten Sie die NormalEmail.dotm und Normal.dotm Dateien im neu geöffneten Ordner.

Schnellbaustein-Galerie aus Microsoft Outlook exportieren
Wenn Sie die Schnellbaustein-Galerie aus Microsoft Outlook exportieren müssen, kopieren oder schneiden Sie einfach die NormalEmail.dotm und Normal.dotm Dateien aus diesem Ordner aus und fügen Sie sie in Ihren Zielordner ein.

Schnellbaustein-Galerie in Microsoft Outlook importieren
Wenn Sie die Schnellbaustein-Galerie in Microsoft Outlook importieren müssen, kopieren Sie einfach die NormalEmail.dotm und Normal.dotm Dateien und fügen Sie diese in den Vorlagenordner, den Sie zuvor geöffnet haben, ein. oben.

Hinweis: Sie können eine Schnellbaustein-Galerie von Outlook 2007 nicht in Microsoft Outlook 2010/2013/2016 importieren und umgekehrt.

Smileys als Outlook-AutoText-Einträge speichern, um sie künftig mit einem Klick einfach wiederzuverwenden.

Normalerweise fügen wir Smileys durch Einfügen > Symbolein. Wenn Sie jedoch Kutools für Outlook installiert haben, können Sie die eingefügten Smileys als Outlook AutoText Einträge speichern, sodass Sie diese Smileys mit nur einem Klick in anderen E-Mails schnell wiederverwenden können.

Mit Hilfe des Auto-Text-Bereichs-Dienstprogramms von Kutools für Outlook können Sie ganz einfach alle Schnellbausteine in Microsoft Outlook importieren und exportieren.

Schnellbausteine mit Kutools für Outlook in Outlook importieren

1. Im Nachrichtenfenster klicken Sie auf die Bereich Schaltfläche auf dem Kutools Tab, um den Auto-Text-Bereich zu aktivieren.

2. Gehen Sie zum Auto Text Bereich, klicken Sie auf die Importieren Schaltfläche. Und dann klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Ja-Schaltfläche. Siehe Screenshots:

3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoText importieren auf die Durchsuchen-Schaltfläche .

4. Wählen Sie im Öffnen-Dialogfeld die gewünschte AutoText-Datei aus und klicken Sie auf die Öffnen Schaltfläche. Siehe Screenshot:

5. Nun kehren Sie zum AutoText-Importdialog zurück, klicken Sie auf die OK-Schaltfläche, um den Import abzuschließen.

Schnellbausteine mit Kutools für Outlook aus Outlook exportieren

1. Im Nachrichtenfenster klicken Sie auf die Bereich Schaltfläche auf dem Kutools Tab, um den Auto-Text-Bereich zu aktivieren.

2. Gehen Sie zum Auto Text Bereich, klicken Sie auf die Exportieren Schaltfläche:

3. Geben Sie im AutoText-Exportdialog den Zielordner an, in dem Sie die exportierte Datei speichern möchten, und klicken Sie auf die Ok Schaltfläche.

4. Nun erscheint ein Dialogfeld, das Ihnen mitteilt, dass der Export erfolgreich war. Bitte klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um es zu schließen.