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Wie importiere und exportiere ich schnelle Teile (AutoText-Einträge) in Outlook?

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen, können Sie der Quick Part Gallery eine Auswahl hinzufügen und Quick Parts auch schnell in Ihre E-Mail-Nachrichten einfügen. Darüber hinaus können Sie eine schnelle Teilegalerie in Microsoft Outlook importieren und Ihre schnelle Teilegalerie auch aus Microsoft Outlook exportieren. Hier werden wir die Schritte im Detail beschreiben.


 Importieren und exportieren Sie schnelle Teile in den angegebenen Vorlagenordner

Wir werden mit den folgenden Schritten über das schnelle Importieren und Exportieren einer schnellen Teilegalerie in Microsoft Outlook sprechen:

Öffnen Sie zunächst einen Ordner und geben Sie dann den ein % APPDATA% \ Microsoft \ Templates im Adressfeld und drücken Sie die Weiter Key.
Dann bekommen Sie die NormalEmail.dotm und Normal.dotm Dateien im neuen Eröffnungsordner.

Exportieren Sie die Quick Part Gallery aus Microsoft Outlook
Wenn Sie die Quick Part Gallery aus Microsoft Outlook exportieren müssen, kopieren oder schneiden Sie sie einfach aus NormalEmail.dotm und Normal.dotm Dateien aus diesem Ordner und fügen Sie sie in Ihren Zielordner ein.

Importieren Sie die Quick Part Gallery in Microsoft Outlook
Wenn Sie die Quick Part-Galerie in Microsoft Outlook importieren müssen, kopieren Sie einfach die NormalEmail.dotm und Normal.dotm Dateien und dann Einfügen sie in den Vorlagenordner, in dem Sie geöffnet haben oben.

Hinweis: Sie können keine Quick Part Gallery von Outlook 2007 in Microsoft Outlook 2010/2013/2016 importieren und umgekehrt.

Speichern Sie Smileys als Outlook AutoText-Einträge, damit sie in Zukunft problemlos mit nur einem Klick wiederverwendet werden können

Normalerweise fügen wir die Smileys von ein Insert > Symbol. Wenn Sie jedoch Kutools for Outlook installiert haben, können Sie die eingefügten Smileys als Outlook speichern Autotext Einträge, daher können Sie diese Smileys mit nur einem Klick in anderen E-Mail-Nachrichten schnell wiederverwenden.


Anzeige Auto Text Smiley-Gesichter

 Importieren und exportieren Sie schnelle Teile mit Kutools for Outlook

Mit Hilfe von Kutools for Outlook Automatischer Textbereich Mit diesem Dienstprogramm können Sie alle schnellen Teile in Microsoft Outlook schnell und einfach importieren und exportieren.

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Importieren Sie mit Kutools for Outlook schnelle Teile in Outlook

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Brot Taste auf der Kutoolen Registerkarte, um den Bereich "Automatischer Text" zu aktivieren.

2. Geh zum Autotext Bereich, klicken Sie auf Import Taste. Klicken Sie dann im Popup-Dialogfeld auf die Schaltfläche Ja. Siehe Screenshots:

3. Klicken Sie im Dialogfeld AutoText importieren auf die Schaltfläche Durchsuchen .

4. Suchen und wählen Sie im Dialogfeld "Öffnen" die angegebene AutoText-Datei aus und klicken Sie auf Offen Taste. Siehe Screenshot:

5. Nun kehren Sie zum Dialogfeld "AutoText importieren" zurück und klicken auf Ok Schaltfläche zum Beenden des Imports.

Exportieren Sie schnelle Teile aus Outlook mit Kutools for Outlook

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Brot Taste auf der Kutoolen Registerkarte, um den Bereich "Automatischer Text" zu aktivieren.

2. Geh zum Autotext Bereich, klicken Sie auf Exportieren Button:

3. Geben Sie im Dialogfeld AutoText exportieren den Zielordner an, in dem Sie die exportierte Datei speichern möchten, und klicken Sie auf Ok .

4. Nun erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, erfolgreich zu exportieren. Bitte klicken Sie auf OK Schaltfläche, um es zu schließen.


 Demo: Importieren und exportieren Sie schnelle Teile mit Kutools for Outlook


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