Wie importiert und exportiert man Schnellbausteine (AutoText-Einträge) in Outlook?

Im Folgenden erläutern wir kurz, wie Sie die Schnellbaustein-Galerie in Microsoft Outlook importieren und exportieren:

Öffnen Sie zunächst einen Ordner, geben Sie dann im Adressfeld %APPDATA%\Microsoft\Templates ein und drücken Sie die Enter-Taste.
Anschließend finden Sie im neuen Ordner die Dateien NormalEmail.dotm und Normal.dotm.

Die Schnellbaustein-Galerie aus Microsoft Outlook exportieren
Um die Schnellbaustein-Galerie aus Microsoft Outlook zu exportieren, kopieren oder schneiden Sie einfach die Dateien NormalEmail.dotm und Normal.dotm aus diesem Ordner und fügen Sie sie in Ihren Zielordner ein.

Die Schnellbaustein-Galerie in Microsoft Outlook importieren
Um die Schnellbaustein-Galerie in Microsoft Outlook zu importieren, kopieren Sie die Dateien NormalEmail.dotm und Normal.dotm und fügen Sie diese anschließend in den oben geöffneten Vorlagenordner ein.

Hinweis: Sie können eine Outlook-Schnellbaustein-Galerie der Version 2007 nicht in Microsoft Outlook 2010/2013/2016 importieren und umgekehrt.

Smiley-Gesichter als Outlook-AutoText-Einträge speichern, um sie zukünftig mit nur einem Klick problemlos wiederzuverwenden

Normalerweise fügen wir Smiley-Gesichter über Einfügen > Symbol ein. Ist jedoch Kutools für Outlook installiert, speichern Sie die eingefügten Smiley-Gesichter einfach als Outlook-AutoText-Einträge und nutzen sie in anderen E-Mails künftig mit nur einem Klick sofort wieder!

Mit dem Kutools für Outlook-AutoText-Bereich können Sie sämtliche Schnellbausteine in Microsoft Outlook mühelos und blitzschnell importieren und exportieren.

Schnellbausteine mit Kutools für Outlook in Outlook importieren

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte Kutools auf die Schaltfläche Bereich, um den AutoText-Bereich zu aktivieren.

2. Wechseln Sie zum AutoText-Bereich, klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren und bestätigen Sie anschließend mit „Ja“ im erscheinenden Dialogfeld. Siehe Screenshots:

3. Klicken Sie im Dialogfeld „AutoText importieren“ auf die Schaltfläche „Durchsuchen“..

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ die gewünschte AutoText-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen. Siehe Screenshot:

5. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „AutoText importieren“ zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um den Importvorgang abzuschließen.

Schnellbausteine mit Kutools für Outlook aus Outlook exportieren

1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Schaltfläche Bereichauf der Registerkarte Kutools, um den AutoText-Bereich zu aktivieren.

2. Wechseln Sie zum AutoText-Bereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren:

3. Geben Sie im Dialogfeld „AutoText exportieren“ den Zielordner an, in dem die exportierte Datei gespeichert werden soll, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

4. Es erscheint nun ein Dialogfeld mit der Meldung „Export abgeschlossen“. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um es zu schließen.