Wie lässt sich die Größe und welche Eigenschaften von E-Mail-Nachrichten in Outlook anzeigen?
In der Regel können Sie die Größe Ihres Postfachs reduzieren, indem Sie große E-Mail-Nachrichten entfernen. Der einfachste Weg, solche Nachrichten zu finden, ist das Sortieren nach E-Mail-Größe. Doch wie lassen sich Nachrichtengrößen in Outlook anzeigen – und wie greifen Sie auf die Eigenschaften einer E-Mail-Nachricht zu? Mit einigen cleveren Tricks meistern Sie das ganz problemlos.
Die Größen aller E-Mail-Nachrichten in einem Ordner anzeigen
Die Größe und Eigenschaften einer einzelnen E-Mail-Nachricht anzeigen
Die Größen aller E-Mail-Nachrichten in einem Ordner anzeigen
Im ersten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach die Größe aller E-Mail-Nachrichten in einem Ordner anzeigen können.
Schritt 1: Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf „E-Mail“ klicken.
Schritt 2: Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie die Größe der Nachrichten anzeigen möchten, und markieren Sie ihn.
Schritt 3: Deaktivieren Sie den Lesebereich, indem Sie in Outlook 2010/2013 auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Gruppe „Layout“ auf „Lesebereich“ und dann auf „Aus“ klicken.
Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf „Ansicht“ > „Lesebereich“ > „Aus“.
Anschließend sehen Sie die Größe aller E-Mail-Nachrichten in der Spalte „Größe“. Siehe folgender Screenshot:
Hinweis: Um diese Nachrichten nach Größe zu sortieren, klicken Sie auf die Spalte „Größe“ oben in der E-Mail-Liste.
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Die Größe und Eigenschaften einer einzelnen E-Mail-Nachricht anzeigen
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Größe und Eigenschaften einer ausgewählten E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook schnell anzeigen lassen.
Schritt 1: Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf „E-Mail“ klicken.
Schritt 2: Öffnen Sie per Doppelklick die E-Mail-Nachricht, deren Größe und Eigenschaften Sie anzeigen möchten.
Schritt 3: Zeigen Sie die Größe und Eigenschaften der geöffneten Nachricht an:
Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche und anschließend auf „Eigenschaften“. Im daraufhin geöffneten Dialogfeld „Eigenschaften“ werden Größe und Details der Nachricht angezeigt.
Wenn Sie Outlook 2010 oder 2013 verwenden, klicken Sie auf „Datei“ > „Info“.
Dann wird Ihnen sofort die Größe dieser geöffneten E-Mail-Nachricht neben der Schaltfläche „Eigenschaften“ angezeigt. Siehe obiger Screenshot.
Wenn Sie die Eigenschaften dieser E-Mail-Nachricht anzeigen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Eigenschaften“. Anschließend öffnet sich umgehend das Dialogfeld „Eigenschaften“ mit allen Nachrichtendetails. Siehe folgender Screenshot:
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