Wie kann man die Größe des Postfachs oder der Ordner in Outlook anzeigen?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Ist Ihr Microsoft Outlook schwer geworden und arbeitet langsam? Es könnten zahlreiche E-Mails, Aufgaben und Termine Microsoft Outlook über einen längeren Zeitraum verlangsamt haben. Bevor Sie Ihr Postfach aufräumen, sollten Sie besser überprüfen, wie viel Speicherplatz die Ordner aktuell belegen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie schnell die Größe jedes Postfachs oder Ordners in Microsoft Outlook überprüfen und anzeigen können.

Anzeigen der Größe des Postfachs oder der Ordner mit der Funktion Eigenschaften

Anzeigen der Größe des Postfachs oder der Ordner mit der Funktion Postfachbereinigung

Anzeigen der Größe des Postfachs oder der Ordner mit der Funktion Eigenschaften

Sie können den von dem Postfach und seinen Ordnern aktuell belegten Speicherplatz in den Ordnereigenschaften überprüfen. Bitte gehen Sie folgendermaßen vor:

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammordner eines Postfachs und wählen Sie im Kontextmenü "Daten-Datei-Eigenschaften".

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 1

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, erhalten Sie stattdessen "Eigenschaften für 'Persönliche Ordner'" anstelle von "Daten-Datei-Eigenschaften" aus dem Kontextmenü.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften bitte auf die Schaltfläche "Ordnergröße".

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 2

Dann können Sie im Dialogfeld Ordnergröße ganz einfach die Größe des Postfachs und die Größen jedes Unterordners überprüfen. Siehe folgenden Screenshot:

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 3

Hinweis: Für einen einzelnen Ordner ohne Unterordner können Sie dessen Größe nicht mit dieser Methode anzeigen.

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Anzeigen der Größe des Postfachs oder der Ordner mit der Funktion Postfachbereinigung

Während Sie Ihr Postfach aufräumen, ermöglicht Ihnen die Funktion "Postfachgröße anzeigen", die Gesamtgröße des aktuellen Postfachs und die Größen jedes Ordners in diesem Postfach anzuzeigen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Postfachbereinigung:

In Outlook 2010 / 2013 klicken Sie bitte auf "Datei" > "Info" > "Bereinigungstools" > "Postfachbereinigung". Siehe folgenden Screenshot.
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf "Extras" > "Postfachbereinigung".

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 4

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Postfachbereinigung bitte auf die Schaltfläche "Postfachgröße anzeigen".

screenshot about how to view mailbox sizes in Outlook 5

Dann können Sie im erscheinenden Dialogfeld Ordnergröße die Gesamtgröße dieses Postfachs sowie die Größen jedes Unterordners in diesem Postfach anzeigen, einschließlich des Posteingang-Ordners, des Ordners für gesendete Elemente, des Postausgang-Ordners, des Ordners für gelöschte Elemente usw. Siehe folgenden Screenshot: