Wie lässt sich die Größe eines Postfachs oder einzelner Ordner in Outlook anzeigen?

Ist Ihr Microsoft Outlook langsam und träge geworden? Möglicherweise haben sich über lange Zeit zahlreiche E-Mails, Aufgaben und Termine angesammelt, die die Leistung beeinträchtigen. Bevor Sie Ihr Postfach bereinigen, sollten Sie zunächst prüfen, wie viel Speicherplatz die einzelnen Ordner aktuell belegen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Größe jedes Postfachs bzw. Ordners in Microsoft Outlook schnell überprüfen und anzeigen können.

Anzeige der Größe eines Postfachs oder von Ordnern mithilfe der Eigenschaften-Funktion

Anzeige der Größe eines Postfachs oder von Ordnern mithilfe der Postfachbereinigung-Funktion

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Anzeige der Größe eines Postfachs oder von Ordnern mithilfe der Eigenschaften-Funktion

Sie können den aktuell vom Postfach und seinen Ordnern belegten Speicherplatz ganz einfach in den Ordnereigenschaften prüfen – so geht’s:

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Stammordner eines Postfachs und wählen Sie im Kontextmenü „Datendateieigenschaften“.

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, wird im Kontextmenü „Eigenschaften für ‚Persönliche Ordner‘“ angezeigt, anstelle von „Datendateieigenschaften“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Ordnereigenschaften“ auf die Schaltfläche „Ordnergröße“.

Im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Ordnergröße“ können Sie problemlos die Größe Ihres Postfachs sowie die Größen aller Unterordner auf einen Blick einsehen. Siehe folgender Screenshot:

Hinweis: Bei einem einzelnen Ordner ohne Unterordner können Sie dessen Größe auf diese Weise nicht anzeigen.

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Anzeige der Größe eines Postfachs oder von Ordnern mithilfe der Postfachbereinigung-Funktion

Während der Bereinigung Ihres Postfachs zeigt Ihnen die Funktion „Postfachgröße anzeigen“ die Gesamtgröße des aktuellen Postfachs sowie die Größen der einzelnen Ordner darin an.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Postfachbereinigung“:

• Klicken Sie in Outlook 2010/2013 auf „Datei“ > „Info“ > „Bereinigungstools“ > „Postfachbereinigung“. Siehe folgender Screenshot.
• Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Extras“ > „Postfachbereinigung“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Postfachbereinigung“ auf die Schaltfläche „Postfachgröße anzeigen“.

Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Ordnergröße“ können Sie die Gesamtgröße dieses Postfachs sowie die Größen der einzelnen Unterordner – einschließlich des Posteingangs, des Gesendete Elemente-Ordners, des Postausgangs, des Gelöschte Elemente-Ordners usw. – anzeigen. Siehe folgender Screenshot: