Wie kann ich Nachrichten (alle Elemente) nach Kategorien in Outlook anzeigen?
Möglicherweise haben Sie zuvor einige E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Microsoft Outlook markiert. Manchmal ist es jedoch schwierig, Nachrichten mit bestimmten Kategorien auszuwählen, wenn zahlreiche Elemente in der Nachrichtenliste aufgeführt sind. Tatsächlich gibt es verschiedene Tricks, um Nachrichten in Microsoft Outlook problemlos nach Kategorien anzuzeigen.
Ordnen Sie alle E-Mail-Nachrichten nach Kategorien an und zeigen Sie sie an
Suchen und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2010 und 2013
Suchen und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2007
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Ordnen Sie alle Nachrichten nach Kategorien an und zeigen Sie sie an
Wie Sie wissen, sind die Nachrichten standardmäßig nach Datum sortiert. Sie können jedoch die Anordnungskriterien ändern und alle Elemente in der Nachrichtenliste nach Kategorien anordnen.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.
Schritt 2: Ordnen Sie Nachrichten nach Kategorien:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Anordnen nach > Kategorien.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Kategorien Knopf im Anordnung Gruppe auf der Anzeigen Tab.
Anschließend werden alle Nachrichten mit Kategorien an den unteren Rand der Nachrichtenliste verschoben und nach Kategorien gruppiert.
Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp SMTP ist, z. B. Google Mail, können Sie nicht alle E-Mails nach Kategorien anordnen. Da Sie mit einem SMTP-E-Mail-Konto keine neue Farbkategorie für eine E-Mail erstellen können.
Suchen / Anzeigen von Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2010 und 2013
Mit dieser Methode können Sie Nachrichten mit bestimmten Kategorien in Microsoft Outlook 2010 und 2013 suchen und filtern, sodass Sie nur Nachrichten mit bestimmten Kategorien anzeigen können.
Zeigen Sie alle Nachrichten mit beliebigen Kategorien in Outlook 2010 und 2013 an
Gehen Sie wie folgt vor, um alle E-Mail-Nachrichten mit beliebigen Kategorien abzulegen und anzuzeigen.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.
Schritt 2: Setzen Sie den Cursor in die Suchbox um das zu aktivieren Suchwerkzeuge.
Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > Jede Kategorie der Verfeinern Gruppe auf der Suche Tab.
Dann werden alle Nachrichten mit beliebigen Kategorien gefiltert und in der Nachrichtenliste aufgelistet.
Zeigen Sie alle Nachrichten mit einer Kategorie in Outlook 2010 und 2013 an
Die folgenden Schritte führen Sie zum Filtern und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit einer bestimmten Kategorie.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.
Schritt 2: Setzen Sie den Cursor in die Suchbox um das zu aktivieren Suchwerkzeuge.
Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > X-Kategorie (Zum Beispiel die Gelbe Kategorie) In der Verfeinern Gruppe auf der Suche Tab.
Anschließend werden alle Nachrichten mit der angegebenen Kategorie gefiltert und gleichzeitig in der Nachrichtenliste aufgeführt.
Zeigen Sie alle Nachrichten mit zwei oder mehr Kategorien in Outlook 2010 und 2013 an
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Nachrichten mit zwei oder mehr angegebenen Kategorien filtern und anzeigen.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.
Schritt 2: Setzen Sie den Cursor in die Suchbox um das zu aktivieren Suchwerkzeuge.
Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > X-Kategorie (Zum Beispiel die Gelbe Kategorie) In der Verfeinern Gruppe auf der Suche Tab.
Schritt 4: Wiederholen Sie Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > eine andere Kategorie (Zum Beispiel die Grüne Kategorie).
Anschließend werden alle mit grüner und gelber Kategorie gekennzeichneten Nachrichten gefiltert und in der Nachrichtenliste aufgeführt. Wenn eine Nachricht mit mehr als grünen und gelben Kategorien markiert wurde, nehmen wir an, dass die Nachricht mit den Kategorien Grün, Gelb und Blau markiert ist, wird sie auch in die Nachrichtenliste aufgenommen.
Suchen und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2007
Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, können Sie E-Mail-Nachrichten mit bestimmten Kategorien mit den folgenden Schritten filtern und anzeigen.
Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.
Schritt 2: Klicken Sie auf 
auf der rechten Seite von Suchfelddas Suchwerkzeug zu verbrauchen.
Schritt 3: Klicken Sie auf Kriterien hinzufügen > Kategorien. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 4: Klicken Sie auf Kategorienund geben Sie eine Kategorie in der Dropdown-Liste an.
Anschließend werden alle E-Mail-Nachrichten mit der angegebenen Kategorie gefiltert und in einer Minute in der Nachrichtenliste aufgeführt.
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