Wie kann man E-Mails (alle Elemente) nach Kategorien in Outlook anzeigen?
Möglicherweise haben Sie einige E-Mails in Microsoft Outlook bereits mit Kategorien markiert. Manchmal ist es jedoch schwierig, Nachrichten mit bestimmten Kategorien herauszufiltern, wenn viele Elemente in der Nachrichtenliste aufgeführt sind. Tatsächlich gibt es mehrere Tricks, um Nachrichten ganz einfach nach Kategorien in Microsoft Outlook anzuzeigen.
Alle E-Mails nach Kategorien sortieren und anzeigen
Suchen und Anzeigen aller E-Mails mit Kategorien in Outlook 2010 und 2013
Suchen und Anzeigen aller E-Mails mit Kategorien in Outlook 2007
Alle Nachrichten nach Kategorien sortieren und anzeigen
Wie Sie wissen, werden die Nachrichten standardmäßig nach Datum sortiert. Sie können jedoch das Sortierungskriterium ändern und alle Elemente in der Nachrichtenliste nach Kategorien sortieren.
1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.
2. Nachrichten nach Kategorien sortieren:
- In Outlook 2007 klicken Sie auf "Ansicht" > "Sortieren nach" > "Kategorien".
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie auf die Schaltfläche "Kategorien" in der Gruppe "Anordnung" auf der Registerkarte "Ansicht".
Dann werden alle Nachrichten mit Kategorien ans Ende der Nachrichtenliste verschoben und nach Kategorien gruppiert.
Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp SMTP ist (z. B. Gmail), können Sie nicht alle E-Mails nach Kategorien sortieren. Dies liegt daran, dass ein SMTP-E-Mail-Konto es Ihnen nicht erlaubt, neue Farbkategorien für eine E-Mail zu erstellen.
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Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2010 und 2013 suchen/anzeigen
Diese Methode hilft Ihnen, Nachrichten mit bestimmten Kategorien in Microsoft Outlook 2010 und 2013 zu suchen und zu filtern, sodass Sie nur Nachrichten mit bestimmten Kategorien anzeigen können.
Alle Nachrichten mit beliebigen Kategorien in Outlook 2010 und 2013 anzeigen
Um alle E-Mails mit beliebigen Kategorien zu filtern und anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.
2. Platzieren Sie den Cursor im "Suchfeld", um die "Suchtools" zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf "Kategorisiert" > "Beliebige Kategorie" in der Gruppe "Verfeinern" auf der Registerkarte "Suchen".
Dann werden alle Nachrichten mit beliebigen Kategorien gefiltert und in der Nachrichtenliste angezeigt.
Alle Nachrichten mit einer Kategorie in Outlook 2010 und 2013 anzeigen
Die folgenden Schritte führen Sie durch das Filtern und Anzeigen aller E-Mails mit einer bestimmten Kategorie:
1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.
2. Platzieren Sie den Cursor im "Suchfeld", um die "Suchtools" zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf "Kategorisiert" > die spezifische Kategorie (z. B. die "Gelbe Kategorie") in der Gruppe "Verfeinern" auf der Registerkarte "Suchen".
Dann werden alle Nachrichten mit Ihrer angegebenen Kategorie sofort gefiltert und in der Nachrichtenliste angezeigt.
Alle Nachrichten mit zwei oder mehr Kategorien in Outlook 2010 und 2013 anzeigen
Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie E-Mails mit zwei oder mehr bestimmten Kategorien filtern und anzeigen können:
1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.
2. Platzieren Sie den Cursor im "Suchfeld", um die "Suchtools" zu aktivieren.
3. Klicken Sie auf "Kategorisiert" > die erste spezifische Kategorie (z. B. die "Gelbe Kategorie") in der Gruppe "Verfeinern" auf der Registerkarte "Suchen".
4. Wiederholen Sie Schritt 3: Klicken Sie auf "Kategorisiert" > eine weitere Kategorie (z. B. die "Grüne Kategorie").
Dann werden alle Nachrichten, die sowohl mit der "Grünen Kategorie" als auch mit der "Gelben Kategorie" markiert sind, gefiltert und in der Nachrichtenliste angezeigt. Wenn eine Nachricht mit mehr als diesen beiden Kategorien markiert ist (z. B. "Grün", "Gelb" und "Blau"), wird sie ebenfalls in der Nachrichtenliste enthalten sein.
Suchen und Anzeigen aller E-Mails mit Kategorien in Outlook 2007
Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, können Sie E-Mails mit bestimmten Kategorien filtern und anzeigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.
1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.
2. Klicken Sie auf die 
rechts neben dem "Suchfeld", um das Suchtool zu erweitern.
3. Klicken Sie auf "Kriterien hinzufügen" > "Kategorien". Siehe folgenden Screenshot:
4. Klicken Sie auf das Feld "Kategorien" und wählen Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste aus.
Dann werden alle E-Mails mit der angegebenen Kategorie innerhalb einer Minute gefiltert und in der Nachrichtenliste angezeigt.
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