Wie können Nachrichten (alle Elemente) in Outlook nach Kategorien angezeigt werden?

Möglicherweise haben Sie bereits einige E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook mit Kategorien versehen. Bei einer langen Nachrichtenliste kann es jedoch schwierig sein, Nachrichten mit bestimmten Kategorien schnell zu erkennen. Tatsächlich gibt es mehrere Möglichkeiten, um Ihre Outlook-Nachrichten übersichtlich und mühelos nach Kategorien anzuzeigen.

Alle E-Mail-Nachrichten nach Kategorien anordnen und anzeigen

Suchen und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2010 und 2013

Suchen und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2007

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Alle Nachrichten nach Kategorien anordnen und anzeigen

Wie Sie wissen, werden Nachrichten standardmäßig nach Datum sortiert – doch Sie können das Sortierkriterium jederzeit ändern und alle Elemente in der Nachrichtenliste stattdessen nach Kategorien anordnen.

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.

2. Nachrichten nach Kategorien sortieren:

• Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Anordnen nach“ > „Kategorien“.
• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Gruppe „Anordnung“ auf die Schaltfläche „Kategorien“.

Anschließend werden alle Nachrichten mit Kategorien ans Ende der Nachrichtenliste verschoben und nach Kategorien gruppiert.

Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Konto vom Typ SMTP ist (z. B. Gmail), können Sie Ihre E-Mails nicht nach Kategorien sortieren. Der Grund: Bei SMTP-E-Mail-Konten lassen sich keine neuen Farbkategorien für E-Mails erstellen.

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Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2010 und 2013 suchen/anzeigen

Mit dieser Methode können Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 Nachrichten nach bestimmten Kategorien suchen und filtern – es werden dann ausschließlich Nachrichten mit diesen Kategorien angezeigt.

Alle Nachrichten mit beliebigen Kategorien in Outlook 2010 und 2013 anzeigen

Um alle E-Mail-Nachrichten mit beliebigen Kategorien zu filtern und anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.

2. Platzieren Sie den Cursor im „Suchfeld“, um die „Suchtools“ zu aktivieren.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Suche“ in der Gruppe „Verfeinern“ auf „Kategorisiert“ > „Beliebige Kategorie“.

Anschließend werden alle Nachrichten – unabhängig von ihren Kategorien – gefiltert und in der Nachrichtenliste angezeigt.

Alle Nachrichten mit einer Kategorie in Outlook 2010 und 2013 anzeigen

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie alle E-Mail-Nachrichten mit einer bestimmten Kategorie filtern und anzeigen:

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.

2. Platzieren Sie den Cursor im „Suchfeld“, um die „Suchtools“ zu aktivieren.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Suche“ in der Gruppe „Verfeinern“ auf „Kategorisiert“ und wählen Sie die gewünschte Kategorie (z. B. „Gelbe Kategorie“).

Dann werden alle Nachrichten mit der von Ihnen angegebenen Kategorie sofort gefiltert und in der Nachrichtenliste angezeigt.

Alle Nachrichten mit zwei oder mehr Kategorien in Outlook 2010 und 2013 anzeigen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Nachrichten mit zwei oder mehr festgelegten Kategorien filtern und E-Mail anzeigen:

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Ihre Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.

2. Platzieren Sie den Cursor im „Suchfeld“, um die „Suchtools“ zu aktivieren.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Suche“ in der Gruppe „Verfeinern“ auf „Kategorisiert“ und wählen Sie die erste gewünschte Kategorie (z. B. „Gelbe Kategorie“).

4. Wiederholen Sie Schritt 3: Klicken Sie auf „Kategorisiert“ und wählen Sie eine weitere Kategorie aus (z. B. „Grüne Kategorie“).

Dann werden alle Nachrichten gefiltert und in der Nachrichtenliste angezeigt, die sowohl mit der „Grünen Kategorie“ als auch mit der „Gelben Kategorie“ markiert sind. Nachrichten, die zusätzlich zu diesen beiden Kategorien noch mit weiteren versehen sind – beispielsweise „Grün“, „Gelb“ und „Blau“ –, werden ebenfalls berücksichtigt.

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Suchen und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2007

Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, können Sie Nachrichten mit festgelegten Kategorien wie folgt filtern und E-Mail anzeigen:

1. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen möchten.

2. Klicken Sie rechts neben das „Suchfeld“, um das Suchwerkzeug zu erweitern.

3. Klicken Sie auf „Kriterien hinzufügen“ > „Kategorien“. Siehe folgender Screenshot:

4. Klicken Sie auf das Feld „Kategorien“ und wählen Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste aus.

Dann werden alle E-Mail-Nachrichten mit der festgelegten Kategorie innerhalb weniger Sekunden gefiltert und in der Nachrichtenliste angezeigt.