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Wie kann ich Nachrichten (alle Elemente) nach Kategorien in Outlook anzeigen?

Möglicherweise haben Sie zuvor einige E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Microsoft Outlook markiert. Manchmal ist es jedoch schwierig, Nachrichten mit bestimmten Kategorien auszuwählen, wenn zahlreiche Elemente in der Nachrichtenliste aufgeführt sind. Tatsächlich gibt es verschiedene Tricks, um Nachrichten in Microsoft Outlook problemlos nach Kategorien anzuzeigen.

Ordnen Sie alle E-Mail-Nachrichten nach Kategorien an und zeigen Sie sie an

Suchen und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2010 und 2013

Suchen und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2007

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Pfeil blau rechte BlaseOrdnen Sie alle Nachrichten nach Kategorien an und zeigen Sie sie an

Wie Sie wissen, sind die Nachrichten standardmäßig nach Datum sortiert. Sie können jedoch die Anordnungskriterien ändern und alle Elemente in der Nachrichtenliste nach Kategorien anordnen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.

Schritt 2: Ordnen Sie Nachrichten nach Kategorien:

  • Klicken Sie in Outlook 2007 auf Schauen Sie sich an > Anordnen nach > Kategorien.
  • Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Kategorien Knopf im Anordnung Gruppe auf der Schauen Sie sich an Tab.

Anschließend werden alle Nachrichten mit Kategorien an den unteren Rand der Nachrichtenliste verschoben und nach Kategorien gruppiert.

Hinweis: Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp SMTP ist, z. B. Google Mail, können Sie nicht alle E-Mails nach Kategorien anordnen. Da Sie mit einem SMTP-E-Mail-Konto keine neue Farbkategorie für eine E-Mail erstellen können.


Pfeil blau rechte BlaseSuchen / Anzeigen von Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2010 und 2013

Mit dieser Methode können Sie Nachrichten mit bestimmten Kategorien in Microsoft Outlook 2010 und 2013 suchen und filtern, sodass Sie nur Nachrichten mit bestimmten Kategorien anzeigen können.

Zeigen Sie alle Nachrichten mit beliebigen Kategorien in Outlook 2010 und 2013 an

Gehen Sie wie folgt vor, um alle E-Mail-Nachrichten mit beliebigen Kategorien abzulegen und anzuzeigen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.

Schritt 2: Setzen Sie den Cursor in die Suchbox um das zu aktivieren Suchwerkzeuge.

Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > Jede Kategorie der Verfeinern Gruppe auf der Suche Tab.

Dann werden alle Nachrichten mit beliebigen Kategorien gefiltert und in der Nachrichtenliste aufgelistet.

Zeigen Sie alle Nachrichten mit einer Kategorie in Outlook 2010 und 2013 an

Die folgenden Schritte führen Sie zum Filtern und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit einer bestimmten Kategorie.

Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.

Schritt 2: Setzen Sie den Cursor in die Suchbox um das zu aktivieren Suchwerkzeuge.

Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > X-Kategorie (Zum Beispiel die Gelbe Kategorie) In der Verfeinern Gruppe auf der Suche Tab.

Anschließend werden alle Nachrichten mit der angegebenen Kategorie gefiltert und gleichzeitig in der Nachrichtenliste aufgeführt.

Zeigen Sie alle Nachrichten mit zwei oder mehr Kategorien in Outlook 2010 und 2013 an

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie E-Mail-Nachrichten mit zwei oder mehr angegebenen Kategorien filtern und anzeigen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.

Schritt 2: Setzen Sie den Cursor in die Suchbox um das zu aktivieren Suchwerkzeuge.

Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > X-Kategorie (Zum Beispiel die Gelbe Kategorie) In der Verfeinern Gruppe auf der Suche Tab.

Schritt 4: Wiederholen Sie Schritt 3: Klicken Sie auf Kategorisiert > eine andere Kategorie (Zum Beispiel die Grüne Kategorie).

Anschließend werden alle mit grüner und gelber Kategorie gekennzeichneten Nachrichten gefiltert und in der Nachrichtenliste aufgeführt. Wenn eine Nachricht mit mehr als grünen und gelben Kategorien markiert wurde, nehmen wir an, dass die Nachricht mit den Kategorien Grün, Gelb und Blau markiert ist, wird sie auch in die Nachrichtenliste aufgenommen.


Pfeil blau rechte BlaseSuchen und Anzeigen aller E-Mail-Nachrichten mit Kategorien in Outlook 2007

Wenn Sie Microsoft Outlook 2007 verwenden, können Sie E-Mail-Nachrichten mit bestimmten Kategorien mit den folgenden Schritten filtern und anzeigen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie Nachrichten nach Kategorien anzeigen.

Schritt 2: Klicken Sie auf auf der rechten Seite von Suchfelddas Suchwerkzeug zu verbrauchen.

Schritt 3: Klicken Sie auf Kriterien hinzufügen > Kategorien. Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 4: Klicken Sie auf Kategorienund geben Sie eine Kategorie in der Dropdown-Liste an.

Anschließend werden alle E-Mail-Nachrichten mit der angegebenen Kategorie gefiltert und in einer Minute in der Nachrichtenliste aufgeführt.


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Kommentare (2)
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Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Ich habe Ihre Anweisungen bezüglich "Alle Nachrichten mit einer Kategorie in Outlook 2010 und 2013 anzeigen" ausprobiert. Wenn ich jedoch auf das Dropdown-Menü „Kategorisiert“ klicke, ist die Liste der Kategorien unvollständig. Die Liste scheint aus irgendeinem Grund auf nur 15 Kategorien beschränkt zu sein, obwohl in dem Ordner, in dem ich navigiere, über 60 Kategorien vorhanden sind. Irgendwelche Vorschläge, wie man eine vollständige Liste der kategorisierten Kategorien in den Suchtools erhält?
Dieser Kommentar wurde vom Moderator auf der Website minimiert
Es scheint mir, dass das Problem bei Outlook 2015 und 365 besteht.
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