Outlook: Anzeigen und anzeigen der Anzahl von Nachrichten in einem Ordner
Sie können feststellen, dass hinter jedem Nachrichtenordner eine Zahl steht, die anzeigt, wie viele Nachrichten im Ordner ungelesen sind. Zum Beispiel Posteingang 5 bedeutet, dass insgesamt fünf ungelesene Nachrichten im Posteingang-Ordner verbleiben.
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, die Gesamtanzahl der Elemente anstelle der Anzahl der ungelesenen zu sehen, zum Beispiel die Gesamtanzahl der gelöschten Nachrichten, Junk-E-Mails usw. Aber wie zeigt man die Gesamtanzahl der Elemente in Outlook an? Es gibt mehrere Tricks, dies zu tun:
Methode A: Zeigt die Anzahl der Nachrichten direkt im Navigationsbereich an
Methode B: Zeigt die Gesamtanzahl der Elemente hinter den entsprechenden Ordnern an
Methode A: Zeigt die Anzahl der Nachrichten direkt im Navigationsbereich an
Für POP3-E-Mail-Konten
Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden, können Sie diesen Schritten folgen, um die Nachrichtenanzahl im Navigationsbereich anzuzeigen:
Wenn Sie einen Nachrichtenordner auswählen und hervorheben, wird die Anzahl der Elemente und die Anzahl der ungelesenen Nachrichten in diesem Ordner automatisch am unteren Rand des Navigationsbereichs angezeigt.
Nehmen wir den Posteingang als Beispiel. Sie können den Posteingang 5 im Navigationsbereich anzeigen. Klicken Sie zunächst auf den Posteingang und heben Sie ihn hervor, dann sehen Sie ELEMENTE: 58 Ungelesen: 5 am unteren Rand des Navigationsbereichs. Siehe folgenden Screenshot:
Für IMAP-E-Mail-Konten
Wenn Sie ein IMAP-E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2007 verwenden, funktioniert die oben genannte Methode gut, während es in Outlook 2010 und 2013 keine Elementanzahl und keine ungelesene Anzahl am unteren Rand des Navigationsbereichs gibt, außer dem Text Filter angewendet.
In diesem Fall wählen Sie bitte zuerst einen Ordner aus, der zur Datendatei eines IMAP-E-Mail-Kontos gehört, und klicken Sie dann bitte auf Ansicht ändern > IMAP-Nachricht auf der Registerkarte Ansicht in Microsoft Outlook 2010 und 2013.
Dann sehen Sie sofort die Anzahl der Elemente und die Anzahl der ungelesenen Nachrichten des ausgewählten Ordners am unteren Rand des Navigationsbereichs.
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Methode B: Zeigt die Gesamtanzahl der Elemente hinter den entsprechenden Ordnern an
Die alternative Methode ist, die Elementanzahl hinter dem entsprechenden Ordner anzuzeigen. Sie können dies wie folgt tun:
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Elementanzahl Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften im Kontextmenü.
Schritt 2: Aktivieren Sie im Dialogfeld (Ordner) Eigenschaften die Option Gesamtanzahl der Elemente anzeigen.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Dann wird die Zahl hinter dem ausgewählten Ordner sofort von der Anzahl der ungelesenen Elemente zur Gesamtanzahl der Elemente geändert. Siehe folgenden Screenshot:
Methode C: Schnell die Gesamtanzahl der Elemente in allen Ordnern mit einem erstaunlichen Tool anzeigen 👍
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Navigieren Sie zum Kutools Plus-Tab und klicken Sie auf Ordner > Alle Ordner zeigen die Gesamtanzahl der Elemente.
Sie können sehen, dass die Elementanzahl für alle Ordner sofort angezeigt wird.
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