Outlook: Anzahl der Nachrichten in einem Ordner anzeigen
Sie werden bemerken, dass hinter jedem Ordner eine Zahl steht, die anzeigt, wie viele Nachrichten ungelesen sind. Zum Beispiel Posteingang 5, das bedeutet, dass fünf ungelesene Nachrichten im Posteingang-Ordner sind.
In einigen Fällen kann es erforderlich sein, die Gesamtanzahl der Elemente statt der Anzahl der ungelesenen zu sehen, zum Beispiel die Gesamtanzahl der gelöschten Nachrichten oder Spam-E-Mails. Aber wie zeigt man die Gesamtanzahl der Elemente in Outlook an? Hier sind einige Tricks dazu:
Methode A: Anzahl der Nachrichten direkt im Navigationsbereich anzeigen
Methode B: Gesamtanzahl der Elemente hinter den entsprechenden Ordnern anzeigen
Methode A: Anzahl der Nachrichten direkt im Navigationsbereich anzeigen
Für POP3-E-Mail-Konten
Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden, können Sie diesen Schritten folgen, um die Anzahl der Nachrichten im Navigationsbereich anzuzeigen:
Wenn Sie einen Nachrichtenordner auswählen und hervorheben, wird die Anzahl der Elemente und die Anzahl der ungelesenen Nachrichten automatisch am unteren Rand des Navigationsbereichs angezeigt.
Nehmen wir den Posteingang als Beispiel. Sie können den Posteingang 5 im Navigationsbereich anzeigen. Klicken und markieren Sie zuerst den Posteingang, und dann sehen Sie ELEMENTE: 58 Ungelesen: 5 am unteren Rand des Navigationsbereichs. Siehe folgenden Screenshot:
Für IMAP-E-Mail-Konten
Wenn Sie ein IMAP-E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2007 verwenden, funktioniert die obige Methode gut, während es in Outlook 2010 und 2013 keine Elementanzahl und keine Anzahl ungelesener Nachrichten am unteren Rand des Navigationsbereichs gibt, außer dem Text 'Filter angewendet'.
In diesem Fall wählen Sie bitte zuerst einen Ordner aus, der zur Datendatei eines IMAP-E-Mail-Kontos gehört, und klicken Sie dann auf Ansicht ändern > IMAP-Nachricht auf der Registerkarte Ansicht in Microsoft Outlook 2010 und 2013.
Dann sehen Sie sofort die Anzahl der Elemente und die Anzahl der ungelesenen Nachrichten des ausgewählten Ordners am unteren Rand des Navigationsbereichs.
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Methode B: Gesamtanzahl der Elemente hinter den entsprechenden Ordnern anzeigen
Die Alternative ist, die Anzahl der Elemente hinter dem entsprechenden Ordner anzuzeigen. Sie können dies wie folgt tun:
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Elementanzahl Sie anzeigen möchten, und klicken Sie auf Eigenschaften im Kontextmenü.
Schritt 2: Aktivieren Sie im Dialogfeld (Ordner) Eigenschaften die Option Gesamtanzahl der Elemente anzeigen.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Dann wird die Zahl hinter dem ausgewählten Ordner sofort von der Anzahl der ungelesenen Elemente zur Gesamtanzahl der Elemente geändert. Siehe folgenden Screenshot:
Methode C: Schnell die Gesamtanzahl der Elemente in allen Ordnern mit einem erstaunlichen Tool anzeigen 👍
Um die Einschränkungen zu überwinden, jeden Ordner einzeln auswählen zu müssen, um die Anzahl der Nachrichten anzuzeigen, oder Einstellungen ordnerweise anzupassen, um die Anzahl der Nachrichten anzuzeigen, bietet sich ein effizienterer Ansatz durch die Verwendung eines umfassenden Tools wie Kutools für Outlook an. Mit der Funktion Alle Ordner zeigen Gesamtanzahl der Elemente von Kutools können Sie auf einen Blick eine übergreifende Ansicht der Nachrichtenzahlen in allen Ihren E-Mail-Ordnern erhalten. Diese Methode erhöht die Produktivität erheblich, indem sie die Notwendigkeit beseitigt, Einstellungen für jeden Ordner manuell anzupassen und bietet einen klaren Vorteil gegenüber arbeitsintensiveren Methoden.
Navigieren Sie zur Registerkarte Kutools Plus und klicken Sie auf Ordner > Alle Ordner zeigen Gesamtanzahl der Elemente.
Sie sehen sofort die Elementanzahl für alle Ordner.
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