Outlook: Zeigen und Anzeigen der Betrag in einem Ordner

Möglicherweise fällt Ihnen auf, dass hinter jedem Nachrichtenordner eine Zahl angezeigt wird, die angibt, wie viele Nachrichten im Ordner ungelesen sind. Beispielsweise bedeutet Posteingang 5, dass sich insgesamt fünf ungelesene Nachrichten im Posteingangsordner befinden.

In einigen Fällen benötigen Sie stattdessen die Gesamtanzahl der Elemente – etwa die Gesamtanzahl gelöschter Nachrichten, Junk-E-Mails usw. Doch wie zeigt Outlook die Gesamtanzahl der Elemente an, und wo sehen Sie diese? Dafür gibt es einige praktische Tricks:

Methode A: Die Betrag direkt im Navigation anzeigen

Methode B: Die Gesamtanzahlen der Elemente hinter den entsprechenden Ordnern anzeigen

Methode C: Schnelles Anzeigen der Gesamtanzahl der Elemente in allen Ordnern mithilfe eines beeindruckenden Tools 👍

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Methode A: Die Betrag direkt im Navigation anzeigen

Für POP3-E-Mail-Konten

Wenn Sie ein POP3-Konto verwenden, können Sie diese Schritte befolgen, um die Nachrichtenanzahl in Navigation anzuzeigen:

Sobald Sie einen Nachrichtenordner auswählen und hervorheben, werden die Anzahl der Elemente und die Zahl ungelesener Nachrichten in diesem Ordner automatisch am unteren Rand der Navigation angezeigt.

Nehmen wir als Beispiel den Posteingang. Sie können den Posteingang 5 in der Navigation anzeigen. Klicken Sie zunächst auf den Posteingang, um ihn hervorzuheben. Anschließend sehen Sie am unteren Rand der Navigation die Angabe ELEMENTE: 58 Ungelesen: 5. Siehe folgender Screenshot:

Für IMAP-E-Mail-Konten

Wenn Sie ein IMAP-E-Mail-Konto in Microsoft Outlook 2007 verwenden, funktioniert die oben beschriebene Methode hervorragend. In Outlook 2010 und 2013 werden jedoch weder die Elementanzahl noch die Anzahl ungelesener Nachrichten am unteren Rand der Navigation angezeigt – mit Ausnahme des Hinweises Filter angewendet.

Klicken Sie in diesem Fall zunächst auf „Bitte wählen Sie einen Ordner aus, der zur Datendatei eines IMAP-E-Mail-Kontos gehört“, und wählen Sie anschließend im Menüband von Microsoft Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ansicht die Option Ansicht ändern > IMAP-Nachricht.

Anschließend sehen Sie sofort die Elementanzahl und die Anzahl ungelesener Nachrichten des ausgewählten Ordners am unteren Rand der Navigation.

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Methode B: Die Gesamtanzahlen der Elemente hinter den entsprechenden Ordnern anzeigen

Eine alternative Methode besteht darin, die Anzahl der Elemente direkt hinter dem jeweiligen Ordner anzuzeigen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, dessen Elementanzahl Sie anzeigen möchten, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.

Schritt 2: Aktivieren Sie im Dialogfeld (Ordner-)Eigenschaften die Option Gesamtanzahl der Elemente anzeigen.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Anschließend ändert sich die Zahl hinter dem ausgewählten Ordner sofort von der Anzahl der ungelesenen Elemente auf die Gesamtanzahl der Elemente. Siehe folgender Screenshot:

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Methode C: Schnelles Anzeigen der Gesamtanzahl der Elemente in allen Ordnern mithilfe eines beeindruckenden Tools 👍

Um die Einschränkung zu umgehen, jeden Ordner einzeln auswählen oder nacheinander Einstellungen vornehmen zu müssen, um die Anzahl der Nachrichten anzuzeigen, bietet sich ein effizienterer Ansatz mit einem leistungsstarken Tool wie Kutools für Outlook an. Dank der Funktion Anzahl der Elemente für alle Ordner anzeigen von Kutools erhalten Sie auf einen Blick einen umfassenden Überblick über die Nachrichtenanzahlen in all Ihren E-Mail-Ordnern. Diese Methode steigert Ihre Produktivität erheblich, da Sie nicht mehr manuell die Einstellungen jedes einzelnen Ordners anpassen müssen – und bietet so einen klaren Vorteil gegenüber zeitaufwendigeren Alternativen.

Wechseln Sie zur Registerkarte KUTOOLS PLUS und klicken Sie auf Ordner > Anzahl der Elemente für alle Ordner anzeigen.

Sie sehen sofort die Anzahl der Elemente in allen Ordnern.