Wie antwortet man in Outlook mit Inline-Kommentaren (Änderungsnachverfolgung)?

In Microsoft Word können Sie bei Bedarf ganz einfach Informationen hervorheben oder Änderungen nachverfolgen – nutzen Sie dafür einfach die Funktion „Neuer Kommentar“. Genauso können Sie beim Antworten auf eine E-Mail-Nachricht die Originalnachricht kommentieren oder Änderungen nachverfolgen, indem Sie die Funktion „Inline-Kommentar“ verwenden (siehe folgender Screenshot). Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie beim Antworten in Microsoft Outlook Inline-Kommentare direkt in Original-E-Mail-Nachrichten einfügen und Kommentare an beliebiger Stelle in Outlook-Nachrichten platzieren – genauso wie in Microsoft Word-Dokumenten.

• Antworten mit Inline-Kommentaren (Änderungsnachverfolgung) in Outlook
• Kommentare einfügen, identisch mit denen in Microsoft Word, mit Kutools für Outlook

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Antworten mit Inline-Kommentaren (Änderungsnachverfolgung) in Outlook

Egal, wo Sie Ihre Kommentare beim Antworten in die Original-E-Mail-Nachricht einfügen – mit den folgenden Schritten fallen sie den Empfängern sofort ins Auge.

Schritt 1: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf der linken Seite auf „E-Mail“.

Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt „Antworten und Weiterleitungen“, aktivieren Sie die Option „Kommentare einleiten mit:“ und geben Sie anschließend Ihren gewünschten Einleitungstext in das folgende Feld ein. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 4: Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.

Bislang haben Sie die Funktion „Inline-Kommentar“ aktiviert. Beim Antworten wird jeder Inhalt, den Sie in die Original-E-Mail-Nachricht eingeben – also jeder Kommentar –, mit einer hervorgehobenen Schriftfarbe formatiert und mit dem von Ihnen festgelegten Einleitungstext versehen. Siehe folgender Screenshot:

Hinweise:
(1) Wenn die Original-E-Mail-Nachricht im Klartext vorliegt, werden Inline-Kommentare (Änderungsnachverfolgung) nur mit dem von Ihnen festgelegten Einleitungstext markiert, jedoch nicht mit einer speziellen Schriftfarbe hervorgehoben.
(2) Wenn Sie Outlook 2007 oder eine frühere Version verwenden, klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“, wechseln im Dialogfeld „Optionen“ zur Schaltfläche „E-Mail-Optionen“, aktivieren die Option „Meine Kommentare kennzeichnen mit:“ und geben den gewünschten Einleitungstext in das folgende Feld ein. Siehe untenstehende Screenshots:

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Kommentare einfügen, identisch mit denen in Microsoft Word, mit Kutools für Outlook

Manchmal fallen Inline-Kommentare nicht genug auf, um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu gewinnen. Gelegentlich möchten Sie Kommentare auch direkt in neu verfasste Nachrichten einfügen. Keine Sorge: Mit dem Hilfsprogramm „Neuer Kommentar“ von „Kutools für Outlook“ fügen Sie Kommentare ganz einfach direkt in Ihre Nachrichten ein – genau wie in Microsoft Word-Dokumenten.

Wenn Sie neue Nachrichten verfassen oder Nachrichten beantworten bzw. weiterleiten, markieren Sie einfach den Text, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie anschließend auf „Kutools“ > „Neuer Kommentar“.

Nun wird derselbe Kommentar wie in Microsoft Word sofort in die Nachricht eingefügt – siehe obiger Screenshot.

Hinweis: Dieses Hilfsprogramm funktioniert einwandfrei in Outlook 2007 und 2010, jedoch nicht in Outlook 2013.