Unabhängig davon, wo Sie Ihre Kommentare bei der Beantwortung in die ursprünglichen E-Mail-Nachrichten eingeben, lassen die folgenden Schritte Ihre Kommentare die Augen der Empfänger leicht auffallen.

Schritt 1: Drücke den Reichen Sie das > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Mail in der linken Leiste.

Schritt 3: Gehen Sie zum Antworten und Weiterleitungen Abschnitt, und überprüfen Sie die Vorwort Kommentare mit: Option, und geben Sie dann einen Vorworttext in das folgende Feld ein. Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 4: Drücke den OK Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen.

Bis jetzt haben Sie die eingeschaltet Inline-Kommentar Merkmal. Wenn Sie antworten, werden alle Inhalte (Kommentare), die Sie in die ursprünglichen E-Mail-Nachrichten eingegeben haben, mit einer unterscheidenden Schriftfarbe formatiert und mit Ihrem angegebenen Vorworttext gekennzeichnet. Siehe folgenden Screenshot:

Anmerkungen:
(1) Wenn es sich bei der ursprünglichen E-Mail-Nachricht um einfachen Text handelt, werden die Inline-Kommentare (Nachverfolgungsänderungen) nur mit dem angegebenen Vorwort gekennzeichnet, jedoch nicht mit einer speziellen Schriftfarbe formatiert.
(2) Wenn Sie Outlook 2007 oder frühere Versionen verwenden, klicken Sie bitte auf Tools > OptionenKlicken Sie dann im Dialogfeld Optionen auf E-Mail-Optionen Schaltfläche> überprüfen Markiere meine Kommentare mit: Option und geben Sie den Vorworttext in das folgende Feld ein. Siehe Screenshots unten:

Manchmal denken Sie vielleicht, dass die Inline-Kommentare nicht offensichtlich genug sind, um die Aufmerksamkeit der Empfänger auf sich zu ziehen. Und manchmal möchten Sie auch Kommentare in neue komponierende Nachrichten einfügen. Keine Sorge, mit Kutools für Excel Neuer Kommentar Dienstprogramm Sie können problemlos Kommentare wie in Microsoft Word-Dokumenten in Nachrichten einfügen.

Wenn Sie neue Nachrichten verfassen oder Nachrichten beantworten / weiterleiten, wählen Sie den Text aus, für den Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Kutoolen > Neuer Kommentar.

Jetzt sehen Sie den gleichen Kommentar wie in Microsoft Word, der sofort in die Nachricht eingefügt wird. Siehe Screenshot oben.

Hinweis: Dieses Dienstprogramm funktioniert gut in Outlook 2007 und 2010, jedoch nicht in Outlook 2013.

Antworten Sie einfach mit dem Absendernamen als automatische persönliche Begrüßung in Outlook

In den meisten Fällen geben Sie den Namen des Absenders Hi / Hello manuell als Begrüßung für die Beantwortung von Nachrichten in Outlook ein. Aber mit fantastisch Automatische Begrüßung Die Funktion von Kutools for Outlook, das Begrüßungswort und der Absendername der ausgewählten E-Mail werden in der Antwortnachricht automatisch als persönliche Begrüßung hinzugefügt (siehe Abbildung unten). Zeit sparen!