Wie antwortet man mit Inline-Kommentaren (Änderungsverfolgung) in Outlook?
In Microsoft Word ist es einfach, das Feature „Neuer Kommentar“ zu verwenden, wenn Sie Informationen kommentieren oder Änderungen nachverfolgen möchten. Ähnlich können Sie beim Antworten auf E-Mails die Originalnachricht kommentieren oder Änderungen nachverfolgen, indem Sie das Feature „Inline-Kommentar“ verwenden (siehe folgenden Screenshot). Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Inline-Kommentare in Original-E-Mails beim Antworten in Microsoft Outlook hinzufügen und Kommentare wie in Microsoft Word-Dokumenten an beliebiger Stelle in Outlook-Nachrichten einfügen.
- Antworten mit Inline-Kommentaren (Änderungsverfolgung) in Outlook
- Kommentare wie in Microsoft Word mit Kutools für Outlook einfügen
Antworten mit Inline-Kommentaren (Änderungsverfolgung) in Outlook
Unabhängig davon, wo Sie Ihre Kommentare in der Original-E-Mail eingeben, werden die folgenden Schritte dafür sorgen, dass Ihre Kommentare leicht ins Auge fallen.
Schritt 1: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf „E-Mail“.
Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt „Antworten und Weiterleitungen“, aktivieren Sie die Option „Kommentare einleiten mit:“, und geben Sie anschließend einen Präfixtext in das folgende Feld ein. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld zu schließen.
Bis hierhin haben Sie das Feature „Inline-Kommentar“ aktiviert. Wenn Sie nun antworten, wird jeder Inhalt (Kommentare), den Sie in die Original-E-Mail eingeben, mit einer auffälligen Schriftfarbe formatiert und mit dem von Ihnen festgelegten Präfixtext markiert. Siehe folgenden Screenshot:
Hinweise:
(1) Wenn die Original-E-Mail im Klartextformat vorliegt, werden die Inline-Kommentare (Änderungsverfolgung) nur mit dem von Ihnen angegebenen Präfixtext markiert, jedoch nicht mit einer speziellen Schriftfarbe formatiert.
(2) Wenn Sie Outlook 2007 oder frühere Versionen verwenden, klicken Sie bitte auf „Extras“ > „Optionen“. Aktivieren Sie im Optionsdialogfeld die Option „Meine Kommentare markieren mit:“ und geben Sie einen Präfixtext in das folgende Feld ein. Siehe Screenshots unten:
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Kommentare wie in Microsoft Word mit Kutools für Outlook einfügen
Manchmal denken Sie vielleicht, dass die Inline-Kommentare nicht auffällig genug sind, um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu erregen. Und manchmal möchten Sie auch Kommentare in neu verfassten Nachrichten einfügen. Keine Sorge, mit dem Tool „Neuer Kommentar“ von „Kutools für Outlook“ können Sie ganz einfach Kommentare wie in Microsoft Word-Dokumenten in Nachrichten einfügen.
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Wenn Sie neue Nachrichten verfassen oder auf Nachrichten antworten/weiterleiten, wählen Sie den Text aus, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Kutools“ > „Neuer Kommentar“.
Jetzt sehen Sie, dass derselbe Kommentar wie in Microsoft Word sofort in die Nachricht eingefügt wird. Siehe obigen Screenshot.
Hinweis: Dieses Hilfsprogramm funktioniert gut in Outlook 2007 und 2010, aber nicht in Outlook 2013.
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