Ausblick: E-Mails basierend auf dem Betreff automatisch weiterleiten

Angenommen, Sie erhalten immer einige Arten von Nachrichten, die alle an Ihre Kollegen gesendet werden sollten, ist es mühsam, diese Nachrichten einzeln weiterzuleiten, und es ist unmöglich, jede Nachricht rechtzeitig weiterzuleiten. Tatsächlich können Sie eine Regel festlegen und diese Art von Nachrichten automatisch an Ihre Kollegen weiterleiten, wenn Nachrichten eintreffen.

Automatische Weiterleitung von E-Mails basierend auf dem Betreff durch Erstellen einer Regel in Outlook

Automatische Weiterleitung von E-Mails basierend auf dem Betreff mit Kutools for Outlook

Automatische Weiterleitung von E-Mails basierend auf dem Betreff durch Erstellen einer Regel in Outlook

Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen beim Erstellen einer Regel zum automatischen Weiterleiten von E-Mails basierend auf Betreff an bestimmte Personen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen:

• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten der Bewegung Gruppe auf der Startseite Tab.
• Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln und Warnungen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel .

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Regelassistent die Option aus Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte Und klicken Sie auf die Weiter Taste. Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 4: Wählen Sie die Bedingungen für die neue Regel aus:

• Prüfen Sie die mit bestimmten Wörtern im Thema der Schritt 1: Bedingung (en) auswählen Box.
• Im Schritt 2 Abschnitt klicken Sie bitte auf die spezielle Wörter.
• Geben Sie im Feld Suchtext die angegebenen Wörter in das erste Feld ein. und klicken Sie dann auf Speichern Taste; Klicken Sie zum Schluss auf OK Taste. Siehe folgenden Screenshot:
• Klicken Sie auf die Weiter .

Schritt 5: Geben Sie die Aktionen für die Erstellungsregel an:

• Prüfen Sie die leiten Sie es an Personen oder öffentliche Gruppen weiter Option in der Schritt 1 Box;
• Klicken Sie auf die Personen oder öffentliche Gruppe der Schritt 2 Box;
• Wählen Sie im Dialogfeld Regeladresse E-Mail-Adressen aus oder geben Sie sie in das Feld ein Zu Klicken Sie auf das Feld OK .

Schritt 6 (optional): Führen Sie diese neuen Regeln jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingangsordner befinden.

Standardmäßig funktioniert diese neue Regel in Zukunft mit den neuen eingehenden E-Mail-Nachrichten. Wenn Sie möchten, dass es mit vorhandenen Nachrichten funktioniert, die sich bereits im Posteingang befinden, klicken Sie weiter auf Weiter Schaltflächen, bis das folgende Dialogfeld angezeigt wird.

Und bitte überprüfen Sie die Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden. .

Schritt 7: Klicken Sie auf Endziel .

Von nun an werden alle neuen eingehenden Nachrichten mit dem angegebenen Text in Betreff automatisch an die angegebenen Personen oder Personengruppen weitergeleitet.

Wenn Sie das überprüft haben Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden. Mit dieser Option werden die vorhandenen Nachrichten, die sich bereits im Posteingangsordner befinden und den angegebenen Text in den Betreffzeilen enthalten, automatisch weitergeleitet.

Automatische Weiterleitung von E-Mails basierend auf dem Betreff mit Kutools for Outlook

Gibt es neben der oben genannten Methode eine gute Möglichkeit, E-Mails basierend auf dem Betreff automatisch weiterzuleiten? Nun mit der Automatik vorwärts Nutzen von Kutools for Outlookkönnen die E-Mails auch themenbezogen weitergeleitet werden.

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1. Bitte aktivieren Sie die Automatik vorwärts Dienstprogramm durch Klicken Kutoolen > vorwärts > Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung. Siehe Screenshot:

Note: Nach dem Klicken Aktivieren Sie die automatische Weiterleitung, der Einstellungen für die automatische Weiterleitung Das Dialogfeld wird automatisch angezeigt, wenn keine Regel für die automatische Weiterleitung beendet wird.

2. In dem Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialogfeld, klicken Sie auf Neu .

3. In dem Automatische Weiterleitung Dialogfeld müssen Sie:

A: Geben Sie den Namen in das Feld ein Name der Regel Textfeld;

B: Überprüfen Sie die Maßgeschneidert Feld, um den gesamten Abschnitt mit benutzerdefinierten Bedingungen zu erweitern.

4. Überprüfen Sie nun bitte die Betreff enthält und klicken Sie dann auf Knopf von der Inklusion or Ausschluss .

5. Bitte klicken Sie Neu Knopf im Text enthält Dialogbox.

6. In dem Suchtext Im Dialogfeld geben Sie bitte den Text in das Feld ein Neuer Suchtext Textfeld und dann klicken Speichern Taste. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Texten fertig sind, klicken Sie bitte auf OK .

Note: Wenn Sie das Eingeben und Hinzufügen von Texten wiederholen Suchtext Dialogfeld wird ein "undBeziehung zwischen den Texten erstellt.

7. Dann kehrt es zum zurück Text enthalten Dialogfeld klicken Sie bitte OK .

Note: Wenn Sie die Vorgänge im obigen Schritt 6 wiederholen, wird es eine weitere “orBeziehung zwischen Texten erstellt. Siehe Screenshot:

8. Wenn es zum zurückkehrt Automatische Weiterleitung Dialogfeld klicken Sie bitte Empfänger Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Empfänger zu finden und auszuwählen, an die Sie automatisch weiterleiten möchten. Dann klick OK .

9 Klicken OK Knopf im Einstellungen für die automatische Weiterleitung Dialogfeld, um die gesamte Einstellung zu beenden.

Mit Automatik vorwärts Nutzen von Kutools for Outlookkönnen Sie E-Mails nicht nur basierend auf automatisch weiterleiten Fach, kann aber auch E-Mails basierend auf automatisch weiterleiten Email-Konto, Name des Anhangs, "Von der Adresse und Nachrichtentext.

Für detailliertere Informationen von Kutools for Outlookist automatisch vorwärts Dienstprogramm, klicken Sie bitte hier.

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