Wie benennt man Regeln in Outlook um?

Angenommen, Sie möchten eine Regel erstellen, um E-Mail-Nachrichten automatisch anhand bestimmter Wörter im Betreff oder im Nachrichtentext zu löschen. Wenn Sie keinen Namen für die Regel angeben, erhält sie automatisch den Namen dieser festgelegten Wörter – während andere Regeln automatisch entsprechend ihren Bedingungen oder Aktionen benannt werden. Siehe folgender Screenshot.

Einige automatisch generierten Regelname sind in der Regel zu lang, um leicht erkannt zu werden, wenn viele festgelegte Bedingungen in den Regeln enthalten sind. Tatsächlich unterstützt Microsoft Outlook die Funktion zum Umbenennen von Regeln. Dieser Artikel ist eine einfache Anleitung dazu, wie Sie Regeln in Microsoft Outlook schnell umbenennen können.

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Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Regeln in Microsoft Outlook ganz einfach umbenennen können.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Mail-Ansicht, indem Sie in der Navigation auf E-Mail klicken.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Extras>Regeln und Benachrichtigungen;
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Start in der Gruppe Verschieben auf Regeln > Regeln verwalten & Benachrichtigungen.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ den Namen der Regel aus, die Sie in der Regelbox ändern möchten.

Schritt 4: Klicken Sie auf Regel ändern > Regel umbenennen. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 5: Löschen Sie im erscheinenden Dialogfeld den alten Regelnamen im Feld Neuer Name der Regel: und geben Sie einen neuen ein.

Schritt 6: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle Schaltflächen OK.

Bislang haben Sie die ausgewählte Regel umbenannt. Sie können die Regel nun unter ihrem neuen Namen im Regelbereich des Dialogfelds „Regeln und Benachrichtigungen“ anzeigen.