Wie kann man Kalendertermine in Outlook automatisch kategorisieren?

Für viele Outlook-Benutzer besteht die Tendenz, ihre Kalendertermine mit unterschiedlichen Farben zu kategorisieren. Zum Beispiel werden alle Termine, die das Wort „Training“ im Betreff enthalten, „Blau“ gefärbt, und alle Termine mit den Wörtern „Verkaufsbesprechung“ werden „Grün“ gefärbt, und so weiter. Es ist mühsam, sie manuell einzeln zu kategorisieren. Glücklicherweise bietet Outlook uns eine Regel zur automatischen Kategorisierung von Kalenderterminen. Bitte sehen Sie sich das folgende Tutorial an.

<>Kalendertermine in Outlook automatisch kategorisieren

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Kalendertermine in Outlook automatisch kategorisieren

Kalender Optionen. Kalender Ansicht, bitte klicken Sie auf Ansicht > Ansichtseinstellungen, in Outlook 2010 und 2013. <> Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kalender Dialog (Ansicht anpassen: Tag/Woche/Monat Dialog in Outlook 2007), klicken Sie auf Bedingte Formatierung Schaltfläche (Automatische Formatierung in Outlook 2007).

Hinzufügen Schaltfläche, um eine neue Regel zu erstellen. Geben Sie einen Namen für die Regel im Feld Name ein. Wählen Sie eine Farbe für die Regel aus der Farbe Dropdown-Liste aus (hier wähle ich die Farbe Lila). Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingungen Siehe Screenshot:

Filter Dialogfeld, geben Sie bitte das/die Wort(e) ein, nach denen Sie für die Kategorisierung suchen möchten, in das Feld Suche nach dem/den Wort(en) Feld. Wählen Sie dann nur das Betreff-Feld aus der In: Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK.

OK zweimal, um die Dialoge zu schließen.