Wie kategorisiere ich Kalendertermine automatisch in Outlook?
Viele Outlook-Benutzer neigen dazu, ihre Kalendertermine in verschiedenen Farben zu kategorisieren. Beispielsweise werden alle Termine mit dem Wort "Schulung" in der Betreffzeile auf "Blau" und alle Termine mit den Worten "Verkaufsbesprechung" auf "Grün" usw. gesetzt. Es ist schmerzhaft, sie manuell einzeln zu kategorisieren. Glücklicherweise bietet uns Outlook die Regel, Kalendertermine automatisch zu kategorisieren. Bitte schauen Sie sich das folgende Tutorial an.
Kalendertermine in Outlook automatisch kategorisieren
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Kalendertermine in Outlook automatisch kategorisieren
1. Wechseln Sie in die Kalenderansicht, indem Sie auf klicken Kalender .
2. Nach dem Betreten der Kalender anzeigen, bitte klicken Anzeigen > Einstellungen anzeigenin Outlook 2010 und 2013.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an. Siehe Screenshot:
Oder Sie können mit der rechten Maustaste auf einen Termin in Ihrem Kalender klicken und dann auswählen Automatische Formatierung über das Kontextmenü in Outlook 2007.
3. In dem Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kalender Dialog (Ansicht anpassen: Tag / Woche / Monat Klicken Sie in Outlook 2007) auf Bedingte Formatierung Taste (Automatische Formatierung in Outlook 2007).
4. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf Speichern Schaltfläche, um eine neue Regel zu erstellen. Geben Sie einen Namen für die Regel in das Feld ein Name Feld. Wählen Sie eine Farbe für die Regel in der Farbe Dropdown-Liste (hier wähle ich die lila Farbe). Dann klick Anforderungen Taste. Siehe Screenshot:
5. In dem Filter Geben Sie im Dialogfeld die Wörter ein, nach denen Sie suchen möchten Suche nach den Wörtern Feld. Wählen Sie dann nur das Betrefffeld aus Im: Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK.
6 Klicken OK zweimal, um die Dialoge zu schließen.
Und Ihre alten Termine, die das Wort „Training“ enthalten, werden sofort mit Lila kategorisiert. Siehe Screenshot:
Wenn Sie von nun an neue Termine erstellen, die das Wort "Training" im Betrefffeld enthalten, werden die Termine automatisch ebenfalls lila.
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📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
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