Wie können Kalendereinträge in Outlook automatisch kategorisiert werden?

AutorSiluvia Änderungsdatum2024-09-24

Viele Outlook-Nutzer kategorisieren ihre Kalendereinträge farblich – beispielsweise blau für alle Termine mit „Training“ im Betreff und grün für solche mit „Verkaufsgespräch“. Das manuelle Kategorisieren jedes einzelnen Termins ist jedoch zeitaufwändig. Zum Glück bietet Outlook eine praktische Regel, um Kalendereinträge automatisch zu kategorisieren. Folgen Sie einfach der nachstehenden Anleitung.

Kalendereinträge in Outlook automatisch kategorisieren

Kalendereinstellungen.Kalenderansicht, bitte klicken Sie auf Ansicht>Ansichtseinstellungen, in Outlook 2010 und 2013. Erweiterte Ansichtseinstellungen: Kalender-Dialog ()Ansicht anpassen: Tag/Woche/MonatDialog in Outlook 2007), klicken Sie auf Bedingte Formatierung verwendenSchaltfläche ()Automatische Formatierung(in Outlook 2007).

die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“

Hinzufügen-Schaltfläche, um eine neue Regel zu erstellen. Geben Sie der Regel einen Namen im NameFeld ein. Wählen Sie eine Farbe für die Regel im FarbeDropdown-Liste (hier wählen Sie die Farbe Lila). Klicken Sie dann auf BedingungSchaltfläche. Siehe Screenshot:

Filter-Dialog: Geben Sie das/die Wort/Wörter ein, nach denen zur Kategorisierung gesucht werden soll, im Feld Suche nach dem/den Wort/Wörternein. Wählen Sie anschließend ausschließlich das Betreff-Feld aus dem In:Dropdown-Liste und klicken Sie auf OK.

OK zweimal, um die Dialogfelder zu schließen.

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