Sie können E-Mail-Nachrichten einfach und dauerhaft aus dem Posteingangsordner löschen.

1. Öffnen Sie den Ordner "Posteingang", markieren Sie die E-Mail-Nachrichten im Ordner "Posteingang", die Sie dauerhaft löschen möchten, und drücken Sie gleichzeitig die Umschalttaste + Entf.

2. Klicken Sie in einem Popup-Warndialogfeld auf Ja Taste. Anschließend werden alle ausgewählten E-Mail-Nachrichten im Ordner "Posteingang" dauerhaft gelöscht.

Hinweis:
(1) Diese Methode kann auch verwendet werden, um E-Mail-Nachrichten dauerhaft aus anderen Ordnern zu löschen, z. B. Ordner "Gesendete Objekte", Ordner "Entwürfe", Ordner "Postausgang" usw.
(2) Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte E-Mail-Nachrichten auswählen, indem Sie auf die erste und die letzte E-Mail-Nachricht klicken.
(3) Halten der Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte E-Mail-Nachrichten auswählen, indem Sie jeweils einzeln darauf klicken.

Schnelles Suchen und Löschen doppelter E-Mails in Outlook

Mit Kutools for Outlook Doppelte E-Mails Mit dieser Funktion können Sie sie schnell finden und aus mehreren E-Mail-Ordnern löschen oder alle Duplikate aus den ausgewählten mit zwei Klicks in Outlook suchen und löschen.

Mit dieser Methode können Sie alte E-Mails mit der AutoArchivierungsfunktion aus dem Posteingangsordner archivieren, mit der alte E-Mails automatisch automatisch gelöscht werden können.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner Posteingang und wählen Sie Properties aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

2. Wechseln Sie im sich öffnenden Dialogfeld Posteingangseigenschaften zu AutoArchivierung und gehen Sie wie folgt vor: (1) Prüfen Sie die Archivieren Sie diesen Ordner mit diesen Einstellungen Option; (2) Definieren Sie die alte E-Mail nach Bedarf, z. B. 3 Monate. (3) Prüfen Sie die Alte Elemente dauerhaft löschen .

3. Drücke den OK Schaltfläche, um die Einstellungen zu speichern.
Von nun an werden E-Mails / Elemente, die älter als der definierte Zeitraum sind, automatisch und dauerhaft aus dem Ordner "Posteingang" gelöscht.

Hinweis: Diese Methode kann auch alte E-Mails / Elemente automatisch und dauerhaft aus anderen Ordnern löschen, z Gesendete Objekte -Ordner Kalender Ordner usw.

Wenn Sie zuvor viele E-Mail-Nachrichten gelöscht haben, können Sie diese gelöschten E-Mail-Nachrichten schnell und dauerhaft aus dem Ordner "Elemente löschen" entfernen.

1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf Elemente löschen Ordner und klicken Sie auf Ordner leeren im Kontextmenü.

2. Ein Warndialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie einfach auf Ja Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.

Anschließend werden alle gelöschten E-Mail-Nachrichten sofort dauerhaft aus Microsoft Outlook entfernt.

Hinweis: Wenn der Ordner Gelöschte Elemente nach dem Klicken Unterordner enthält Ja Klicken Sie im Warndialogfeld auf die Schaltfläche. Alle Elemente im Ordner Gelöschte Elemente werden entfernt, einschließlich der Unterordner.

Es gibt eine alternative Methode, um alle gelöschten Elemente sofort dauerhaft aus Microsoft Outlook zu entfernen. Sie können dies wie folgt tun:

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Mailbox Cleanup:
A. Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Tools > Leeren Sie den Ordner "Elemente löschen".
B. Wenn Sie Outlook 2010 oder eine neuere Version verwenden, klicken Sie auf Reichen Sie das > Info > Bereinigungstools > Leeren Ordner zum Löschen von Elementen.

2. Klicken Sie im Popup-Warndialogfeld einfach auf Ja Schaltfläche, um es zu schließen.

Dann wird alles im Ordner "Elemente löschen" in einer Minute endgültig entfernt. 

Hinweis: Wenn der Ordner Gelöschte Elemente nach dem Klicken Unterordner enthält Ja Klicken Sie im Warndialogfeld auf die Schaltfläche. Alle Elemente im Ordner Gelöschte Elemente werden entfernt, einschließlich der Unterordner.