Wie kann man E-Mail-Nachrichten (Elemente) in Outlook dauerhaft löschen?
Wie Sie wissen, wenn Sie eine E-Mail aus dem Posteingang löschen, wird diese Nachricht nicht dauerhaft entfernt, und Sie können sie im Ordner „Gelöschte Elemente“ finden. Wenn Sie diese Nachricht dauerhaft entfernen möchten, müssen Sie sie erneut aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ löschen. Das klingt mühsam! Tatsächlich gibt es mehrere Tricks, um E-Mails oder Elemente in Microsoft Outlook dauerhaft zu löschen.
- Dauerhaftes Löschen von E-Mails aus dem Posteingang mit Tastenkombinationen
- Dauerhaftes Löschen von E-Mails aus dem Posteingang mit der AutoArchiv-Funktion
- Dauerhaftes Löschen von E-Mails aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“
- Alle gelöschten Elemente in Outlook dauerhaft entfernen
Dauerhaftes Löschen von E-Mails aus dem Posteingang mit Tastenkombinationen
Sie können E-Mails aus dem Posteingang ganz einfach dauerhaft löschen.
1. Öffnen Sie den Posteingang-Ordner, wählen Sie die E-Mails im Posteingang aus, die Sie dauerhaft löschen möchten, und drücken Sie gleichzeitig die Tasten „Shift“ + „Entfernen“.
2. Klicken Sie in einem Popup-Warnungsdialogfeld auf die Schaltfläche „Ja“. Dann werden alle ausgewählten E-Mails im Posteingang dauerhaft gelöscht.
Notiz:
(1) Diese Methode kann auch verwendet werden, um E-Mails dauerhaft aus anderen Ordnern wie dem Ordner „Gesendete Elemente“, Entwürfe-Ordner, Postausgang-Ordner usw. zu löschen.
(2) Halten Sie die „Shift“-Taste gedrückt, um mehrere benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie auf die erste und letzte E-Mail klicken.
(3) Halten Sie die „Strg“-Taste gedrückt, um mehrere nicht benachbarte E-Mails auszuwählen, indem Sie jede einzeln anklicken.
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Dauerhaftes Löschen alter E-Mails/Elemente aus dem Posteingang mit der AutoArchiv-Funktion
Diese Methode führt Sie durch das Archivieren alter E-Mails aus dem Posteingang mit der AutoArchiv-Funktion, die alte E-Mails automatisch dauerhaft löschen kann.
1. Klicken Sie im „Navigationsbereich“ mit der rechten Maustaste auf den Posteingang-Ordner und wählen Sie „Eigenschaften“ aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:
2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Posteingang-Eigenschaften“ den Reiter „AutoArchiv“ und gehen Sie wie folgt vor: (1) Aktivieren Sie die Option „Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren“; (2) Definieren Sie alte E-Mails je nach Bedarf, z. B. 3 Monate; (3) Aktivieren Sie die Option „Alte Elemente dauerhaft löschen“.
3Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Einstellungen zu speichern.
Ab sofort werden automatisch und dauerhaft E-Mails/Elemente, die älter als der definierte Zeitraum sind, aus dem Posteingang-Ordner gelöscht.
Hinweis: Diese Methode kann auch alte E-Mails/Elemente automatisch und dauerhaft aus anderen Ordnern wie dem Ordner „Gesendete Elemente“, Kalenderordner usw. löschen.
Dauerhaftes Löschen von E-Mail-Nachrichten im Ordner „Gelöschte Elemente“
Wenn Sie viele E-Mail-Nachrichten zuvor gelöscht haben, können Sie diese gelöschten E-Mail-Nachrichten schnell aus dem Ordner „Gelöschte Elemente“ dauerhaft entfernen.
1. Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner „Gelöschte Elemente“ und klicken Sie im Rechtsklick-Menü auf „Ordner leeren“.
2. Ein Warnungsdialogfeld erscheint. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Ja“, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Dann werden alle gelöschten E-Mail-Nachrichten auf einmal dauerhaft aus Microsoft Outlook entfernt.
Hinweis: Wenn der Ordner „Gelöschte Elemente“ Unterordner enthält, werden nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Ja“ im Warnungsdialogfeld alle Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ einschließlich der Unterordner entfernt.
Alle gelöschten Elemente in Outlook dauerhaft entfernen
Es gibt eine alternative Methode, um alle gelöschten Elemente sofort dauerhaft aus Microsoft Outlook zu entfernen. Sie können dies wie folgt tun:
1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Mailbox-Bereinigung“:
A. Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf „Extras“ > „Ordner „Gelöschte Elemente“ leeren“.
B. Wenn Sie Outlook 2010 oder neuere Versionen verwenden, klicken Sie bitte auf „Datei“ > „Info“ > „Bereinigungs-Tools“ > „Ordner „Gelöschte Elemente“ leeren“.
2. Klicken Sie im Popup-Warnungsdialogfeld einfach auf die Schaltfläche „Ja“, um es zu schließen.
Dann wird alles im Ordner „Gelöschte Elemente“ innerhalb einer Minute dauerhaft entfernt.
Hinweis: Wenn der Ordner „Gelöschte Elemente“ Unterordner enthält, werden nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Ja“ im Warnungsdialogfeld alle Elemente im Ordner „Gelöschte Elemente“ einschließlich der Unterordner entfernt.
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