Wie lassen sich E-Mail-Nachrichten in Outlook nach Betreff anzeigen oder gruppieren?

Nachrichten sind in Microsoft Outlook standardmäßig nach Datum sortiert. Doch was, wenn Sie alle E-Mails stattdessen nach Betreff sortieren oder gruppieren möchten, um auf einen Blick alle Nachrichten mit dem gleichen Betreff zu sehen? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook ganz einfach nach Betreff sortieren, gruppieren und übersichtlich anzeigen können.

E-Mail-Nachrichten in Outlook nach Betreff sortieren und anordnen

E-Mail-Nachrichten in Outlook nach Betreff gruppieren

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E-Mail-Nachrichten in Outlook nach Betreff sortieren und anordnen

Es gibt zwei Möglichkeiten, E-Mail-Nachrichten nach Betreff zu sortieren und zu ordnen.

Methode A:

Die erste Methode führt Sie durch die Sortierung und Anordnung der Nachrichten nach Betreff, indem Sie das Anordnungsmuster über das Menüband oder über Menüs anpassen.

Schritt 1: Öffnen Sie im Navigationsbereich einen E-Mail-Ordner, dessen Nachrichten Sie nach Betreff sortieren möchten.

Schritt 2: Ändern Sie das Anordnungsmuster:

• Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Anordnen nach“ > „Betreff“.
• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Gruppe „Anordnung“ auf „Betreff“.

Methode B:

Dies ist eine alternative Möglichkeit, das Anordnungsmuster in der E-Mail-Liste zu ändern.

Öffnen Sie im Navigationsbereich einen E-Mail-Ordner. Klicken Sie anschließend oben in der E-Mail-Liste unterhalb des Suchfelds auf „Nach Datum“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „Betreff“ aus.

Hinweis: Je nach aktuellem Sortiermuster werden möglicherweise Texte wie „Nach Datum“ oder „Sortieren nach: Datum“ angezeigt.

Anschließend werden alle E-Mail-Nachrichten im ausgewählten Ordner sofort nach Betreff sortiert und übersichtlich angeordnet.

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E-Mail-Nachrichten in Outlook nach Betreff gruppieren

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Anzeigeeinstellungen anpassen und alle E-Mails automatisch nach Betreff gruppieren.

Schritt 1: Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner, dessen Nachrichten Sie nach Betreff gruppieren möchten.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen“:

• Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“.
• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansichtseinstellungen“.

Schritt 3: Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf die Schaltfläche „Gruppieren nach“.

Schritt 4: Im Dialogfeld „Gruppieren nach“:

• Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatisch gemäß Anordnung gruppieren“.
• Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Elemente gruppieren nach“ die Option „Betreff“ aus.

Schritt 5: Klicken Sie auf alle Schaltflächen „OK“, um die Gruppierung zu übernehmen.

Alle E-Mail-Nachrichten im geöffneten Ordner werden nun automatisch nach Betreff gruppiert.