Wie lösche ich abgelaufene E-Mail-Elemente nach bestimmten Tagen?

Standardmäßig bleiben alle empfangenen und gesendeten E-Mails in Ihren Outlook-Ordnern. Tag für Tag sind die Outlook-Ordner überfüllt und werden langsam und langsam ausgeführt, wenn Sie immer noch nichts tun, um die abgelaufenen E-Mails zu bereinigen. Bei einigen E-Mail-Nachrichten müssen sie nur einige Tage oder Wochen aufbewahrt werden. Wenn Sie sie nicht aus dem Posteingang löschen, bleiben sie als Müll bedeutungslos. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie abgelaufene E-Mail-Elemente nach bestimmten Tagen löschen, um Outlook sauber und schnell zu halten.

Löschen Sie abgelaufene E-Mail-Elemente nach bestimmten Tagen in Outlook

Office-Registerkarte – Ermöglichen Sie das Bearbeiten und Durchsuchen mit Registerkarten in Microsoft Office und machen Sie die Arbeit zum Kinderspiel

Lesen Sie mehr...Download ...

Kutools für Outlook – Steigern Sie Outlook mit über 100 erweiterten Funktionen für überragende Effizienz

Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...

Verbessern Sie Ihr Outlook 2021 – 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie eine umfassende 60-tägige kostenlose Testversion und verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis!

Lesen Sie mehr...Download ...

Löschen Sie abgelaufene E-Mail-Elemente nach bestimmten Tagen in Outlook

Um abgelaufene E-Mail-Elemente nach bestimmten Tagen zu löschen, müssen Sie zunächst ein Ablaufdatum für Ihre E-Mails festlegen.

Festlegen des Ablaufdatums für E-Mails

1. Öffnen Sie die Ferienhäuser Dialog (Nachrichtenoptionen Dialog in Outlook 2007):

Doppelklicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die E-Mail, für die Sie ein Ablaufdatum festlegen möchten, und klicken Sie dann auf Nachrichtenoptionen Knopf im Schlüsselwörter Gruppe unter Nachricht Tab.

Klicken Sie in Outlook 2007 mit der rechten Maustaste auf die E-Mail, die Sie nach bestimmten Tagen löschen möchten, und klicken Sie dann auf Nachrichtenoptionen aus dem Kontextmenü.

Oder du kannst zum gehen Nachrichtenoptionen Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Nachrichtenoptionen Knopf im Optionen Gruppe in Outlook 2007.

2. In dem Ferienhäuser Dialogfeld (In Outlook 2007 ist dies der Fall Nachrichtenoptionen Dialog), bitte überprüfen Sie die Läuft ab nach Box unter Lieferoptionen. Wählen Sie dann ein abgelaufenes Datum und eine abgelaufene Uhrzeit aus den Dropdown-Listen aus. Und dann klicken Menu. Siehe Screenshot:

3. Speichern Sie dann die Änderungen und schließen Sie die E-Mail. Oder Sie können auf klicken Menu Taste, um es zu schließen. Nach dem Klicken auf die Menu Knopf, a Microsoft Outlook Der Dialog wird angezeigt. bitte klicken Ja um die Änderungen zu speichern.

Sobald Ihre E-Mails das von Ihnen angegebene Datum überschritten haben, werden die E-Mail-Elemente wie im folgenden Screenshot durchgestrichen angezeigt:

Konfigurieren Sie AutoArchivieren, um die abgelaufenen E-Mail-Elemente zu löschen

Nachdem Sie das Ablaufdatum für Ihre E-Mails festgelegt haben, können Sie die abgelaufenen E-Mail-Elemente wie folgt löschen:

1. Gehen Sie in die AutoArchivierung Klicken Sie im Dialogfeld in Outlook 2010 und 2013 auf Reichen Sie das > Optionen.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Optionen.

2. In dem Outlook-Optionen Klicken Sie im Dialogfeld von Outlook 2010/2013 auf Fortgeschrittener Klicken Sie im linken Bereich auf AutoArchive-Einstellungen Schaltfläche im rechten Bereich des Dialogfelds. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Andere Registerkarte> AutoArchivierung. Siehe Screenshot:

3. Wenn das AutoArchivierung Dialogfeld erscheint, überprüfen Sie die Führen Sie AutoAchive aus alle 14 Tage Feld, um die gesamte automatische Archivierungsfunktion zu aktivieren. Und dann überprüfen Sie die Abgelaufene Elemente löschen (nur E-Mail-Ordner) Box. Zum Schluss klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

4. Nach dem Einstellen der AutoArchivierung Gehen Sie dann zu dem Ordner, in dem Sie die abgelaufenen Nachrichten löschen möchten NavigationsbereichKlicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Ferienhäuser Siehe im Kontextmenü Screenshot:

5. In dem Posteingangseigenschaften Dialog (hier wähle ich den Posteingangsordner), gehe zu AutoArchivierung Registerkarte, und überprüfen Sie dann die Archivieren Sie Elemente in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen Box. Klicken OK beenden.

Nachdem alle Ihre Einstellungen abgeschlossen sind und Ihre E-Mails das Ende des Alterungszeitraums erreicht haben und das von Ihnen erstellte Datum der automatischen Archivierung erreicht haben, wird ein Eingabeaufforderungsfeld angezeigt, das Sie daran erinnert, die abgelaufenen Nachrichten zu löschen.