Wie fügt man das aktuelle Datum in die Betreffzeile einer E-Mail in Outlook ein?

Nachdem Sie alle in einer empfangenen Nachricht erwähnten Aufgaben erledigt haben, möchten Sie diese E-Mail möglicherweise entsprechend kennzeichnen – zum Beispiel durch eine Notiz, die Sie daran erinnert, dass die Nachricht an einem bestimmten Datum bearbeitet wurde. Tatsächlich können Sie die E-Mail als erledigt markieren, indem Sie das aktuelle Änderungsdatum in die Betreffzeile einfügen. Weitere detaillierte Informationen zum Einfügen des aktuellen Datums in eine E-Mail-Betreffzeile finden Sie im folgenden Tutorial.

Aktuelles Datum in die E-Mail-Betreff-Zeile durch direktes Eintippen einfügen
Aktuelles Datum in die E-Mail-Betreff-Zeile durch Kopieren und Einfügen einfügen
Aktuelles Datum in die E-Mail-Betreff-Zeile mithilfe von VBA-Code einfügen
Aktuelles Datum beim Erstellen von Neue Email automatisch in die Betreffzeile einfügen

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Aktuelles Datum in die E-Mail-Betreff-Zeile durch direktes Eintippen einfügen

Sie können das aktuelle Datum direkt in das Betreff-Feld eingeben.

1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, deren Betreffzeile das aktuelle Datum enthalten soll.

2. Platzieren Sie den Cursor im Feld „Betreff“ und geben Sie das aktuelle Datum ein.

3. Klicken Sie auf „Speichern“ oder drücken Sie „Strg + S“, um Ihre Änderungen zu sichern.

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Aktuelles Datum in die E-Mail-Betreff-Zeile durch Kopieren und Einfügen einfügen

Sie können das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit ganz einfach per Tastenkombination in den Nachrichtentext einfügen und danach direkt in die Betreffzeile Ihrer E-Mail kopieren. So geht’s:

1. Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, deren Betreffzeile das aktuelle Datum enthalten soll.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster unter der Registerkarte „Nachricht“ in der Gruppe „Verschieben“ auf „Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie in den Nachrichtentext und drücken Sie gleichzeitig „Alt + Umschalt + D“ auf Ihrer Tastatur. Möchten Sie zusätzlich die aktuelle Uhrzeit einfügen, verwenden Sie „Alt + Umschalt + T“.

4. Nachdem Sie die Tastenkombination gedrückt haben, wird das aktuelle Datum automatisch in den Nachrichtentext eingefügt. Kopieren Sie dieses Datum und fügen Sie es vor dem bisherigen Betreff in das Feld „Betreff“ ein. Siehe Screenshot:

5. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“ oder drücken Sie „Strg + S“, um Ihre Änderungen zu sichern.

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Aktuelles Datum in die E-Mail-Betreff-Zeile mithilfe von VBA-Code einfügen

Neben den beiden oben genannten Methoden können Sie das aktuelle Datum auch direkt in das E-Mail-Betreff-Feld einfügen – ganz ohne die Nachricht zu öffnen –, indem Sie VBA-Code verwenden.

1. Wählen Sie eine E-Mail-Nachricht aus, in deren Betreffzeile Sie das aktuelle Datum einfügen möchten.

2. Drücken Sie „Alt + F11“, um das Dialogfeld „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ zu öffnen.

3. Doppelklicken Sie im linken Bereich auf „Projekt1“ > „Microsoft Outlook-Objekte“ > „ThisOutlookSession“. Siehe Screenshot:

4. Kopieren Sie anschließend den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in den VBA-Editor ein.

VBA: Aktuelles Datum in die E-Mail-Betreff-Zeile einfügen

Sub SelectedMailItemsSubjectWithDate()
  Dim MItem As MailItem
  On Error GoTo ExitPos
  For Each MItem In ActiveExplorer.Selection
    MItem.Subject = Date & " " & MItem.Subject
  Next
ExitPos:
End Sub

5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ausführen“ oder drücken Sie „F5“, um den VBA-Code auszuführen, und schließen Sie „Microsoft Visual Basic für Applikationen“.

6. Drücken Sie „Strg + S“, um Ihre Änderungen an der E-Mail zu speichern – das aktuelle Datum wurde nun automatisch in die von Ihnen gewählte Betreffzeile eingefügt.

Hinweis: Der VBA-Code wurde erfolgreich in Outlook 2007, 2010 und 2013 getestet.

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Aktuelles Datum beim Erstellen von Neue Email automatisch in die Betreffzeile einfügen

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie mit dem Dienstprogramm „Datum beim Erstellen einer neuen E-Mail in Betreff einfügen“ von Kutools für Outlook automatisch das aktuelle Datum in die Betreffzeile einer neu erstellten E-Mail einfügen.

1. Aktivieren Sie zunächst das Dienstprogramm „Datum beim Neuen E-Mail in Betreff einfügen“, indem Sie auf „Kutools“ > „Optionen“ klicken. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte „Neu“ das Kontrollkästchen „Datum beim Neue-E-Mail in Betreff einfügen“ und klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: Passen Sie das Datums- oder Datumszeitformat ganz einfach an Ihre Anforderungen an – klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Datumsformat“.

Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen E-Mail-Nachricht in Outlook das aktuelle Datum automatisch in die Betreffzeile eingefügt.