Wie fügt man ein Bild direkt vom Scanner in eine Outlook-E-Mail-Nachricht ein?

Es ist ganz einfach, ein Bild von Ihrem Computer direkt in den Text einer E-Mail einzufügen. Doch wie fügen Sie ein gescanntes Bild schnell und unmittelbar in eine E-Mail ein? Tatsächlich bieten Microsoft Outlook 2007 und 2010 eine praktische Funktion, mit der Sie Bilder direkt vom Scanner oder von der Kamera in Outlook-E-Mail-Nachrichten einfügen können. In der folgenden Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht.

Bild vom Scanner mit dem Microsoft Clip Organizer einfügen

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Bild vom Scanner mit dem Microsoft Clip Organizer einfügen

In Outlook 2007 und 2010 können Sie die gescannten Bilder direkt im Microsoft Clip Organizer speichern und anschließend in Ihre E-Mail-Nachricht einfügen.

1. Öffnen Sie den Microsoft Clip Organizer.

Erstellen Sie in Outlook 2007 eine neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie anschließend auf Einfügen > ClipArt. Siehe Screenshot:

Hinweis: Sie müssen sich im E-Mail-Text befinden, um die ClipArt-Funktion zu aktivieren.

Wenn der ClipArt-Bereich rechts im Outlook-Fenster angezeigt wird, klicken Sie bitte auf Clips organisieren.

In Outlook 2010 wurde die Option Clips organisieren aus dem ClipArt-Bereich entfernt. Öffnen Sie sie, indem Sie auf Start > Alle Programme > Microsoft Office > Microsoft Office 2010-Tools > Microsoft Clip Organizer klicken. Siehe Screenshot:

2. Daraufhin wird das Dialogfeld Favoriten – Microsoft Clip Organizer geöffnet. Klicken Sie bitte auf Datei > Clips zum Organizer hinzufügen > Vom Scanner oder der Kamera.

3. Wählen Sie im Dialogfeld Bild einfügen – Vom Scanner oder der Kamera unter Gerät Ihren verfügbaren Scanner aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Einfügen.

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Ihr Scanner bereitsteht und das Dokument bereits auf der Scanfläche platziert ist.

4. Nun wird eine Fortschrittsleiste in der linken unteren Ecke des Dialogfelds angezeigt. Bitte warten Sie, bis sie vollständig abgeschlossen ist.

5. Nach Abschluss des Scanauftrags klicken Sie auf den Scanner, um ihn aufzurufen, und stellen fest, dass das gescannte Bild darin enthalten ist.

6. Das gescannte Bild wurde nun im Microsoft Clip Organizer gespeichert. Um es im Organizer leichter wiederzufinden, sollten Sie ihm einige Stichwörter zuweisen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Kontextmenü Stichwörter bearbeiten.

7. Geben Sie im Dialogfeld Stichwörter einen Namen für die Bildunterschrift ein; wählen Sie anschließend unter Stichwörter für aktuellen Clip passende Stichwörter aus. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.

8. Fügen Sie nun das gescannte Bild ein. Klicken Sie in einem neuen E-Mail-Nachrichtenfenster auf Einfügen > ClipArt. Geben Sie im ClipArt-Bereich den Namen, den Sie im vorherigen Schritt 7 für die Bildunterschrift vergeben haben, in das Feld Suchen nach ein, und klicken Sie dann auf Ausführen. Das Bild wird nun im Bereich aufgelistet – doppelklicken Sie darauf, um es in den E-Mail-Text einzufügen.

Hinweis: Die Funktion Microsoft Clip Organizer ist ab Outlook 2013 nicht mehr verfügbar.