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Wie druckt man das aktuelle Druckdatum oder die Seitenzahlen auf E-Mails in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-05-28

Für einige wichtige E-Mail-Nachrichten möchten Sie diese möglicherweise mit dem aktuellen Datum oder den Seitenzahlen auf der E-Mail ausdrucken, um sie leichter ablegen zu können. Das folgende Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie das aktuelle Druckdatum und die Seitenzahlen in der Kopf- oder Fußzeile der E-Mail einfügen und diese dann in Outlook ausdrucken.

Aktuelles Druckdatum oder Seitenzahlen auf E-Mails in Outlook drucken


Aktuelles Druckdatum oder Seitenzahlen auf E-Mails in Outlook drucken

Um das aktuelle Datum oder die Seitenzahlen auf E-Mails zu drucken, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Schritt 1. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie drucken möchten.

Schritt 2. Klicken Sie dann auf "Datei" > "Drucken" > "Druckoptionen". (In Outlook 2007 klicken Sie einfach auf "Datei" > "Drucken").

Oder Sie können "Strg" + "P" drücken, um zum Abschnitt "Drucken" zu gelangen, und klicken Sie dann auf "Druckoptionen". Siehe Screenshot:

the Print Options button

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Druckeinstellung auf "Memo-Stil" eingestellt ist.

Schritt 3. Klicken Sie im Druckdialog bitte auf die Schaltfläche "Seite einrichten".

the Page Setup button

Schritt 4. Im sich öffnenden Dialogfeld "Seite einrichten: Memo-Stil":

1. Wählen Sie den Reiter "Kopf-/Fußzeile" aus;

2. Klicken Sie auf das Textfeld, in dem Sie das Datum oder die Seitenzahlen unter dem Abschnitt "Kopfzeile" oder "Fußzeile" einfügen möchten.

Für das Einfügen des aktuellen Druckdatums

Im folgenden Screenshot sehen Sie Textfelder, die von links nach rechts mit "A", "B", "C" markiert sind. Wenn Sie auf das Textfeld "A" klicken und dann auf die Schaltfläche "Datum gedruckt" klicken the Date Printed button, bedeutet dies, dass das Druckdatum auf der linken Seite der Kopfzeile eingefügt wird. Und "B" und "C" befinden sich in der Mitte und auf der rechten Seite der Kopfzeilen.

Für das Einfügen von Seitenzahlen

Generell fügen wir Seitenzahlen am unteren Rand der Seiten ein. In diesem Fall werde ich die Seitenzahlen in der Mitte der Fußzeile einfügen.

Bitte klicken Sie auf das Textfeld "B" unter "Fußzeile" und dann auf die Schaltfläche "Seite" oder die Schaltfläche "Gesamtseiten" the Total Pages button.

the Page Setup: Meno Style dialog

"Hinweis:

1. Sie können die Schriftart des eingefügten Datums oder der Seitenzahlen konfigurieren, indem Sie auf die Schaltfläche "Schriftart" klicken; und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Auf geraden Seiten umkehren", um die Position auf den geraden Seiten umzukehren.

2. Wenn Sie das Seitenzahlformat wie "1" von "12" einfügen möchten, müssen Sie ein Wort "von" zwischen den Bereichen "Seite" und "Gesamtseiten" eingeben. Siehe Screenshot:

the page number

Schritt 5. Klicken Sie im Dialogfeld "Seite einrichten: Memo-Stil" auf "OK".

Schritt 6. Wenn Sie zum vorherigen Druckdialog zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche "Vorschau", um eine Vorschau anzuzeigen und sicherzustellen, dass das Datum oder die Seitenzahlen korrekt eingefügt wurden.

Schritt 7: Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie dann auf "Drucken", um die E-Mail zu drucken.

Nach dem Drucken können Sie das Ergebnis wie folgt sehen.

Aktuelles Druckdatum:

Current printing date 1 arrow Current printing date 2

Seitenzahlen:

 

Page numbers 1
arrow
Page numbers 2

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