Wie druckt man das aktuelle Druckdatum oder Seitenzahlen beim Ausdrucken von E-Mails in Outlook mit aus?

Bei wichtigen E-Mails möchten Sie diese möglicherweise mit dem aktuellen Datum oder Seitenzahlen ausdrucken, um sie leichter archivieren zu können. In der folgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie das aktuelle Druckdatum und Seitenzahlen in die Kopf- oder Fußzeile einer E-Mail einfügen und diese in Outlook ausdrucken.

Aktuelles Druckdatum oder Seitenzahlen auf E-Mails in Outlook drucken

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Aktuelles Druckdatum oder Seitenzahlen auf E-Mails in Outlook drucken

Um das aktuelle Datum oder Seitenzahlen in E-Mails einzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

Schritt 1. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie drucken möchten.

Schritt 2. Klicken Sie anschließend auf „Datei“ > „Drucken“ > „Druckoptionen“. (In Outlook 2007 wählen Sie einfach „Datei“ > „Drucken“.)

Alternativ drücken Sie „Strg“ + „P“, um zum Bereich „Drucken“ zu gelangen, und klicken anschließend auf „Druckoptionen“. Siehe Screenshot:

Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die Druckeinstellung auf „Memo-Stil“ steht.

Schritt 3. Klicken Sie im Druckdialogfeld auf die Schaltfläche „Seiteneinrichtung“.

Schritt 4. Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Seiteneinrichtung: Memo-Stil“:

1. Wählen Sie die Registerkarte „Kopf-/Fußzeile“ aus.

2. Klicken Sie auf das Textfeld an der gewünschten Position innerhalb der „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“, um dort Datum oder Seitenzahlen einzufügen.

Zum Einfügen des aktuellen Druckdatums

Im folgenden Screenshot sehen Sie Textfelder, die von links nach rechts mit „A“, „B“ und „C“ gekennzeichnet sind. Wenn Sie auf das Textfeld „A“ klicken und anschließend auf die Schaltfläche „Druckdatum“, wird das Druckdatum in den linken Bereich der Kopfzeile eingefügt. „B“ und „C“ entsprechen dem mittleren bzw. rechten Bereich der Kopfzeile.

Zum Einfügen von Seitenzahlen

In der Regel fügt man Seitenzahlen am unteren Seitenrand ein – in diesem Fall platziere ich sie zentral in der Fußzeile.

Klicken Sie dazu auf das Textfeld „B“ unter „Fußzeile“ und anschließend auf die Schaltfläche „Seite“ oder „Gesamtseiten“.

Tipps:

1. Sie können die Schriftart für das eingefügte Datum oder die Seitenzahlen über die Schaltfläche „Schriftart“ anpassen und das Kontrollkästchen „Auf geraden Seiten seitenverkehrt anzeigen “ aktivieren, um die Position auf geraden Seiten zu spiegeln.

2. Wenn Sie eine Seitenzahlendarstellung wie „1 von 12“ einfügen möchten, geben Sie das Wort „von“ zwischen die Felder „Seite“ und „Gesamtseiten“ ein. Siehe Screenshot:

Schritt 5. Klicken Sie im Dialogfeld „Seiteneinrichtung: Memo-Stil“ auf „OK“.

Schritt 6. Klicken Sie nach Ihrer Rückkehr zum vorherigen Druckdialog auf die Schaltfläche „Vorschau“, um sicherzustellen, dass Datum und Seitenzahlen korrekt eingefügt wurden.

Schritt 7: Wählen Sie Ihren Drucker aus und klicken Sie auf „Drucken“, um die E-Mail zu drucken.

Nach dem Drucken sehen Sie das Ergebnis wie folgt.

Aktuelles Druckdatum:

Seitenzahlen: