Wie drucke ich Umschläge von ausgewählten Outlook-Kontakten?

Mit der Outlook-Seriendruckfunktion können Sie problemlos Umschläge mit ausgewählten Outlook-Kontaktinformationen erstellen und diese dann alle gleichzeitig in der Word-Anwendung drucken. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Tutorial.

Drucken Sie Umschläge von ausgewählten Outlook-Kontakten

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Drucken Sie Umschläge von ausgewählten Outlook-Kontakten

1. Wechseln Sie zu Kontakt Ansicht durch Klicken Kontakt im Navigationsbereich.

2. Um die Kontakte einfach auszuwählen, ändern Sie in Outlook 2010 und 2013 die Kontaktansicht in Liste, indem Sie auf klicken Anzeigen > Ansicht ändern > Liste. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Telefonliste.

3. Klicken Sie nach Auswahl der Kontakte in Outlook 2010 und 2013 auf Seriendruck der Aktionen Gruppe unter Startseite Tab.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Seriendruck.

4. In dem Seriendruck-Kontakte Dialog müssen Sie:

A: Überprüfen Sie die Nur ausgewählt Kontaktbox unter Kontakt;

B: Unter Merge OptionenWählen Mappen für Art des Dokuments Dropdown-Liste und Drucker für Zusammenführen mit Dropdown-Liste. Und dann klicken OK.

Notizen:

1. Sie können einen Umschlag in einem neuen Dokument oder einem vorhandenen Dokument nach Bedarf unter erstellen Dokument Datei;

2. Speichern Sie diese Kontaktdaten zur Verwendung unter Kontaktdatendatei.

5. Wenn ein Eingabeaufforderungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie bitte auf OK.

6. In dem Seriendruck-Helfer Dialog, klicken Sie auf Einrichtung .

7. In dem Umschlagoptionen Konfigurieren Sie im Dialogfeld die Umschlag- und Druckereinstellungen unter Umschlagoptionen und Druckoptionen Registerkarten separat. Und dann klicken OK. In diesem Beispiel behalte ich standardmäßig alle Optionen.

8. Dann schließen Seriendruck-Helfer Dialog und ein leerer Umschlag erscheint. Klicken Sie unten in der Mitte der leeren Seite darauf. Ein Textfeld wird angezeigt (siehe Abbildung):

Tipp： In den leeren Umschlag müssen Sie Ihre Rücksendeadresse und die Lieferadresse eingeben.

9. Klicken Sie auf den leeren Text und dann auf Adressblock für Mailings Tab.

10. In dem Adressblock einfügen Wählen Sie im Dialogfeld das Namensformat eines Empfängers unter aus Geben Sie den Namen des Empfängers in dieses Format ein. Und dann klick OK .

11. Dann können Sie sehen, dass das Textfeld wie folgt angezeigt wird: Screenshot.

12 Klicken Vorschau Ergebnisse der Vorschau Ergebnisse Gruppe unter Mailings Tab. Und Sie können klicken und Schaltflächen zur Vorschau aller Adressen.

Nach einem Klick Vorschau Ergebnissekönnen Sie den Unterschied wie folgt sehen:

13. Dann klick Beenden & Zusammenführen > Dokumente drucken für Mailings Tab.

14. In dem Mit Drucker zusammenführen Dialog, bitte überprüfen Sie die Alle Box, und klicken Sie dann auf OK .

15. Im Folgenden Drucken Dialog, klicken Sie auf OK um mit dem Drucken zu beginnen. Und Ihre Umschläge, die die ausgewählten Kontaktinformationen enthalten, werden nacheinander gedruckt.