Wie druckt man Umschläge aus den ausgewählten Kontakten in Outlook?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Mit der Funktion „Mail Merge“ von Outlook können Sie ganz einfach Umschläge mit den Informationen der ausgewählten Kontakte erstellen und diese dann auf einmal über die Word-Anwendung drucken. Weitere Details finden Sie im folgenden Tutorial.

Umschläge aus den ausgewählten Kontakten in Outlook drucken

Umschläge aus den ausgewählten Kontakten in Outlook drucken

1. Wechseln Sie zur „Kontakte“-Ansicht, indem Sie auf „Kontakte“ in der Navigationsleiste klicken.

2. Um die Kontakte leichter auswählen zu können, ändern Sie in Outlook 2010 und 2013 die Kontaktansicht auf Liste, indem Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Liste“ klicken.

3. Nachdem Sie die Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 bitte auf „Mail Merge“ in der Gruppe „Aktionen“ unter dem Reiter „Start“.

4. Im Dialogfeld „Mail Merge Kontakte“ müssen Sie folgendes tun:

A: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur ausgewählte“ Kontakte unter „Kontakte“;

B: Wählen Sie unter „Zusammenführungsoptionen“ im Dropdown-Menü „Dokumenttyp“ die Option „Umschläge“ und im Dropdown-Menü „Zusammenführen nach“ die Option „Drucker“. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

Hinweise:

1. Sie können einen Umschlag je nach Bedarf in einem neuen oder bestehenden Dokument unter „Dokument“-Datei erstellen;

2. Speichern Sie diese Kontaktdaten für die spätere Verwendung unter „Kontaktdaten-Datei“.

5. Wenn ein Bestätigungsdialog erscheint, klicken Sie bitte auf „OK“.

6. Klicken Sie im Dialogfeld „Mail Merge Helper“ auf die Schaltfläche „Setup“.

7. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Umschlagoptionen“ die Umschlag- und Druckereinstellungen separat unter den Registerkarten „Umschlagoptionen“ und „Druckoptionen“. Klicken Sie dann auf „OK“. In diesem Beispiel behalte ich alle Optionen bei den Standardeinstellungen.

8. Schließen Sie dann das Dialogfeld „Mail Merge Helper“ und ein leerer Umschlag erscheint. Klicken Sie in der Mitte des leeren Blatts unten, um ein Textfeld anzuzeigen.

Tipp: Geben Sie im leeren Umschlag Ihre Rücksendeadresse und die Lieferadresse ein.

9. Klicken Sie auf den leeren Text und dann unter dem Reiter „E-Mail-Versand“ auf „Adressblock“.

10. Wählen Sie im Dialogfeld „Adressblock einfügen“ ein Format für den Namen des Empfängers unter „Empfängername in diesem Format einfügen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

11. Nun sehen Sie das Textfeld wie im folgenden Screenshot dargestellt.

12. Klicken Sie auf „Vorschauergebnisse“ in der Gruppe „Vorschauergebnisse“ unter dem Reiter „E-Mail-Versand“. Sie können auf die und Schaltflächen klicken, um alle Adressen in der Vorschau anzuzeigen.

Nachdem Sie auf „Vorschauergebnisse“ geklickt haben, sehen Sie den Unterschied wie folgt:

13. Klicken Sie dann auf „Fertig stellen & Zusammenführen“ > „Dokumente drucken“ unter dem Reiter „E-Mail-Versand“.

14. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Zusammenführen zum Drucker“ das Kontrollkästchen „Alle“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.

15. Klicken Sie im nächsten „Drucken“-Dialogfeld auf „OK“, um den Druckvorgang zu starten. Ihre Umschläge, die die Informationen der ausgewählten Kontakte enthalten, werden nacheinander gedruckt.