Wie druckt man Umschläge aus den ausgewählten Kontakten in Outlook?
Mit der Funktion „Serienbrief“ in Outlook können Sie ganz einfach Umschläge mit den Informationen der ausgewählten Kontakte erstellen und diese dann auf einmal über die Word-Anwendung drucken. Weitere Details finden Sie im folgenden Tutorial.
Umschläge aus den ausgewählten Kontakten in Outlook drucken
Umschläge aus den ausgewählten Kontakten in Outlook drucken
1. Wechseln Sie zur „Kontakte“-Ansicht, indem Sie auf „Kontakte“ in der Navigationsleiste klicken.
2. Um die Kontakte leichter auszuwählen, ändern Sie in Outlook 2010 und 2013 die Kontaktansicht auf Liste, indem Sie auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Liste“ klicken.
3. Nachdem Sie die Kontakte ausgewählt haben, klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 bitte auf „Serienbrief“ in der Gruppe „Aktionen“ unter dem Reiter „Start“.
4. Im Dialogfeld „Serienbriefkontakte“ müssen Sie folgendes tun:
A: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Nur ausgewählte“ Kontakte unter „Kontakte“;
B: Wählen Sie unter „Zusammenführungsoptionen“ „Umschläge“ aus der Dropdown-Liste „Dokumenttyp“ und „Drucker“ aus der Dropdown-Liste „Zusammenführen nach“. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
Hinweise:
1. Sie können einen Umschlag je nach Bedarf in einem neuen oder bestehenden Dokument unter „Dokument“-Datei erstellen;
2. Speichern Sie diese Kontaktdaten für die spätere Verwendung unter „Kontaktdaten-Datei“.
5. Wenn ein Bestätigungsdialog erscheint, klicken Sie bitte auf „OK“.
6. Klicken Sie im Dialogfeld „Hilfe für Serienbriefe“ auf die Schaltfläche „Einrichten“.
7. Im Dialogfeld „Umschlagoptionen“ konfigurieren Sie die Umschlags- und Druckereinstellungen separat unter den Registerkarten „Umschlagoptionen“ und „Druckoptionen“. Klicken Sie anschließend auf „OK“. In diesem Beispiel behalte ich alle Optionen bei den Standardeinstellungen.
8. Schließen Sie dann das Dialogfeld „Hilfe für Serienbriefe“, und ein leerer Umschlag erscheint. Klicken Sie in der Mitte des leeren Blatts, um ein Textfeld anzuzeigen.
Tipp: Im leeren Umschlag müssen Sie Ihre Rücksendeadresse und die Lieferadresse eingeben.
9. Klicken Sie auf den leeren Text, und klicken Sie dann auf „Adressblock“ unter dem Reiter „Sendungen“.
10. Wählen Sie im Dialogfeld „Adressblock einfügen“ ein Format für den Namen des Empfängers unter „Empfängername in diesem Format einfügen“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
11. Dann wird das Textfeld wie im folgenden Screenshot angezeigt.
12. Klicken Sie auf „Ergebnisse anzeigen“ in der Gruppe „Ergebnisse anzeigen“ unter dem Reiter „Sendungen“. Sie können auf die 
und 
Schaltflächen klicken, um alle Adressen zu überprüfen.
Nach dem Klicken auf „Ergebnisse anzeigen“ sehen Sie den Unterschied wie folgt:
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13. Klicken Sie dann auf „Fertig stellen & zusammenführen“ > „Dokumente drucken“ unter dem Reiter „Sendungen“.
14. Aktivieren Sie im Dialogfeld „In Drucker zusammenführen“ das Kontrollkästchen „Alle“, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
15. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld „Drucken“ auf „OK“, um den Druckvorgang zu starten. Ihre Umschläge, einschließlich der Informationen der ausgewählten Kontakte, werden nacheinander gedruckt.
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