Wie sendet man einen Kalender als iCalendar-Anhang in Outlook?

In Outlook versenden Benutzer normalerweise eine Besprechungsanfrage, wenn sie andere zur Teilnahme an einer Besprechung einladen möchten. Neben dieser Standardmethode gibt es eine Alternative: Senden Sie Ihren Kalender als iCalendar-Anhang über Outlook. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im folgenden Tutorial.

Kalender als iCalendar-Anhang mit der Funktion „Als iCalendar weiterleiten“ senden

Kalender als iCalendar-Anhang mit der Einfüge-Funktion senden

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Kalender als iCalendar-Anhang mit der Funktion „Als iCalendar weiterleiten“ senden

Mit der Funktion „Als iCalendar weiterleiten“ versenden Sie einen Kalender in Outlook kinderleicht als iCalendar. So geht’s:

1. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, indem Sie in der Navigation auf „Kalender“ klicken.

2. Erstellen Sie einen Termin, indem Sie auf „Start“ > „Termin“ klicken, oder öffnen Sie einen bestehenden Termin per Doppelklick.

3. Vervollständigen Sie Ihren Termin und klicken Sie anschließend auf „Termin“ > „Weiterleiten“ > „Als iCalendar weiterleiten“. Siehe Screenshot:

4. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie anschließend auf „Senden“, um sie abzuschicken.

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Kalender als iCalendar-Anhang mit der Einfüge-Funktion senden

Sie können einen Kalender als iCalendar versenden, indem Sie einen Termin als iCalendar-Datei speichern und diese anschließend als E-Mail-Anhang versenden.

1. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, indem Sie in der Navigation auf „Kalender“ klicken.

2. Erstellen Sie einen Termin, indem Sie auf „Start“ > „Termin“ klicken, oder öffnen Sie einen bestehenden Termin per Doppelklick.

3. Klicken Sie anschließend auf „Datei“ > „Speichern unter“. Siehe Screenshot:

4. Wählen Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ ein Ziel für die iCalendar-Datei aus, vergeben Sie einen Namen und stellen Sie sicher, dass unter „Speichern im Format“ weiterhin „iCalendar-Format“ ausgewählt ist. Klicken Sie anschließend auf „Speichern“. Siehe Screenshot:

5. Wechseln Sie zur „E-Mail“-Ansicht, und erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf „Start“ > „E-Mail“ klicken.

6. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „Einfügen“ > „Datei anhängen“. Siehe Screenshot:

7. Wählen Sie im Dialogfeld „Datei einfügen“ die zuvor gespeicherte iCalendar-Datei aus und klicken Sie auf „Einfügen“, um sie hinzuzufügen.

8. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf „Senden“. Ihr Kalender wurde nun im iCalendar-Format als Anhang versendet.