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Wie hänge ich Dateien an Besprechungen oder Termine in Outlook an?

In Outlook ist es einfach, Dateien oder Dokumente an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen. Ebenso können Sie Dateien oder Dokumente an Termine und Besprechungseinladungen anhängen. Hier werden wir Sie durch das Anhängen von Dateien an Besprechungseinladungen und Termine in Microsoft Outlook führen.

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Gehen Sie wie folgt vor, um Dateien oder Dokumente an Besprechungseinladungen und Termine anzuhängen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung (oder einen neuen Termin) in Outlook:

  1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Besprechungsanfrage (oder Ernennung);
  2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Dinge > Meeting (oder Ernennung).

Schritt 2: Dann gelangen Sie in das Fenster Besprechung (oder Termin). Es gibt drei Schaltflächen zum Anhängen von Dateien an Insert Tab.

A. Fügen Sie einzelne Dateien als Anhänge ein

Wenn Sie einzelne Dateien oder Dokumente in Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin einfügen möchten, klicken Sie auf Insert > Datei anhängen.

Suchen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Datei einfügen die Dokumente, die Sie anhängen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf Insert .

Anschließend sehen Sie, dass ausgewählte Dateien im Text der Besprechungseinladung oder des Termins angehängt sind. Siehe Screenshot:

B. Fügen Sie Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin Outlook-Elemente hinzu

Wenn Sie Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin Outlook-Elemente hinzufügen möchten, z. B. Aufgaben, Notizen oder E-Mail-Nachrichten usw., klicken Sie auf Insert > Outlook-Element.

Im kommenden Dialogfeld Element einfügen:

  • Klicken Sie hier, um einen Outlook-Ordner im zu öffnen Hinein sehen: Box;
  • Wählen Sie das Element in der Artikel: Box, die Sie anhängen werden;
  • Geben Sie eines der Anhängemuster in der an Einfügen als Sektion;
  • Klicken Sie auf die OK .

C. Fügen Sie Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin Visitenkarten bei

Wenn Sie Visitenkarten in Ihre Besprechungseinladungen oder Termine einfügen möchten, klicken Sie bitte auf Insert > Business Card > Andere Visitenkarten.

Im daraufhin angezeigten Dialogfeld Visitenkarte einlegen:

  • Klicken Sie auf die Hinein sehen: und wählen Sie ein Adressbuch aus der Dropdown-Liste aus.
  • Klicken Sie, um die Visitenkarten hervorzuheben, die Sie im Feld unten anhängen werden Hinein sehen:;
  • Klicken Sie auf die OK .

Schritt 3: Verfassen Sie Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin und klicken Sie auf Senden Taste (oder Speichern und schließen Taste).


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Kommentare (11)
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Ich habe gestern alles oben Gesagte getan und die Datei tauchte bei meinem Termin auf. Heute ist es verschwunden, und ich habe den Vorgang mehrmals mit neuen und vorhandenen Apps wiederholt, ABER obwohl es heißt, dass es angehängt und Änderungen vorgenommen wird, sind die Dinge nicht sichtbar.
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Das Insert-Band ist bei mir ausgegraut. Nicht sicher, was das Problem ist. Muss ich erst Elemente anhängen, bevor ich Text eingeben kann?
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Ich habe alle oben genannten Schritte befolgt, aber der Anhang wird einfach nicht in der Einladung angezeigt?
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Wie kann ich hinzufügen, ohne dass andere auf Termin sehen. Nur zum Kalendertermin habe ich gerne private Notizen für meine Augen. Ist das möglich?
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Ja, drücken Sie einfach Strg + S. Der Termin wird in Ihrem Kalender gespeichert, aber keine Aktualisierung an die anderen gesendet. Aber denken Sie daran, wenn Sie später aus irgendeinem Grund ein Update senden, werden alle persönlichen Notizen usw., die im vorherigen Schritt hinzugefügt wurden, ebenfalls an alle gesendet.
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Ist es möglich, dem Besprechungsinhalt etwas hinzuzufügen (z. B. einen Screenshot) und den aktualisierten an alle zu senden, wenn ich nicht der Organisator bin?
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Ich versuche, eine Datei an meine Besprechungseinladung anzuhängen. Es wird immer ganz unten in der E-Mail angezeigt, anstatt oben. Was mache ich falsch? Vielen Dank!
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Hi. Ein Admin von uns macht das (Einfügen eines Outlook-Elements (E-Mail) in ein Kalenderereignis) seit einiger Zeit und es hat bis vor ein paar Wochen hervorragend funktioniert. Ich habe es auf ein paar anderen Computern unter verschiedenen Anmeldungen/Konten versucht und es funktioniert nicht. Das Element wird an das Kalenderereignis angehängt und zeigt ein Symbol für das Element an, aber wenn Sie darauf klicken, erhält sie eine Fehlermeldung, die besagt: „Das zum Erstellen dieses Objekts verwendete Programm ist Outlook. Dieses Programm ist entweder nicht auf Ihrem Computer installiert oder es reagiert nicht. Um dieses Objekt zu bearbeiten, installieren Sie Outlook oder stellen Sie sicher, dass alle Dialogfelder in Outlook geschlossen sind." Irgendwelche Ideen, warum das plötzlich nicht mehr funktioniert? Vielen Dank!
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Ich versuche, eine MP3-Datei an eine Kalendereinladung anzuhängen, aber Outlook sagt, dass ich keine Berechtigung zum Anhängen der Datei habe. Ich kann Dokumentdateien anhängen, aber keine MP3-Dateien. Können Sie mir helfen?
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Hallo, danke, es funktioniert korrekt auf meinem Microsoft-Computer, aber ich kann dies nicht auf einem Mac tun. Könnten Sie mir bitte bei diesem Problem helfen?
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Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
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