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Wie hänge ich Dateien an Besprechungen oder Termine in Outlook an?

In Outlook ist es einfach, Dateien oder Dokumente an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen. Ebenso können Sie Dateien oder Dokumente an Termine und Besprechungseinladungen anhängen. Hier werden wir Sie durch das Anhängen von Dateien an Besprechungseinladungen und Termine in Microsoft Outlook führen.

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Gehen Sie wie folgt vor, um Dateien oder Dokumente an Besprechungseinladungen und Termine anzuhängen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung (oder einen neuen Termin) in Outlook:

  1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Besprechungsanfrage (oder Ernennung);
  2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Dinge > Meeting (oder Ernennung).

Schritt 2: Dann gelangen Sie in das Fenster Besprechung (oder Termin). Es gibt drei Schaltflächen zum Anhängen von Dateien an Insert Tab.

A. Fügen Sie einzelne Dateien als Anhänge ein

Wenn Sie einzelne Dateien oder Dokumente in Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin einfügen möchten, klicken Sie auf Insert > Datei anhängen.

Suchen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Datei einfügen die Dokumente, die Sie anhängen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf Insert .

Anschließend sehen Sie, dass ausgewählte Dateien im Text der Besprechungseinladung oder des Termins angehängt sind. Siehe Screenshot:

B. Fügen Sie Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin Outlook-Elemente hinzu

Wenn Sie Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin Outlook-Elemente hinzufügen möchten, z. B. Aufgaben, Notizen oder E-Mail-Nachrichten usw., klicken Sie auf Insert > Outlook-Element.

Im kommenden Dialogfeld Element einfügen:

  • Klicken Sie hier, um einen Outlook-Ordner im zu öffnen Hinein sehen: Box;
  • Wählen Sie das Element in der Artikel: Box, die Sie anhängen werden;
  • Geben Sie eines der Anhängemuster in der an Einfügen als Sektion;
  • Klicken Sie auf die OK .

C. Fügen Sie Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin Visitenkarten bei

Wenn Sie Visitenkarten in Ihre Besprechungseinladungen oder Termine einfügen möchten, klicken Sie bitte auf Insert > Business Card > Andere Visitenkarten.

Im daraufhin angezeigten Dialogfeld Visitenkarte einlegen:

  • Klicken Sie auf die Hinein sehen: und wählen Sie ein Adressbuch aus der Dropdown-Liste aus.
  • Klicken Sie, um die Visitenkarten hervorzuheben, die Sie im Feld unten anhängen werden Hinein sehen:;
  • Klicken Sie auf die OK .

Schritt 3: Verfassen Sie Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin und klicken Sie auf Absenden Taste (oder Speichern und schließen Taste).


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Comments (12)
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Hi,
In outlook, how can I insert a document in an invitation that I have received or sent without sending the invitation again to all attendees?
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Hallo!
Wie kann ich über das Samsung-Handy in einen Outlook-Termin ein Foto einfügen?
Danke im Voraus!
LG Bettina G.
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Hi Thank you, it is working correctly on my Microsoft computer, but I can not do this on Mac could you please help me on this issue
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Im trying to attach a mp3 file to a calendar invite but outlook says I dont have permission to attach the file. I am able to attach document files but not mp3. Can you help me?
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Hi. An admin of ours has been doing this (insert outlook item (email) to a calendar event) for a while and it worked great up until a couple of weeks ago. I tried on a couple other computers under different logons/accounts and it doesn't work. The item will attach to the calendar event and show an icon for the item, but when you click on it, she gets an error saying "the program used to create this object is Outlook. That program is either not installed on your computer or it is not responding. To edit this object, install Outlook or ensure that any dialog boxes in Outlook are closed." Any ideas on why this stopped working all of a sudden? Thanks!
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I am trying to attach a file to my meeting invite. It keeps showing up at the very bottom of the email instead of the top. What am I doing wrong? Thanks!
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How can I add without others on appointment seeing. I like to have private notes for my eyes only on the calendar appointment. Is this possible?
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Is it possible to add something to the meeting content (for ex a screenshot) and send the updated one to everyone when I am not the organizer?
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Yes, just press Ctrl + S. It will save the appointment to your calendar but will not send an update to the others. But remember, if you send an update later for some reason, then all the personal notes etc added in previous step will also be sent to everyone.
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I followed all of the above but the attachment is just not showing in the invite?
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The Insert band is grayed out on mine. Not sure what the issue is. Do I have to attach items first prior to entering text?
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I did all of the above yesterday and the file showed up in my appointment. Today it has disappeared, and I have repeated the process several times with new & existing appts BUT though it says it's attaching and making changes, the things aren't visible.
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