Wie kann man Dateien an Besprechungen oder Termine in Outlook anhängen?
Es ist einfach, Dateien oder Dokumente in einer E-Mail-Nachricht in Outlook anzuhängen. Ebenso können Sie Dateien oder Dokumente auch in Termine und Besprechungseinladungen einfügen. Hier führen wir Sie durch das schnelle Anhängen von Dateien an Besprechungseinladungen und Termine in Microsoft Outlook.
Um Dateien oder Dokumente an Besprechungseinladungen und Termine anzuhängen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung (oder einen Termin) in Outlook:
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf "Datei" > "Neu" > "Besprechungsanfrage" (oder "Termin");
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf "Neue Elemente" > "Besprechung" (oder "Termin").
Schritt 2: Dann gelangen Sie in das Fenster Besprechung (oder Termin). Es gibt drei Schaltflächen zum Anhängen von Dateien auf der Registerkarte "Einfügen".
A. Einzelne Dateien als Anhänge einfügen
Wenn Sie einzelne Dateien oder Dokumente in Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin einfügen möchten, klicken Sie bitte auf "Einfügen" > "Datei anhängen".
Im erscheinenden Dialogfeld "Datei einfügen" suchen und wählen Sie die Dokumente aus, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen".
Dann sehen Sie, dass die ausgewählten Dateien im Textkörper der Besprechungseinladung oder des Termins angehängt sind.
B. Outlook-Elemente in Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin anhängen
Wenn Sie Outlook-Elemente in Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin einfügen möchten, wie z.B. Aufgaben, Notizen oder E-Mail-Nachrichten usw., klicken Sie bitte auf "Einfügen" > "Outlook-Element".
Im erscheinenden Dialogfeld "Element einfügen":
- Klicken Sie, um einen Outlook-Ordner im Feld "Suchen in:" zu öffnen;
- Wählen Sie das Element im Feld "Elemente:", das Sie anhängen möchten;
- Geben Sie eines der Anhänge-Muster im Abschnitt "Einfügen als" an;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
C. Visitenkarten in Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin anhängen
Wenn Sie Visitenkarten in Ihre Besprechungseinladungen oder Termine einfügen möchten, klicken Sie bitte auf "Einfügen" > "Visitenkarte" > "Andere Visitenkarten".
Im erscheinenden Dialogfeld "Visitenkarte einfügen":
- Klicken Sie auf das Feld "Suchen in:", und wählen Sie ein Adressbuch aus der Dropdown-Liste aus;
- Klicken Sie, um die Visitenkarten, die Sie im Feld unter "Suchen in:" anhängen möchten, hervorzuheben;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt 3: Verfassen Sie Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" (oder "Speichern & Schließen").
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