Wie fügt man einem Termin oder einer Besprechung in Outlook einen Anhang hinzu?

Es ist ganz einfach, Anhänge oder Dokumente in eine E-Mail-Nachricht in Outlook einzufügen – und genauso leicht geht das auch bei Terminen und Besprechungseinladungen. Im Folgenden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Anhänge schnell in Besprechungseinladungen und Termine in Microsoft Outlook einfügen.

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Um Anhang oder Dokumente in Besprechungseinladungen und Termine einzufügen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Besprechung-Einladung (oder einen Termin) in Outlook:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf „Datei“ > „Neu“ > „Besprechungsanfrage“ (oder „Termin“);
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf „Neue Elemente“ > „Besprechung“ (oder „Termin“).

Schritt 2: Anschließend öffnet sich das Fenster „Besprechung“ (bzw. „Termin“). Auf der Registerkarte „Einfügen“ stehen Ihnen drei Schaltflächen zum Hinzufügen von Anhängen zur Verfügung.

A. Einzelne Dateien als Anhänge hinzufügen

Möchten Sie einzelne Dateien oder Dokumente in Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin einfügen, klicken Sie einfach auf „Einfügen“ > „Datei anhängen“.

Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Datei einfügen“ die gewünschten Dokumente aus und klicken Sie auf „Einfügen“.

Anschließend sehen Sie, dass die ausgewählten Dateien an den Textkörper der Besprechungseinladung oder des Termins angehängt wurden.

B. Outlook-Elemente in Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin einfügen

Möchten Sie Outlook-Elemente wie Aufgaben, Notizen oder E-Mail-Nachrichten in Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin einfügen, klicken Sie auf „Einfügen“ > „Outlook-Element“.

Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Element einfügen“ Folgendes aus:

• Klicken Sie, um einen Outlook-Ordner im Feld „Suchen in:“ zu öffnen;
• Wählen Sie das Element im Feld „Elemente:“, das Sie anhängen möchten;
• Geben Sie eines der Anhänge-Muster im Abschnitt „Einfügen als“ an;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

C. Fügen Sie Visitenkarten ganz einfach in Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin ein.

Möchten Sie Visitenkarten in Ihre Besprechungseinladungen oder Termine einfügen, klicken Sie auf „Einfügen“ > „Visitenkarte“ > „Weitere Visitenkarten“.

Führen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Visitenkarte einfügen“ Folgendes aus:

• Klicken Sie auf das Feld „Suchen in:“ und wählen Sie ein Adressbuch aus der Dropdown-Liste aus;
• Klicken Sie, um die Visitenkarten, die Sie anhängen möchten, im Feld unterhalb von „Suchen in:“ hervorzuheben;
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Schritt 3: Verfassen Sie Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin und klicken Sie auf „Senden“ (oder „Speichern und schließen“).