Wie hänge ich Dateien an Besprechungen oder Termine in Outlook an?
In Outlook ist es einfach, Dateien oder Dokumente an eine E-Mail-Nachricht anzuhängen. Ebenso können Sie Dateien oder Dokumente an Termine und Besprechungseinladungen anhängen. Hier werden wir Sie durch das Anhängen von Dateien an Besprechungseinladungen und Termine in Microsoft Outlook führen.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Gehen Sie wie folgt vor, um Dateien oder Dokumente an Besprechungseinladungen und Termine anzuhängen:
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung (oder einen neuen Termin) in Outlook:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Besprechungsanfrage (oder Ernennung);
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Dinge > Treffen (oder Ernennung).
Schritt 2: Dann gelangen Sie in das Fenster Besprechung (oder Termin). Es gibt drei Schaltflächen zum Anhängen von Dateien an Insert Tab.
A. Fügen Sie einzelne Dateien als Anhänge ein
Wenn Sie einzelne Dateien oder Dokumente in Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin einfügen möchten, klicken Sie auf Insert > Datei anhängen.
Suchen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Datei einfügen die Dokumente, die Sie anhängen möchten, und wählen Sie sie aus. Klicken Sie dann auf Insert .
Anschließend sehen Sie, dass ausgewählte Dateien im Text der Besprechungseinladung oder des Termins angehängt sind. Siehe Screenshot:
B. Fügen Sie Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin Outlook-Elemente hinzu
Wenn Sie Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin Outlook-Elemente hinzufügen möchten, z. B. Aufgaben, Notizen oder E-Mail-Nachrichten usw., klicken Sie auf Insert > Outlook-Element.
Im kommenden Dialogfeld Element einfügen:
- Klicken Sie hier, um einen Outlook-Ordner im zu öffnen Hinein sehen: Box;
- Wählen Sie das Element in der Artikel: Box, die Sie anhängen werden;
- Geben Sie eines der Anhängemuster in der an Einfügen als Sektion;
- Klicken Sie auf die OK .
C. Fügen Sie Ihrer Besprechungseinladung oder Ihrem Termin Visitenkarten bei
Wenn Sie Visitenkarten in Ihre Besprechungseinladungen oder Termine einfügen möchten, klicken Sie bitte auf Insert > Business Card > Andere Visitenkarten.
Im daraufhin angezeigten Dialogfeld Visitenkarte einlegen:
- Klicken Sie auf die Hinein sehen: und wählen Sie ein Adressbuch aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie, um die Visitenkarten hervorzuheben, die Sie im Feld unten anhängen werden Hinein sehen:;
- Klicken Sie auf die OK .
Schritt 3: Verfassen Sie Ihre Besprechungseinladung oder Ihren Termin und klicken Sie auf Absenden Taste (oder Speichern und schließen Taste).
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