Wie ändert man den Benachrichtigungston für Erinnerungen in Outlook?

Manchmal möchten Sie den Erinnerungsbenachrichtigungston für einen bestimmten Termin anpassen – ein anderes Mal den standardmäßigen Ton für alle Termine in Microsoft Outlook ändern. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie beides mühelos gelingt.

Erinnerungston beim Erstellen von Terminen ändern

Erinnerungston in Outlook 2010 und 2013 ändern

Erinnerungston in Outlook 2007 ändern

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Erinnerungston beim Erstellen von Terminen ändern

Sie können den Erinnerungston für einen bestimmten Termin bereits während der Erstellung anpassen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Terminfenster:

1. Um einen Termin in Outlook 2007 zu erstellen, klicken Sie bitte auf die Datei>Neu>Termin;
2. Um einen Termin in Outlook 2010 und 2013 zu erstellen, klicken Sie bitte auf das Neues Element>Terminauf der Start-Registerkarte;
3. Doppelklicken Sie auf einen bestehenden Termin, um ihn zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie im Terminfenster auf das Feld Erinnerung: > Ton in der Gruppe Optionen auf der Registerkarte Termin.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Erinnerungston“ auf die Schaltfläche Durchsuchen.

Schritt 4: Suchen Sie im Dialogfeld „Erinnerungstondatei“ die gewünschte Sounddatei aus, wählen Sie sie aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Öffnen.

Hinweis: Die Erinnerung erkennt ausschließlich .wav-Dateien. Wählen Sie daher im Dialogfeld „Erinnerungstondatei“ eine .wav-Sounddatei aus.

Schritt 5: Bearbeiten Sie diesen Termin und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen.

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Erinnerungston in Outlook 2010 und 2013 ändern

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie den Erinnerungston im Dialogfeld „Optionen“ von Microsoft Outlook 2010 und 2013 anpassen.

Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds „Outlook-Optionen“ auf Erweitert.

Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt Erinnerungen und klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

Schritt 4: Suchen Sie im Dialogfeld „Erinnerungstondatei“ eine .wav-Datei aus, wählen Sie sie aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Öffnen.

Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort werden die Erinnerungstöne aller Termine automatisch auf den in Schritt 4 angegebenen .wav-Ton eingestellt.

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Erinnerungston in Outlook 2007 ändern

In Microsoft Outlook 2007 erfolgt die Änderung des Erinnerungstons für Termine deutlich anders. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie auf Extras > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte Andere auf die Schaltfläche Erweiterte Optionen.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Optionen“ auf die Schaltfläche Erinnerungsoptionen.

Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Erinnerungsoptionen“ auf die Schaltfläche Durchsuchen.

Schritt 5: Suchen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Erinnerungstondatei“ eine .wav-Datei aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Öffnen.

Schritt 6: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle Schaltflächen OK.

Bislang haben Sie den standardmäßigen Erinnerungston für alle Termine in Microsoft Outlook 2007 angepasst.