Outlook: Dateien automatisch in neue Nachrichten einfügen
Angenommen, Sie möchten das Profil Ihres Unternehmens automatisch in alle neu erstellten E-Mails in Microsoft Outlook einfügen. Wie gehen Sie damit um? Es gibt zwei clevere Methoden, die Ihnen helfen können, Dateien automatisch in neue Nachrichten in Microsoft Outlook einzufügen.
Dateien automatisch mit einer benutzerdefinierten Vorlage in neue Nachrichten einfügen
Dateien automatisch mit VBA in neue Nachrichten einfügen
Dateien automatisch mit einer benutzerdefinierten Vorlage in neue Nachrichten einfügen
Diese Methode führt Sie durch die Erstellung einer neuen Vorlage mit einem Anhang und zeigt Ihnen dann, wie Sie diese Vorlage anwenden. Wenn Sie diese benutzerdefinierte Vorlage in Microsoft Outlook verwenden, wird die angegebene Datei automatisch eingefügt.
- Teil 1: Eine neue Vorlage mit Anhängen in Outlook erstellen
- Teil 2: Diese Vorlage zukünftig in Outlook anwenden
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht:
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Datei > Neu > Mail-Nachricht.
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Neue E-Mail auf der Registerkarte Start.
Schritt 2: Fügen Sie im Nachrichtenfenster Dateien ein, indem Sie auf Einfügen > Datei anhängen klicken, wählen Sie dann die gewünschten Dateien im Dialogfeld Datei einfügen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
Schritt 3: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Datei > Speichern unter. (Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf die Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke > Speichern unter > Speichern unter.)
Schritt 4: Im Dialogfeld Speichern unter:
- Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage in das Feld Dateiname ein;
- Klicken Sie auf das Feld Speichern als Typ und wählen Sie Outlook-Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
Hinweis: Die Vorlage wird automatisch im Ordner Outlook-Vorlagen gespeichert, wenn Sie Outlook-Vorlage aus der Dropdown-Liste Speichern als Typ auswählen.
Schritt 5: Schließen Sie die aktuelle E-Mail-Nachricht.
Die spezifische Vorlage wurde erstellt, und Sie können sie anwenden, wenn Sie die Datei automatisch in Ihre neue E-Mail-Nachricht einfügen möchten. Sie können dies wie folgt tun:
Schritt 6: Öffnen Sie das Dialogfeld Formular auswählen:
- In Outlook 2007 klicken Sie auf Datei > Neu > Formular auswählen.
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen.
Schritt 7: Im Dialogfeld Formular auswählen:
- Klicken Sie auf das Feld Suchen in und wählen Sie Benutzerdefinierte Vorlagen im Dateisystem aus der Dropdown-Liste aus;
- Klicken Sie, um die benutzerdefinierte Vorlage in der Vorlagenliste hervorzuheben;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.
Dann wird eine neue E-Mail-Nachricht erstellt, wobei die angegebene Datei sofort angehängt wird.
Schritt 8: Verfassen Sie die neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
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Dateien automatisch mit VBA in neue Nachrichten einfügen
Es gibt einen Trick, um Dateien automatisch mit einem VBA-Makro in neuen Nachrichten in Microsoft Outlook anzuhängen.
Schritt 1: Drücken Sie die Tasten Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf Einfügen > Modul.
Schritt 3: Fügen Sie den folgenden Code in das neue Modulfenster ein.
Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End SubSchritt 4: Ändern Sie den Speicherpfad des Anhangs im Code entsprechend Ihren Bedürfnissen.
Zum Beispiel, wenn die Datei, die Sie anhängen möchten, „Office Tab“ heißt und die Dateiendung „.docx“ ist und ihr Speicherpfad C:\Users\username\Desktop lautet, ersetzen Sie bitte „C:\Attachment.doc“ durch "C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx" im Code.
Schritt 5: Drücken Sie die Taste F5, um dieses VBA-Makro auszuführen.
Dann sehen Sie, dass eine neue E-Mail-Nachricht erstellt wird, wobei die angegebene Datei sofort angehängt wird.
Schritt 6: Verfassen Sie die neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
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