Outlook: Dateien in neuer Nachricht automatisch anhängen

Angenommen, Sie möchten das Profil Ihres Unternehmens in allen neu erstellten E-Mail-Nachrichten automatisch in Microsoft Outlook anhängen. Wie gehen Sie damit um? Es gibt zwei knifflige Methoden, mit denen Sie Dateien in neuen Nachrichten in Microsoft Outlook automatisch anhängen können.

Anhängen von Dateien in einer neuen Nachricht mit angepasster Vorlage automatisch

Anhängen von Dateien in neuen Nachrichten automatisch mit VBA

Anhängen von Dateien in einer neuen Nachricht mit angepasster Vorlage automatisch

Mit dieser Methode können Sie eine neue Vorlage mit einem Anhang erstellen und diese Vorlage dann anwenden. Die angegebene Datei wird automatisch angehängt, wenn Sie diese angepasste Vorlage in Microsoft Outlook anwenden.

• Teil 1: Erstellen Sie eine neue Vorlage mit Anhängen in Outlook
• Teil 2: Wenden Sie diese Vorlage in Zukunft in Outlook an

Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Mail-Nachricht.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue e-mail Taste auf der Startseite Tab.

Schritt 2: Hängen Sie im Nachrichtenfenster Dateien an, indem Sie auf klicken Insert > Datei anhängenWählen Sie dann im Dialogfeld Datei einfügen die angegebenen Dateien aus und klicken Sie auf Insert .

Schritt 3: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Speichern unter im Nachrichtenfenster. (Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke> Speichern unter > Speichern unter.)

Schritt 4: Im Dialogfeld Speichern unter

1. Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage in das Feld ein Dateiname: Box;
2. Klicken Sie auf die Speichern unter: Feld, und wählen Sie die Outlook Vorlage im Dropdown-Menü;
3. Klicken Sie auf die Speichern .

Note: Die Vorlage wird automatisch im gespeichert Outlook Vorlage Ordner, wenn Sie auswählen Outlook Vorlage von dem speichern unter Geben Sie die Dropdown-Liste ein.

Schritt 5: Schließen Sie die aktuelle E-Mail-Nachricht.

Die spezifische Vorlage wurde erstellt und Sie können sie anwenden, wenn Sie die Datei automatisch an Ihre neue E-Mail-Nachricht anhängen möchten. Sie können dies wie folgt tun:

Schritt 6: Öffnen Sie das Dialogfeld Formular auswählen:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Wählen Sie Formular.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Wählen Sie Formular.

Schritt 7: Im Dialogfeld Formular auswählen:

1. Klicken Sie auf die Hinein sehen: Feld, und wählen Sie die Benutzervorlagen im Dateisystem aus der Dropdown-Liste;
2. Klicken Sie, um die benutzerdefinierte Vorlage in der Vorlagenliste hervorzuheben.
3. Klicken Sie auf die Offen .

Anschließend wird eine neue E-Mail-Nachricht erstellt, in der die angegebene Datei sofort angehängt wird.

Schritt 8: Verfassen Sie die neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf Absenden .

Anhängen von Dateien in neuen Nachrichten automatisch mit VBA

Es gibt einen Trick, um Dateien in neuen Nachrichten mit dem VBA-Makro in Microsoft Outlook automatisch anzuhängen.

Schritt 1: Drücken Sie die Taste Andere + F11 Tasten zum Öffnen des Fensters Microsoft Visual Basic für Applikationen.

Schritt 2: Klicken Sie auf Insert > Modul.

Schritt 3: Fügen Sie den folgenden Code in das neue Modulfenster ein.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Schritt 4: Ändern Sie den Speicherpfad des Anhangs im Code entsprechend Ihren Anforderungen.

Zum Beispiel, wenn die Datei, die Sie anhängen möchten, den Namen „Office Tab"Und die Dateierweiterung ist". Docx”Und sein Speicherpfad ist C: \ Benutzer \ Benutzername \ Desktop, bitte ersetzen Sie die “C: \ Attachment.doc"Mit"C: \ Benutzer \ Benutzername \ Desktop \ Office Tab.docx"im Code.

Schritt 5: Drücken Sie F5 Schlüssel zum Ausführen dieses VBA-Makros.

Anschließend wird eine neue E-Mail-Nachricht erstellt, in der die angegebene Datei sofort angehängt wird.

Schritt 6: Verfassen Sie die neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf Absenden .

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