Outlook: automatisch Anhang in neuer Nachricht

Angenommen, Sie möchten das Profil Ihres Unternehmens automatisch an alle neu erstellten E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook anhängen – wie gehen Sie dabei vor? Es gibt zwei praktische Methoden, um bei neuen Nachrichten in Microsoft Outlook automatisch einen Anhang hinzuzufügen.

Automatisch Anhang in neuer Nachricht mithilfe einer angepassten Vorlage

Automatisch Anhang in neuer Nachricht mithilfe von VBA

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Automatisch Anhang in neuer Nachricht mithilfe einer angepassten Vorlage

Diese Methode führt Sie durch das Erstellen einer neuen Vorlage mit einem Anhang und anschließend durch deren Anwendung. Die angegebene Datei wird automatisch angehängt, sobald Sie diese angepasste Vorlage in Microsoft Outlook verwenden.

• Teil 1: Erstellen einer neuen Vorlage mit Anhängen in Outlook
• Teil 2: Anwenden dieser Vorlage zukünftig in Outlook

Schritt 1: Erstellen einer Neue Email-Nachricht:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche Neue Email auf der Registerkarte Start.

Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Einfügen > Datei anhängen, wählen Sie im Dialogfeld „Datei einfügen“ die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.

Schritt 3: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Datei > Speichern unter. (Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf die)Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke > Speichern unter > Speichern unter.)

Schritt 4: Im Dialogfeld „Speichern unter“:

1. Geben Sie einen Namen für die neue Vorlage im Feld Dateiname:ein;
2. Klicken Sie auf das Feld Speichern im Format:, und wählen Sie im Dropdown-Menü Outlook-Vorlageaus;
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Hinweis: Die Vorlage wird automatisch im Ordner Outlook-Vorlage gespeichert, wenn Sie im Dropdown-Menü unter Speichern als den Typ Outlook-Vorlage auswählen.

Schritt 5: Schließen Sie die aktuelle E-Mail-Nachricht im Entwurfsordner.

Die spezifische Vorlage wurde erstellt und kann angewendet werden, sobald Sie die Datei automatisch an Ihre neue E-Mail-Nachricht anhängen möchten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Schritt 6: Öffnen des Dialogfelds „Formular auswählen“:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei>Neu>Formular auswählen.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Elemente>Weitere Elemente>Formular auswählen.

Schritt 7: Im Dialogfeld „Formular auswählen“:

1. Klicken Sie auf das Feld Suchen in:, und wählen Sie in der Dropdown-Liste Benutzervorlagen im Dateisystemaus;
2. Markieren Sie die angepasste Vorlage in der Vorlagenliste durch Anklicken;
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Dann wird sofort eine neue E-Mail-Nachricht mit der angegebenen Datei als Anhang erstellt.

Schritt 8: Verfassen Sie Ihre neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

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Automatisch Anhang in neuer Nachricht mithilfe von VBA

Es gibt einen cleveren Trick, mit dem Sie mithilfe eines VBA-Makros in Microsoft Outlook Anhänge in neuen Nachrichten automatisch hinzufügen können.

Schritt 1: Drücken Sie die Tasten Alt+F11, um das Fenster „Microsoft Visual Basic für Applikationen“ zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf Einfügen > Modul.

Schritt 3: Fügen Sie den folgenden Code in das neue Modulfenster ein.

Sub NewMessageWithAttachment()
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Set oMsg = Application.CreateItem(olMailItem)
With oMsg
.Attachments.Add "C:\Attachment.doc"
.Display
End With
End Sub

Schritt 4: Passen Sie im Code den Speicherpfad des Anhangs entsprechend Ihren Anforderungen an.

Wenn die Datei, die Sie anhängen möchten, beispielsweise „Office Tab“ heißt, die Dateierweiterung „.docx“ lautet und sich unter C:\Users\username\Desktop befindet, ersetzen Sie bitte „C:\Attachment.doc“ im Code durch „C:\Users\username\Desktop\Office Tab.docx“.

Schritt 5: Drücken Sie die Taste F5, um dieses VBA-Makro auszuführen.

Anschließend sehen Sie, dass sofort eine neue E-Mail-Nachricht mit der angegebenen Datei als Anhang erstellt wird.

Schritt 6: Verfassen Sie Ihre neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.