Wie antwortet man (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Sie haben eine E-Mail von Ihrem Kunden mit Designanforderungen erhalten. Nun müssen Sie diese Anforderungen mit Ihren Kollegen in einer Besprechung besprechen. Neben dem Anhängen dieser E-Mail in einer neuen Besprechungseinladung können Sie diese E-Mail direkt in Microsoft Outlook als Besprechungsanfrage beantworten.

Antworten (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook 2010 und 2013

Antworten (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook 2007

Antworten (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook 2010 und 2013

Die folgenden Schritte führen Sie durch das Beantworten einer E-Mail als Besprechungsanfrage in Outlook 2010 und 2013.

Schritt 1: Öffnen Sie einen Posteingang im Navigationsbereich und wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie später antworten werden.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Besprechung“ in der Gruppe „Antworten“ auf der Registerkarte „Start“.

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2010 1

Schritt 3: Dann gelangen Sie in das Besprechungsfenster, siehe folgenden Screenshot.

Im Besprechungsfenster ändern Sie die Uhrzeit, fügen den Ort und die Teilnehmer hinzu, verfassen die Einladung und klicken dann auf die Schaltfläche „Senden“.

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2010 2

AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS

Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.

Diese Funktion unterstützt:

Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.

Diese Funktion unterstützt:

Intelligente E-Mail-Antworten
Optimierter Inhalt
Schlüsselwortbasierte Entwürfe
Intelligente Inhaltserweiterung
E-Mail-Zusammenfassung
Mehrsprachige Übersetzung

Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!

Antworten (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook 2007

Dieser Abschnitt stellt die Schritte zur Beantwortung (aller) einer E-Mail als Besprechungsanfrage in Microsoft Outlook 2007 vor.

Schritt 1: Öffnen Sie einen Posteingang im Navigationsbereich und wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie später antworten werden.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Kopieren nach Ordner“ in der Symbolleiste.

Schritt 3: Im Dialogfeld „Elemente kopieren“ erweitern Sie eine Datendatei und wählen den Kalenderordner darunter aus, dann klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2007 1

Schritt 4: Im erscheinenden Terminfenster klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer einladen“ auf der Registerkarte „Termin“. Siehe Screenshot:

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2007 2

Schritt 5: Klicken Sie im neu hinzugefügten Feld „An“ auf die Schaltfläche „An…“.

Schritt 6: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ zunächst die Teilnehmer aus, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erforderlich ->“ und abschließend auf die Schaltfläche „OK“.

screenshot of steps about reply as meeting request in outlook 2010 3

Hinweis: Um mehrere angrenzende Teilnehmer auszuwählen, halten Sie bitte die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf den ersten und letzten Teilnehmer.

Um mehrere nicht angrenzende Teilnehmer auszuwählen, halten Sie bitte die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jeden Teilnehmer einzeln.

Schritt 7: Ändern Sie im Besprechungsfenster die Uhrzeit, fügen Sie den Ort hinzu, verfassen Sie die Besprechung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.