Wie antwortet man (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook?
Angenommen, Sie haben eine E-Mail von Ihrem Kunden mit Designanforderungen erhalten. Nun müssen Sie diese Anforderungen mit Ihren Kollegen in einer Besprechung besprechen. Neben dem Anhängen dieser E-Mail in einer neuen Besprechungseinladung können Sie diese E-Mail direkt in Microsoft Outlook als Besprechungsanfrage beantworten.
Antworten (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook 2010 und 2013
Antworten (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook 2007
Antworten (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook 2010 und 2013
Die folgenden Schritte führen Sie durch das Beantworten einer E-Mail als Besprechungsanfrage in Outlook 2010 und 2013.
Schritt 1: Öffnen Sie einen Posteingang im Navigationsbereich und wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie später antworten werden.
Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Besprechung“ in der Gruppe „Antworten“ auf der Registerkarte „Start“.
Schritt 3: Dann gelangen Sie in das Besprechungsfenster, siehe folgenden Screenshot.
Im Besprechungsfenster ändern Sie die Uhrzeit, fügen den Ort und die Teilnehmer hinzu, verfassen die Einladung und klicken dann auf die Schaltfläche „Senden“.
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Antworten (allen) als Besprechungsanfrage in Outlook 2007
Dieser Abschnitt stellt die Schritte zur Beantwortung (aller) einer E-Mail als Besprechungsanfrage in Microsoft Outlook 2007 vor.
Schritt 1: Öffnen Sie einen Posteingang im Navigationsbereich und wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie später antworten werden.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Bearbeiten“ > „Kopieren nach Ordner“ in der Symbolleiste.
Schritt 3: Im Dialogfeld „Elemente kopieren“ erweitern Sie eine Datendatei und wählen den Kalenderordner darunter aus, dann klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Schritt 4: Im erscheinenden Terminfenster klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer einladen“ auf der Registerkarte „Termin“. Siehe Screenshot:
Schritt 5: Klicken Sie im neu hinzugefügten Feld „An“ auf die Schaltfläche „An…“.
Schritt 6: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ zunächst die Teilnehmer aus, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erforderlich ->“ und abschließend auf die Schaltfläche „OK“.
Hinweis: Um mehrere angrenzende Teilnehmer auszuwählen, halten Sie bitte die Umschalttaste gedrückt und klicken Sie auf den ersten und letzten Teilnehmer.
Um mehrere nicht angrenzende Teilnehmer auszuwählen, halten Sie bitte die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie auf jeden Teilnehmer einzeln.
Schritt 7: Ändern Sie im Besprechungsfenster die Uhrzeit, fügen Sie den Ort hinzu, verfassen Sie die Besprechung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
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