Wie beantwortet man (alle) Besprechungsanfragen in Outlook?

Angenommen, Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht Ihres Kunden mit Designanforderungen und möchten diese nun mit Ihren Kollegen in einer Besprechung besprechen. Statt die E-Mail lediglich an eine Besprechungseinladung anzuhängen, können Sie die Nachricht direkt in Microsoft Outlook als Besprechungsanfrage beantworten.

Als Besprechungsanfrage (alle) beantworten in Outlook 2010 und 2013

Als Besprechungsanfrage (alle) beantworten in Outlook 2007

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Als Besprechungsanfrage (alle) beantworten in Outlook 2010 und 2013

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook 2010 und 2013 als Besprechungsanfrage beantworten.

Schritt 1: Öffnen Sie im Navigationsbereich einen E-Mail-Ordner und wählen Sie die Nachricht aus, die Sie später beantworten möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Beantworten“ auf die Schaltfläche „Besprechung“.

Schritt 3: Anschließend gelangen Sie in das Besprechungsfenster – siehe folgender Screenshot.

Ändern Sie im Besprechungsfenster den Zeitpunkt der Besprechung, fügen Sie einen Ort sowie Teilnehmer hinzu, verfassen Sie die Einladung und klicken Sie anschließend auf „Senden“.

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Als Besprechungsanfrage (alle) beantworten in Outlook 2007

Dieser Abschnitt beschreibt die Schritte, um auf eine E-Mail-Nachricht als Besprechungsanfrage in Microsoft Outlook 2007 zu antworten.

Schritt 1: Öffnen Sie im Navigationsbereich einen E-Mail-Ordner und wählen Sie die Nachricht aus, die Sie später beantworten möchten.

Schritt 2: Klicken Sie im Menüband auf „Bearbeiten“ > „In Ordner kopieren“.

Schritt 3: Erweitern Sie im Dialogfeld „Elemente kopieren“ eine Datendatei, wählen Sie den darunterliegenden Kalenderordner aus und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Terminfenster auf der Registerkarte „Termin“ auf die Schaltfläche „Teilnehmer einladen“. Siehe Screenshot:

Schritt 5: Klicken Sie im neu hinzugefügten Feld „An“ auf die Schaltfläche „An…“.

Schritt 6: Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ zunächst die gewünschten Teilnehmer aus, klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Erforderlich ->“ und abschließend auf „OK“.

Hinweis: Um mehrere benachbarte Teilnehmer auszuwählen, halten Sie die „Umschalttaste“ („Shift“) gedrückt und klicken Sie auf die erste und die letzte Zelle.

Um mehrere nicht zusammenhängende Teilnehmer auszuwählen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf jeden gewünschten Teilnehmer.

Schritt 7: Passen Sie im Besprechungsfenster den Zeitpunkt an, fügen Sie einen Ort hinzu, verfassen Sie Ihre Einladung und klicken Sie auf „Senden“.