Wie entferne ich ein Konto, behalte aber seine E-Mails in Outlook?
Stellen Sie sich vor, Sie haben mehrere E-Mail-Konten in Microsoft Outlook eingerichtet, stellen jedoch fest, dass Sie einige davon selten verwenden. Sie könnten erwägen, diese weniger aktiven Konten zu entfernen. Normalerweise werden beim Löschen eines E-Mail-Kontos aus Microsoft Outlook auch die zugehörigen E-Mails entfernt. Dieser Artikel führt Sie jedoch durch verschiedene Techniken, um E-Mail-Konten aus Microsoft Outlook zu entfernen und gleichzeitig ihre Nachrichten beizubehalten.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Entfernen Sie ein Konto, behalten Sie aber seine E-Mail-Adresse, indem Sie die Originaldatendatei speichern
Mit dieser Methode können Sie ein E-Mail-Konto aus Microsoft Outlook entfernen, aber alle Elemente dieses E-Mail-Kontos in Microsoft Outlook behalten.
Wichtige Notiz: Dieses Verfahren ist für E-Mail-Konten konzipiert, die PST-Datendateien verwenden. Wenn Ihr Konto mit OST-Dateien arbeitet, stellen Sie sicher, dass dies der Fall ist konvertieren und als .pst exportieren Erste. Dieser Schritt ist wichtig, um den Verlust von E-Mail-Daten zu vermeiden, wenn Sie mit der Kontoentfernung fortfahren.
- Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC. Kontoeinstellungen Dialogfeld durch Klicken auf Reichen Sie das > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
- Im Kontoeinstellungen Dialogfeld, auf der E-Mail Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie entfernen möchten. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen ausgewählte Konto mit einer PST-Datendatei verknüpft ist. Wenn es mit einer OST-Datei verknüpft ist, kann das Entfernen des Kontos zum Verlust aller E-Mails führen.
- Klicken Sie auf die Entfernen .
- Klicken Sie auf die Menu Klicken Sie unten auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen.
- Jetzt kehren Sie zur Hauptoberfläche von Outlook zurück. Klicken Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Öffnen Sie die Outlook-Datendatei.
- Im Popup Öffnen Sie die Outlook-Datendatei Suchen Sie im Fenster die Datendatei, auf die Sie zugreifen möchten. Wählen Sie es aus und klicken Sie dann auf Offen . TIPP: Wenn Ihre PST-Datei an einem nicht standardmäßigen Speicherort gespeichert ist, navigieren Sie zu diesem bestimmten Ordner, um die PST-Datei zu öffnen.
Ergebnis
Das E-Mail-Konto wurde jetzt aus Ihrem Microsoft Outlook entfernt; Die mit diesem Konto verknüpften Ordner bleiben jedoch im Navigationsbereich sichtbar und zugänglich.
Entfernen Sie ein Konto, behalten Sie aber seine E-Mail-Adresse, indem Sie es kopieren und einfügen
Bevor wir ein E-Mail-Konto aus Microsoft Outlook entfernen, können wir tatsächlich alle E-Mails durch manuelles Kopieren und Einfügen in anderen Ordnern speichern. Hier ist eine detaillierte Anleitung dazu:
- Öffnen Sie im Navigationsbereich den E-Mail-Ordner des Kontos, das Sie entfernen möchten und das die E-Mails enthält, die Sie behalten möchten.
- Presse- Strg + A um alle E-Mails im geöffneten Ordner auszuwählen.
- Presse- Ctrl + C um diese E-Mail-Nachrichten zu kopieren.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie diese E-Mails übertragen möchten. In meinem Beispiel würde ich den Posteingang eines anderen E-Mail-Kontos öffnen, wie unten gezeigt.
- Presse- Strg + V um alle kopierten E-Mail-Nachrichten in diesen geöffneten Ordner einzufügen.
Tipps:
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um E-Mail-Nachrichten aus anderen Ordnern des Kontos zu verschieben, das Sie entfernen.
- Diese Methode umfasst keine Unterordner. Für E-Mails in Unterordnern müssen Sie die Schritte 1 bis 5 für jeden Unterordner wiederholen.
- Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC. Kontoeinstellungen Dialogfeld durch Klicken auf Reichen Sie das > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
- Im Kontoeinstellungen Dialogfeld, auf der E-Mail Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf die Entfernen .
- Klicken Sie auf die Menu Klicken Sie unten auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen.
Exportieren Sie E-Mails vor der Kontoentfernung in eine PST-Datei
Um E-Mails von einem Konto, das Sie in Outlook entfernen, beizubehalten, ist der Export als PST (Outlook-Datendatei) eine zuverlässige Methode. Durch diesen Vorgang wird eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails erstellt, auf die auch nach der Entfernung des Kontos zugegriffen werden kann. So geht's:
- Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC. Import- und Export-Assistent Dialogfeld durch Klicken auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import Export.
- Wählen Sie im Assistenten aus Exportieren in eine Datei, und klicken Sie auf Weiter .
- Im In eine Datei exportieren Dialogfeld auswählen Outlook-Datendatei (.pst) > Weiter.
- Im Exportieren Sie die Outlook-Datendatei Wählen Sie im Dialogfeld das E-Mail-Konto aus, das Sie später entfernen möchten, um seine Daten zu exportieren. Stellen Sie sicher Inklusive Unterordner ist aktiviert und klicken Sie auf Weiter.
- Legen Sie die Exportparameter wie folgt fest:
- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Entdecken, wählen Sie einen Ordner zum Speichern der PST-Datei aus und benennen Sie die Datei.
- Wähle die Exportieren Sie keine doppelten Elemente .
- Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. Endziel.
- Das Erstellen Sie eine Outlook-Datendatei Das Dialogfeld wird angezeigt:
- Um ein Passwort hinzuzufügen, geben Sie es in beide Felder ein Passwort und Passwort bestätigen Klicken Sie dann auf die Kästchen OK.
- Um das Hinzufügen eines Passworts zu überspringen, klicken Sie auf Abbrechen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie Fahren Sie mit dem in der ersten Methode beschriebenen Verfahren fort um ein bestehendes E-Mail-Konto zu löschen und dabei die ursprünglichen E-Mails beizubehalten.
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