Wie kann man ein Konto entfernen, aber seine E-Mails in Outlook behalten?
Stellen Sie sich vor, Sie haben mehrere E-Mail-Konten in Microsoft Outlook eingerichtet, aber festgestellt, dass Sie einige davon selten verwenden. Sie könnten darüber nachdenken, diese weniger aktiven Konten zu entfernen. Normalerweise führt das Löschen eines E-Mail-Kontos aus Microsoft Outlook auch dazu, dass die zugehörigen E-Mails gelöscht werden. Dieser Artikel wird Sie jedoch durch verschiedene Techniken führen, um E-Mail-Konten aus Microsoft Outlook zu entfernen, während Sie deren Nachrichten erhalten.
Entfernen Sie ein Konto, aber behalten Sie seine E-Mails, indem Sie die ursprüngliche Datendatei speichern.
Diese Methode führt Sie durch das Entfernen eines E-Mail-Kontos aus Microsoft Outlook, wobei alle Elemente dieses E-Mail-Kontos in Microsoft Outlook erhalten bleiben.
Wichtiger Hinweis: Dieses Verfahren ist für E-Mail-Konten vorgesehen, die .pst-Datendateien verwenden. Wenn Ihr Konto mit .ost-Dateien arbeitet, stellen Sie sicher, dass Sie diese zuerst als .pst konvertieren und exportieren. Dieser Schritt ist entscheidend, um den Verlust von E-Mail-Daten beim Fortfahren mit der Kontolöschung zu vermeiden.
- Öffnen Sie das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“, indem Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“ klicken.
- Führen Sie im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ auf der Registerkarte „E-Mail“ die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie entfernen möchten. Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Konto einer .pst-Datendatei zugeordnet ist. Wenn es mit einer .ost-Datei verknüpft ist, könnte das Entfernen des Kontos zum Verlust aller E-Mails führen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ unten, um das Dialogfeld zu verlassen.
- Jetzt sind Sie zurück im Hauptfenster von Outlook. Klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Outlook-Datendatei öffnen“.
- Im Popup-Fenster „Outlook-Datendatei öffnen“ navigieren Sie zur gewünschten Datendatei. Wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“. Tipp: Wenn Ihre .pst-Datei an einem nicht standardmäßigen Speicherort gespeichert ist, navigieren Sie zu diesem bestimmten Ordner, um die .pst-Datei zu öffnen.
Ergebnis
Das E-Mail-Konto wurde nun aus Ihrem Microsoft Outlook entfernt; jedoch bleiben die mit diesem Konto verbundenen Ordner weiterhin im Navigationsbereich sichtbar und zugänglich.
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Entfernen Sie ein Konto, aber behalten Sie seine E-Mails, indem Sie kopieren und einfügen.
Tatsächlich können wir, bevor wir ein E-Mail-Konto aus Microsoft Outlook entfernen, alle seine E-Mails manuell durch Kopieren und Einfügen in andere Ordner speichern. Hier ist eine detaillierte Anleitung, wie Sie dies tun:
- Öffnen Sie den E-Mail-Ordner im Navigationsbereich, der dem Konto zugeordnet ist, das Sie entfernen möchten und der die E-Mails enthält, die Sie erhalten möchten.
- Drücken Sie „Strg + A“, um alle E-Mails im geöffneten Ordner auszuwählen.
- Drücken Sie „Strg + C“, um diese E-Mail-Nachrichten zu kopieren.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in den Sie diese E-Mails verschieben möchten. In meinem Beispiel würde ich den Posteingang eines anderen E-Mail-Kontos öffnen, wie unten gezeigt.
- Drücken Sie „Strg + V“, um alle kopierten E-Mail-Nachrichten in diesen geöffneten Ordner einzufügen. Tipps:
- Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 5, um E-Mail-Nachrichten aus anderen Ordnern des Kontos, das Sie entfernen, zu verschieben.
- Diese Methode umfasst keine Unterordner. Für E-Mails in Unterordnern müssen Sie die Schritte 1 bis 5 für jeden Unterordner wiederholen.
- Öffnen Sie das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“, indem Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“ klicken.
- Führen Sie im Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ auf der Registerkarte „E-Mail“ die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ unten, um das Dialogfeld zu verlassen.
E-Mails vor der Kontolöschung in eine PST-Datei exportieren.
Um E-Mails von einem Konto, das Sie aus Outlook entfernen, beizubehalten, ist das Exportieren als PST (Outlook-Datendatei) eine zuverlässige Methode. Dieser Prozess erstellt eine Sicherungskopie Ihrer E-Mails, auf die auch nach dem Entfernen des Kontos zugegriffen werden kann. So geht’s:
- Öffnen Sie das Dialogfeld „Import- und Export-Assistent“, indem Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Importieren & Exportieren“ klicken.
- Wählen Sie im Assistenten „In eine Datei exportieren“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
- Wählen Sie im Dialogfeld „In eine Datei exportieren“ die Option „Outlook-Datendatei (.pst)“ > „Weiter“.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Outlook-Datendatei exportieren“ das E-Mail-Konto aus, das Sie später entfernen möchten, um dessen Daten zu exportieren, stellen Sie sicher, dass „Unterordner einschließen“ aktiviert ist, und klicken Sie auf „Weiter“.
- Legen Sie die Exportparameter wie folgt fest:
- Klicken Sie auf „Durchsuchen“, wählen Sie einen Ordner aus, um die PST-Datei zu speichern, und benennen Sie die Datei.
- Wählen Sie die Option „Keine doppelten Elemente exportieren“.
- Klicken Sie auf „Fertigstellen“.
- Das Dialogfeld „Outlook-Datendatei erstellen“ wird angezeigt:
- Um ein Passwort hinzuzufügen, geben Sie es in beide Felder „Passwort“ und „Passwort bestätigen“ ein und klicken Sie auf „OK“.
- Um das Hinzufügen eines Passworts zu überspringen, klicken Sie auf „Abbrechen“.
Nachdem Sie diese Schritte abgeschlossen haben, können Sie mit dem in der ersten Methode beschriebenen Verfahren fortfahren , um ein vorhandenes E-Mail-Konto zu löschen, während Sie die ursprünglichen E-Mails behalten.
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