Wie leitet man Nachrichten als Anhänge in Outlook weiter?
Normalerweise wird beim Weiterleiten einer E-Mail in Outlook der Text der ursprünglichen Nachricht automatisch in den Nachrichtentext eingefügt, und dieser ist bearbeitbar. Wenn Sie jedoch eine eingehende E-Mail an jemanden weiterleiten möchten und verdeutlichen wollen, dass Sie die Nachricht nicht bearbeitet haben, oder wenn Sie mehrere E-Mails gleichzeitig weiterleiten möchten, müssen Sie diese als Anhänge versenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige Tricks zum Weiterleiten von E-Mails als Anhänge in Microsoft Outlook.
E-Mail als Anhang in Outlook weiterleiten
E-Mail mit benutzerdefinierter Vorlage als Anhang in Outlook weiterleiten
Mehrere E-Mails als Anhänge in Outlook weiterleiten
Automatisches Weiterleiten von Nachrichten als Anhänge in Outlook 2010 und neueren Versionen
Automatisches Weiterleiten von Nachrichten als Anhänge in Outlook 2007
E-Mail als Anhang in Outlook weiterleiten
Die Funktion „Weiterleiten als Anhang“ in Microsoft Outlook kann uns helfen, eine einzelne E-Mail einfach als Anhang weiterzuleiten.
1. Öffnen Sie einen Postordner im Navigationsbereich und klicken Sie auf die E-Mail, die Sie später weiterleiten werden.
2. Leiten Sie sie als Anhang weiter:
A. In Outlook 2010 oder neueren Versionen klicken Sie bitte auf Mehr > Weiterleiten als Anhang im Antworten Bereich auf der Registerkarte Start ;
B. In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Aktionen > Weiterleiten als Anhang.
3. Verfassen Sie die Weiterleitungsnachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
E-Mail mit benutzerdefinierter Vorlage als Anhang in Outlook weiterleiten
Wenn Sie immer einen Standardtext hinzufügen müssen, wenn Sie eine Nachricht als Anhang weiterleiten, kann Ihnen die Schnellschritte-Funktion von Microsoft Outlook helfen.
1. Klicken Sie in der Postansicht auf der Registerkarte Start auf Neuen Schnellschritt erstellen im Bereich Schnellschritte.
2. Klicken Sie auf Aktion auswählen, um die Dropdown-Liste mit mehreren Aktionen zu öffnen. Wählen Sie dann Nachricht als Anhang weiterleiten.
3. Klicken Sie auf Optionen anzeigen unter der ausgewählten Aktion Nachricht als Anhang weiterleiten, um Ihre benutzerdefinierten Informationen einzugeben:
- An: Fügen Sie hier Empfänger für die weitergeleiteten Nachrichten hinzu, wenn Sie immer jemanden hinzufügen möchten, wenn Sie diese Aktion anwenden.
- Betreff: <Betreff> wird automatisch durch den ursprünglichen Betreff der Nachricht ersetzt. Sie können den Betreff wie folgt anpassen: Weitergeleitete Nachricht: <Betreff>.
- Markierung: Entscheiden Sie, ob Sie eine Markierung für die gesendete Nachricht hinzufügen möchten. Was bedeutet eine Markierung?
- Wichtigkeit: Sie können die Standardstufe der Wichtigkeit der gesendeten Nachricht festlegen.
- Text: Geben Sie Ihren Standardtext ein, den Outlook automatisch dem Nachrichtentext hinzufügen soll, wenn Sie eine Nachricht mit dieser Aktion als Anhang weiterleiten. Hinweis: Sie müssen Ihre Signatur nicht eingeben, wenn Sie bereits eine erstellt haben.
4. Wie Sie unten sehen können, werden der Name und das Symbol der Aktion automatisch aktualisiert, Sie können sie bei Bedarf ändern. Außerdem können Sie eine Tastenkombination für diese Aktion festlegen (hier habe ich STRG+UMSCHALT+9 als Tastenkombination festgelegt) oder den Tooltip-Text bearbeiten. Dann klicken Sie auf Beenden.
5. Klicken Sie in Ihrem Posteingang auf die Nachricht, die Sie als Anhang weiterleiten möchten. Klicken Sie dann auf die neu erstellte Aktion.
6. Ein Nachrichtenfenster öffnet sich mit Ihren benutzerdefinierten Informationen in den entsprechenden Bereichen. Bitte fügen Sie nun die Empfänger hinzu. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Mehrere E-Mails als Anhänge in Outlook weiterleiten
Standardmäßig werden bei Auswahl mehrerer E-Mails und anschließendem Klick auf die Schaltfläche Weiterleiten auf der Registerkarte Start (oder Aktionen > Weiterleiten in Outlook 2007) diese E-Mails automatisch als Anhänge in der Weiterleitungsnachricht hinzugefügt. Siehe Screenshot:
Automatisches Weiterleiten von Nachrichten als Anhänge in Outlook 2010 oder neueren Versionen
Dieser Abschnitt führt Sie durch das automatische Weiterleiten von Original-E-Mails als Anhänge in Microsoft Outlook 2010 oder neueren Versionen.
1. Klicken Sie auf Datei > Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen in der linken Leiste auf Mail.
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Antworten und Weiterleitungen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Beim Weiterleiten einer Nachricht: und wählen Sie Anhang der Originalnachricht aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Ab sofort wird beim Weiterleiten einer E-Mail in Outlook 2010 oder neueren Versionen die Originalnachricht automatisch als Anhang hinzugefügt.
Automatisches Weiterleiten von Nachrichten als Anhänge in Outlook 2007
Um E-Mails automatisch als Anhänge in Microsoft Outlook 2007 weiterzuleiten, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Klicken Sie auf Extras > Optionen.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Schaltfläche E-Mail-Optionen auf der Registerkarte Allgemein.
3. Gehen Sie im Dialogfeld E-Mail-Optionen zum Abschnitt Bei Antworten und Weiterleitungen, klicken Sie auf das Feld Beim Weiterleiten einer Nachricht und wählen Sie Anhang der Originalnachricht aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:
4. Klicken Sie in beiden Dialogfeldern auf OK.
Von nun an wird eine E-Mail automatisch als Anhang angehängt, wenn Sie sie in Outlook 2007 weiterleiten.
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