Wie leitet man E-Mail-Nachrichten in Outlook weiter und löscht sie anschließend?

Stellen Sie sich vor, Sie müssen regelmäßig E-Mail-Nachrichten weiterleiten und danach löschen. Normalerweise erledigen Sie das in zwei separaten Schritten: Zuerst leiten Sie die Nachricht weiter, anschließend löschen Sie sie. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen eine einfache Methode, mit der Sie beides in Microsoft Outlook in nur einem einzigen Schritt erledigen können.

Teil 1: Schnellaktion zum Weiterleiten und Löschen anpassen

Teil 2: Die angepasste Schnellaktion zum Weiterleiten und Löschen von E-Mail-Nachrichten anwenden

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Teil 1: Schnellaktion zum Weiterleiten und Löschen anpassen

Schritt 1: Wechseln Sie zur Posteingangsansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf „Posteingang“ klicken.

Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe „Schnellaktionen“ auf der Registerkarte „Start“ auf „Neu erstellen“.

Schritt 3: Im Dialogfeld „Schnellaktion bearbeiten“:

(1) Geben Sie im Feld „Name:“ einen neuen Namen für die anzupassende Schnellaktion ein. In unserem Fall verwenden wir „Weiterleiten & Löschen“.

(2) Gehen Sie zum Abschnitt „Aktionen“, klicken Sie auf das Feld „Aktion auswählen“ und wählen Sie „Weiterleiten“ aus der Dropdown-Liste aus.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktion hinzufügen“.

(4) Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld „Aktion auswählen“ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Nachricht löschen“ aus.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Fertigstellen“, um das Dialogfeld zu schließen.

Anschließend wird die angepasste Schnellaktion „Weiterleiten & Löschen“ in der Gruppe „Schnellaktionen“ hinzugefügt angezeigt.

Hinweise:
1. Microsoft Outlook 2007 unterstützt die Funktion „Schnellaktionen“ nicht.
2. Die angepasste Schnellaktion kann jeweils nur eine E-Mail-Nachricht gleichzeitig weiterleiten und löschen.

Teil 2: Die angepasste Schnellaktion zum Weiterleiten und Löschen von E-Mail-Nachrichten anwenden

Schritt 5: Öffnen Sie im Navigationsbereich einen E-Mail-Ordner, und klicken Sie auf die Nachricht, die Sie weiterleiten und anschließend löschen möchten.

Schritt 6: Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schnellaktionen“ auf „Weiterleiten & Löschen“.

Dann öffnet sich das Nachrichtenfenster „Weiterleiten:“, und die ursprüngliche E-Mail wird sofort aus der E-Mail-Liste entfernt.

Schritt 7: Verfassen Sie Ihre Weiterleitungsnachricht und klicken Sie auf „Senden“.