Wie kann man E-Mails in Outlook weiterleiten und löschen?
Stellen Sie sich vor, Sie müssen häufig E-Mails weiterleiten und diese danach löschen. Normalerweise können Sie dies in zwei Schritten erledigen: eine E-Mail weiterleiten und sie dann löschen. In diesem Artikel stellen wir eine einfache Methode vor, um eine E-Mail mit nur einem Schritt in Microsoft Outlook weiterzuleiten und zu löschen.
Teil 1: Anpassen eines Schnellschritts zum Weiterleiten und Löschen
Teil 2: Anwenden des angepassten Schnellschritts zum Weiterleiten und Löschen von E-Mails
Teil 1: Anpassen eines Schnellschritts zum Weiterleiten und Löschen
Schritt 1: Wechseln Sie durch Klicken auf "Mail" im "Navigationsbereich" zur "Mail"-Ansicht.
Schritt 2: Klicken Sie in der Gruppe "Schnellschritte" auf der Registerkarte "Start" auf "Neu erstellen".
Schritt 3: Im Dialogfeld "Schnellschritt bearbeiten",
(1) Geben Sie im Feld "Name:" einen neuen Namen für den anzupassenden Schnellschritt ein. In unserem Fall geben wir "Weiterleiten & Löschen" ein.
(2) Gehen Sie zum Abschnitt "Aktionen", klicken Sie auf das Feld "Aktion auswählen" und wählen Sie "Weiterleiten" aus der Dropdown-Liste.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aktion hinzufügen".
(4) Klicken Sie auf das neu hinzugefügte Feld "Aktion auswählen" und wählen Sie "Nachricht löschen" aus der Dropdown-Liste.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beenden", um dieses Dialogfeld zu schließen.
Dann sehen Sie den angepassten Schnellschritt "Weiterleiten & Löschen", der zur Gruppe "Schnellschritte" hinzugefügt wurde.
Hinweise:
1. Microsoft Outlook 2007 unterstützt die Funktion "Schnellschritte" nicht.
2. Der angepasste Schnellschritt ist gültig, um jeweils eine E-Mail weiterzuleiten und zu löschen.
Teil 2: Anwenden des angepassten Schnellschritts zum Weiterleiten und Löschen von E-Mails
Schritt 5: Öffnen Sie einen Mailordner im "Navigationsbereich" und klicken Sie, um die E-Mail auszuwählen, die Sie weiterleiten und löschen möchten.
Schritt 6: Klicken Sie in der Gruppe "Schnellschritte" auf der Registerkarte "Start" auf "Weiterleiten & Löschen".
Dann gelangen Sie in das Fenster "Weiterleiten:", und die ursprüngliche E-Mail wird sofort aus der E-Mail-Liste gelöscht.
Schritt 7: Verfassen Sie die Weiterleitungsnachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
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