Outlook: Inhalte und Anhänge ausgehender Nachrichten verschlüsseln

Angenommen, Sie möchten eine private E-Mail mit Ihren Bankkontodaten an Ihre Familie senden. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie diese Nachricht in Microsoft Outlook verschlüsseln. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie Inhalte und Anhänge ausgehender E-Mails in Microsoft Outlook verschlüsseln.

Inhalte und Anhänge einer einzelnen Nachricht verschlüsseln

Inhalte und Anhänge aller Nachrichten verschlüsseln

Hinweis: Um Inhalte und Anhänge ausgehender E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook zu verschlüsseln, muss auf Ihrem Computer eine gültige digitale ID vorhanden sein.

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Inhalte und Anhänge einer einzelnen Nachricht verschlüsseln

Wenn Sie Inhalte und Anhänge einer einzelnen E-Mail-Nachricht verschlüsseln möchten, können Sie folgende Schritte ausführen:

Schritt 1: Erstellen Sie eine Neue Email-Nachricht:

1. Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Datei > Neu > E-Mail-Nachricht.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Neue Email.

Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf die Pfeil-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke der Gruppe Weitere Optionen auf der Registerkarte Optionen. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Klicken Sie im neuen Dialogfeld im Abschnitt Sicherheit auf die Schaltfläche Sicherheitseinstellungen.

Schritt 4: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Sicherheitseigenschaften“ die Option Nachrichteninhalt und -anhänge verschlüsseln.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltflächen OK und Schließen, um die beiden Dialogfelder zu schließen.

Schritt 6: Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.

Hinweis: Zum Verschlüsseln von Nachrichten und Anhängen ist eine gültige digitale ID erforderlich. Wenn Sie noch keine digitale ID auf Ihrem Computer installiert haben, wird beim Klicken auf die Schaltfläche Senden ein Dialogfeld zur E-Mail-Sicherheit angezeigt. Siehe Screenshot:

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Inhalte und Anhänge aller Nachrichten verschlüsseln

Wenn alle E-Mail-Inhalte und deren Anhänge automatisch verschlüsselt werden sollen, führen Sie bitte folgende Schritte aus:

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld „Vertrauenscenter“.

1. Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Extras > Vertrauenscenter.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zu öffnen. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf Vertrauenscenter > Einstellungen für das Vertrauenscenter. Siehe Screenshot:

Schritt 2: Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds „Vertrauenscenter“ auf E-Mail-Sicherheit.

Schritt 3: Wechseln Sie zum Abschnitt Verschlüsselte E-Mailund aktivieren Sie die Option Inhalte und Anhänge ausgehender Nachrichten verschlüsseln.

Hinweis: Für diese Methode benötigen Sie eine gültige digitale ID in Ihrem Microsoft Outlook. Andernfalls erhalten Sie beim Klicken auf die Schaltfläche Senden beim Verfassen einer E-Mail eine Warnung über eine ungültige digitale ID oder den Hinweis, eine digitale ID zu beschaffen.