Outlook: Verschlüsseln von Inhalten und Anhängen für ausgehende E-Mails
Angenommen, Sie möchten Ihrer Familie eine private E-Mail über Ihre Bankinformationen senden. Um die Sicherheit dieser Nachricht zu gewährleisten, sollten Sie die E-Mail in Microsoft Outlook verschlüsseln. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Inhalte und Anhänge für ausgehende E-Mails in Microsoft Outlook verschlüsseln können.
Inhalte und Anhänge für eine einzelne Nachricht verschlüsseln
Inhalte und Anhänge für alle Nachrichten verschlüsseln
Hinweis: Eine gültige digitale ID ist auf Ihrem Computer erforderlich, wenn Sie Inhalte und Anhänge für ausgehende E-Mails in Microsoft Outlook verschlüsseln möchten.
Inhalte und Anhänge für eine einzelne Nachricht verschlüsseln
Wenn Sie den Inhalt und die Anhänge einer einzelnen E-Mail-Nachricht verschlüsseln möchten, können Sie diesen Schritten folgen:
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht:
- Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Datei > Neu > Mail-Nachricht.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 bitte auf die Schaltfläche Neue E-Mail auf der Registerkarte Start.
Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster bitte auf den Pfeil-Button in der rechten unteren Ecke der Gruppe Weitere Optionen auf der Registerkarte Optionen. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Klicken Sie im neuen Dialogfeld bitte auf die Sicherheitseinstellungen im Sicherheitsbereich.
Schritt 4: Aktivieren Sie im Dialogfeld Sicherheitseigenschaften die Option Nachrichteninhalte und Anhänge verschlüsseln.
Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltflächen OK und Schließen, um die beiden Dialogfelder zu schließen.
Schritt 6: Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
Hinweis: Das Verschlüsseln von Nachrichten und Anhängen erfordert eine gültige Digitale ID. Wenn Sie noch keine Digitale ID auf Ihrem Computer hinzugefügt haben, wird beim Klicken auf die Schaltfläche Senden ein Dialogfeld zur E-Mail-Sicherheit angezeigt. Siehe Screenshot:
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Inhalte und Anhänge für alle Nachrichten verschlüsseln
Wenn Sie möchten, dass alle E-Mail-Inhalte und deren Anhänge automatisch verschlüsselt werden, folgen Sie diesen Schritten:
Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Vertrauenscenter.
- Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Extras > Vertrauenscenter.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 bitte auf Datei > Optionen, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen, und klicken Sie dann auf Vertrauenscenter > Vertrauenscenter-Einstellungen im Dialogfeld Outlook-Optionen. Siehe Screenshot:
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Vertrauenscenter auf E-Mail-Sicherheit in der linken Leiste.
Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt Verschlüsselte E-Mail und aktivieren Sie die Option Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten verschlüsseln.
Hinweis: Diese Methode erfordert eine gültige Digitale ID in Ihrem Microsoft Outlook. Andernfalls warnt sie Sie vor einer ungültigen Digitalen ID oder schlägt vor, eine Digitale ID zu erhalten, wenn Sie beim Verfassen einer E-Mail auf die Schaltfläche Senden klicken.
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