Outlook: Verschlüsseln Sie Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten
Angenommen, Sie senden Ihrer Familie eine private E-Mail mit Ihren Bankdaten. Aus Sicherheitsgründen sollten Sie die E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook verschlüsseln. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Inhalte und Anhänge für ausgehende E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook verschlüsseln.
Verschlüsseln Sie Inhalte und Anhänge für eine Nachricht
Verschlüsseln Sie Inhalte und Anhänge für alle Nachrichten
Hinweis: Auf Ihrem Computer ist eine gültige digitale ID erforderlich, wenn Sie Inhalte und Anhänge für ausgehende E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook verschlüsseln möchten.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Verschlüsseln Sie Inhalte und Anhänge für eine Nachricht
Wenn Sie den Inhalt und die Anhänge in einer einzigen E-Mail-Nachricht verschlüsseln möchten, können Sie folgende Schritte ausführen:
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Mail-Nachricht.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue e-mail Taste auf der Startseite Tab.
Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf Pfeil Schaltfläche in der unteren rechten Ecke in der Mehr Gruppe auf der Optionen Tab. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf Security Settings Knopf im Sicherheit .
Schritt 4: Aktivieren Sie im Dialogfeld Sicherheitseigenschaften die Option Verschlüsseln Sie Nachrichteninhalte und Anhänge.
Schritt 5: Klicken Sie auf OK -Taste und Menu Schaltfläche, um zwei Dialogfelder zu schließen.
Schritt 6: Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf Absenden .
Hinweis: Zum Verschlüsseln von Nachrichten und Anhängen ist eine gültige digitale ID erforderlich. Wenn Sie Ihrem Computer keine digitale ID hinzugefügt haben, wird ein Dialogfeld zur E-Mail-Sicherheit angezeigt, wenn Sie auf klicken Absenden Taste. Siehe Screenshot:
Verschlüsseln Sie Inhalte und Anhänge für alle Nachrichten
Wenn Sie alle E-Mail-Inhalte und ihre Anhänge automatisch verschlüsseln müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Trust Center.
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Trust Center.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Reichen Sie das > Optionen Öffnen Sie das Dialogfeld Outlook-Optionen, und klicken Sie dann auf Trust Center > Vertrauensstellungscenter im Dialogfeld Outlook-Optionen. Siehe Screenshot:
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Trust Center auf E-Mail-Sicherheit in der linken Leiste.
Schritt 3: Gehe zum Verschlüsselte E-Mail Abschnitt, und überprüfen Sie die Option von Verschlüsseln Sie Inhalte und Anhänge für ausgehende Nachrichten.
Schritt 4: Klicken Sie auf alle OK Schaltflächen in jedem Dialogfeld.
Hinweis: Für diese Methode ist eine gültige digitale ID in Microsoft Outlook erforderlich. Andernfalls werden Sie vor einer ungültigen digitalen ID gewarnt oder es wird empfohlen, eine digitale ID zu erhalten, wenn Sie auf klicken Absenden Schaltfläche beim Verfassen von E-Mails.
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