Wie verhindert man, dass Empfänger in Outlook auf „Allen antworten“ klicken können?

Angenommen, Sie haben eine E-Mail an eine Gruppe von Personen gesendet und möchten verhindern, dass diese nach Erhalt der Nachricht in Microsoft Outlook auf „Allen antworten“ klicken. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die „Allen antworten“-Funktion für Empfänger in Microsoft Outlook deaktivieren können.

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Schritt 1: Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf die Schaltfläche Formular entwerfen. Siehe Screenshot:

Hinweis: Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Entwickler-Registerkarte zum Menüband in Outlook hinzufügen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Formular entwerfen“ auf Nachricht und anschließend auf die Schaltfläche Öffnen.

Schritt 3: Wechseln Sie im Fenster „Nachricht (HTML) (Entwurf)“ zur Registerkarte (Aktionen) und doppelklicken Sie anschließend auf Allen antworten. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Deaktivieren Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld „Eigenschaften der Formularaktion“ das Kontrollkästchen Aktiviert, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 5: Wechseln Sie im Fenster „Nachricht (HTML) (Entwurf)“ zur Registerkarte (Eigenschaften) und aktivieren Sie die Option Formulardefinition mit Element senden.

Schritt 6: Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Warnhinweis-Dialogfeld auf die Schaltfläche OK.

Schritt 7: Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte Entwickler auf Veröffentlichen > Formular veröffentlichen. Siehe Screenshot:

Schritt 8: Geben Sie im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ einen Namen für dieses neue Formular in das Feld Anzeigename: ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Veröffentlichen.

Schritt 9: Schließen Sie das aktuelle Fenster „Nachricht (HTML) (Entwurf)“.

Schritt 10: Kehren Sie nun zur Hauptoberfläche von Microsoft Outlook zurück. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen.

Hinweis: Sie finden die Schaltfläche Formular auswählen auch auf der Registerkarte Entwickler.

Schritt 11: Im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Formular auswählen“

1. Klicken Sie auf das Feld Suchen in: und wählen Sie aus der Dropdown-Liste die Option Persönliche Formularbibliothek aus.
2. Klicken Sie, um den Formularnamen hervorzuheben, den Sie in Schritt 8 gespeichert haben. In unserem Fall wählen wir Keine Antwort an alle.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

Schritt 12: Ein leeres Nachrichtenfenster öffnet sich. Verfassen und versenden Sie Ihre E-Mail.

Wenn die Empfänger diese E-Mail in Microsoft Outlook erhalten, ist die Schaltfläche Allen antworten ausgegraut und deaktiviert. Siehe Screenshot:

Hinweis: Empfänger können „Allen antworten“ auch dann nutzen, wenn sie diese E-Mail in anderen E-Mail-Anwendungen als Microsoft Outlook öffnen – beispielsweise über ein Webpostfach auf einer Webseite.