Wie verhindert man, dass Empfänger in Outlook auf „Allen antworten“ klicken können?
Angenommen, Sie haben eine E-Mail an eine Gruppe von Personen gesendet und möchten nicht, dass sie nach dem Empfang dieser E-Mail in Microsoft Outlook auf „Allen antworten“ klicken. Wie gehen Sie damit um? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Empfänger daran hindern können, die Funktion „Allen antworten“ in Microsoft Outlook zu verwenden.
Schritt 1: Klicken Sie auf der Entwickler-Registerkarte auf die Schaltfläche „Formular entwerfen“. Siehe Screenshot:
Hinweis: Klicken Sie hier, um zu erfahren, wie Sie die Entwickler-Registerkarte im Menüband in Outlook hinzufügen.
Schritt 2: Markieren Sie im Dialogfeld „Formular entwerfen“ die Nachricht und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Schritt 3: Gehen Sie im Fenster „Nachricht (HTML) (Entwurf)“ zur Registerkarte „(Aktionen)“ und doppelklicken Sie auf „Allen antworten“. Siehe Screenshot:
Schritt 4: Im sich öffnenden Dialogfeld „Formularaktionseigenschaften“ deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktiviert“ und klicken auf die Schaltfläche „OK“.
Schritt 5: Gehen Sie im Fenster „Nachricht (HTML) (Entwurf)“ zur Registerkarte „(Eigenschaften)“ und aktivieren Sie die Option „Formulardefinition zusammen mit Element senden“.
Schritt 6: Klicken Sie im erscheinenden Warnungsdialogfeld auf die Schaltfläche „OK“.
Schritt 7: Klicken Sie anschließend auf „Veröffentlichen > Formular veröffentlichen“ auf der Entwickler- Registerkarte. Siehe Screenshot:
Schritt 8: Geben Sie im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ einen Namen für dieses neue Formular in das Feld „Anzeigename:“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“.
Schritt 9: Schließen Sie das aktuelle Fenster „Nachricht (HTML) (Entwurf)“.
Schritt 10: Nun kehren Sie zur Hauptoberfläche von Microsoft Outlook zurück. Klicken Sie auf der Start-Registerkarte auf „Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen“.
Hinweis: Sie finden die Schaltfläche „Formular auswählen “ auch auf der Entwickler-Registerkarte.
Schritt 11: Im erscheinenden Dialogfeld „Formular auswählen“,
- Klicken Sie auf das Feld „Suchen in:“ und wählen Sie die „Persönliche Formularbibliothek“ aus der Dropdown-Liste aus.
- Klicken Sie, um den Namen des Formulars zu markieren, den Sie in Schritt 8 gespeichert haben. In unserem Fall wählen wir „Keine Antwort an alle“ aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Schritt 12: Ein leeres Nachrichtenfenster öffnet sich. Verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie ab.
Wenn die Empfänger diese E-Mail in Microsoft Outlook erhalten, sehen sie, dass „Allen antworten“ grau und deaktiviert ist. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Empfänger diese E-Mail in anderen Mail-Anwendungen außer Microsoft Outlook öffnen, z. B. über eine Webseite per Webmail, können sie weiterhin auf „Allen antworten“ klicken.
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