Wie kann man in Outlook immer mit einem bestimmten Konto auf E-Mails antworten?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Standardmäßig antwortet Outlook auf E-Mails über das Konto, von dem die E-Mails empfangen wurden. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten haben, aber nur mit einem bestimmten Konto antworten möchten, was können Sie tun? Mit diesem Tutorial können Sie mehrere Tricks lernen, um in Outlook immer mit einem bestimmten Konto zu antworten.

E-Mails immer mit VBA-Code von einem bestimmten Konto beantworten

E-Mails immer vom Standardkonto mit Kutools für Outlook beantworten

E-Mails immer mit VBA-Code von einem bestimmten Konto in Outlook beantworten

Mit VBA-Code können Sie ganz einfach E-Mails von einem bestimmten Konto in Outlook wie folgt beantworten.

1. Wählen Sie eine E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten.

2. Drücken Sie bitte Alt + F11, um das Dialogfeld Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.

3. Erweitern Sie Project1 > Microsoft Outlook Objects durch Doppelklick. Klicken Sie dann doppelt auf ThisOutlookSession, um das Dialogfeld VbaProject.OTM zu öffnen.

the screenshot of step 1 about using vba to always reply emails from specific account in Outlook

4. Kopieren und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Dialogfeld ein.

VBA: E-Mails immer von einem bestimmten Konto in Outlook beantworten.

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. Nachdem Sie den obigen VBA-Code in das Dialogfeld eingefügt haben, ersetzen Sie bitte „Ihr Kontoname“ durch das spezifische E-Mail-Konto, von dem Sie immer antworten möchten. Siehe Screenshot:

the screenshot of step 2 about using vba to always reply emails from specific account in Outlook

6. Drücken Sie dann die F5-Taste, um den VBA-Code auszuführen.

7. Nachdem Sie den VBA-Code ausgeführt haben, wird automatisch ein RE-Nachrichtenfenster geöffnet, wobei das spezifische Konto im Von-Feld angezeigt wird. Verfassen Sie die E-Mail und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Senden, um sie zu versenden.

Hinweis: Dieser VBA-Code wurde erfolgreich in Outlook 2007, 2010 und 2013 getestet, funktioniert jedoch nicht in Exchange 2007 und 2010.

E-Mails immer vom Standardkonto mit Kutools für Outlook beantworten

Wenn Sie sich mit VBA nicht auskennen, kann Ihnen Kutools für Outlook – ein praktisches Add-In-Tool mit mehr als 20 nützlichen Funktionen – schnell und einfach helfen, dies zu erledigen.

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Installieren Sie Kutools für Outlook kostenlos und gehen Sie dann wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie Outlook und klicken Sie auf Kutools > Optionen in der Options gruppe. Siehe Screenshot:

2. Im Optionsdialogfeld, unter dem Register Antwort, aktivieren Sie die Option Immer mit Standardkonto antworten im Abschnitt Konto. Siehe Screenshot:

doc kutools reply with default account 2

3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen, und ab jetzt verwenden Sie immer die Standard-E-Mail-Adresse, um E-Mails zu beantworten.

Tipp:

1. Wenn Sie Outlook 2013 / 2016 verwenden, müssen Sie die Option Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen unter Datei > Optionen > Mail aktivieren, bevor Sie die Option Immer mit Standardkonto antworten verwenden. Siehe Screenshot:

2. Sie können das Standardkonto im Fenster Kontoeinstellungen überprüfen oder ändern, indem Sie auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen klicken. Siehe Screenshot: