Wie kann ich E-Mails in Outlook stets von einem bestimmten Konto aus beantworten?

Standardmäßig beantwortet Outlook E-Mails über das Konto, über das die E-Mails empfangen wurden. Falls Sie mehrere E-Mail-Konten haben, aber E-Mails stets mit einem bestimmten Konto beantworten möchten, was können Sie tun? In diesem Tutorial lernen Sie mehrere Methoden kennen, um E-Mails in Outlook stets von einem bestimmten Konto aus zu beantworten.

E-Mails stets von einem bestimmten Konto aus mit VBA-Code beantworten

E-Mails stets von Standardkonto mit Kutools für Outlook beantworten

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E-Mails in Outlook stets von einem bestimmten Konto aus mit VBA-Code beantworten

Mit einem VBA-Code können Sie E-Mails in Outlook ganz einfach von einem bestimmten Konto aus beantworten – so geht’s:

1. Wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten.

2. Drücken Sie bitte Alt + F11, um das Dialogfeld Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

3. Erweitern Sie das Projekt Project1 > Microsoft Outlook-Objekte, indem Sie doppelt darauf klicken. Klicken Sie anschließend doppelt auf ThisOutlookSession, um das Dialogfeld VbaProject.OTM zu öffnen.

4. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das Dialogfeld ein.

VBA: E-Mails in Outlook stets über ein bestimmtes Konto beantworten.

Public Sub ReplyBySpecAccount()
Dim oAccount As Outlook.Account
Dim oMail As Outlook.MailItem
 
For Each oAccount In Application.Session.Accounts
If oAccount.DisplayName = "your account name" Then
    Set oMail = Application.ActiveExplorer.Selection(1).Reply
      oMail.SendUsingAccount = oAccount
    oMail.Display
End If
Next
 
End Sub

5. Ersetzen Sie im Dialogfeld nach dem Einfügen des obigen VBA-Codes bitte „Ihr Benutzername“ durch das spezifische E-Mail-Konto, von dem aus Sie stets antworten möchten. Siehe Screenshot:

6. Drücken Sie anschließend die Taste F5, um den VBA-Code auszuführen.

7. Nach der Ausführung des VBA-Codes öffnet sich automatisch ein Fenster RE-Nachricht mit dem gewünschten Konto im Feld Von. Verfassen Sie die E-Mail und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden, um sie zu versenden.

Hinweis: Dieser VBA-Code wurde erfolgreich in Outlook 2007, 2010 und 2013 getestet, funktioniert jedoch nicht mit Exchange 2007 und 2010.

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E-Mails stets von Standardkonto mit Kutools für Outlook beantworten

Falls Sie mit VBA nicht vertraut sind, hilft Ihnen Kutools für Outlook – ein praktisches Add-In mit über 20 nützlichen Funktionen – schnell und einfach weiter.

Installieren Sie kostenlosKutools für Outlook, und führen Sie anschließend die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie in der Gruppe Optionenauf Kutools>Optionen. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie im Dialogfeld Optionen unter der Registerkarte Beantworten die Option Standardkonto zum Antworten auf E-Mails verwenden im Abschnitt Konto. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. Ab sofort verwenden Sie standardmäßig das Konto mit der E-Mail-Adresse, um E-Mails zu beantworten.

Tipp:

1. Wenn Sie Outlook 2013 oder 2016 verwenden, müssen Sie vor der Nutzung von Datei > Optionen > E-Mail die Option „Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen“ sowie „Standardkonto zum Antworten auf E-Mails verwenden“ aktivieren. Siehe Screenshot:

2. Sie können das Standardkonto im Fenster Kontoeinstellungen überprüfen oder ändern, indem Sie auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen klicken. Siehe Screenshot: