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Wie bearbeite ich Kontaktgruppen / Verteilerlisten in Outlook?

In vielen Fällen müssen Sie die zuvor erstellte Kontaktgruppe erneut bearbeiten, z. B. neue Kontakte zu dieser Gruppe hinzufügen oder einige Kontakte daraus entfernen. In diesem Lernprogramm erfahren Sie auf einfache Weise, wie Sie Kontaktgruppen oder Verteilerlisten in Outlook bearbeiten.

Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook bearbeiten:


Fügen Sie Mitglieder zu einer Kontaktgruppe in Outlook hinzu

Sie können Mitglieder in Outlook ganz einfach wie folgt zu einer Kontaktgruppe hinzufügen:

1. Wechseln Sie zu Personen Klicken Sie auf Personen Symbol im Navigationsbereich.

2. Öffnen Sie den Ordner mit der angegebenen Kontaktgruppe und doppelklicken Sie dann auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen.

3. Klicken Sie im Fenster Kontaktgruppe auf Kontaktgruppe > Mitglieder hinzufügenund wählen Sie im Popup-Dropdown-Menü eine gewünschte Option aus.

A. Wenn Sie auswählen Aus Outlook-Kontakten or Aus dem Adressbuch Über das Dropdown-Menü wird das Dialogfeld "Mitglieder auswählen" geöffnet. Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner aus Adressbuch Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen oder mehrere Kontakte aus und klicken Sie auf Mitglieder Klicken Sie auf die Schaltfläche und klicken Sie schließlich auf OK Taste. Siehe Screenshot:

B. Wenn Sie auswählen Neuer E-Mail-Kontakt Im Dropdown-Menü wird das Dialogfeld "Neues Mitglied hinzufügen" angezeigt. Geben Sie im Dialogfeld den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse nach Bedarf ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

4. Nachdem Sie neue Mitglieder hinzugefügt haben, klicken Sie bitte auf Kontaktgruppe > Speichern und schließen um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Tipp: Fügen Sie in Outlook ganz einfach Kontaktgruppenmitglieder von Absendern oder Empfängern von E-Mails hinzu

Normalerweise können wir einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail kopieren und ihn dann als Kontaktgruppenmitglied mit hinzufügen Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuchund es scheint keine Möglichkeit zu geben, mehrere E-Mail-Absender oder -Empfänger zu einer Kontaktgruppe in großen Mengen hinzuzufügen. Aber mit dem ausgezeichneten Zu Gruppen hinzufügen Mit der Funktion von Kutools for Outlook können Sie problemlos Absender oder Empfänger mehrerer E-Mails mit nur wenigen Klicks zu Kontaktgruppen in Outlook hinzufügen.


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Entfernen Sie Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook zu entfernen.

1. Wechseln Sie zu Personen Klicken Sie auf Personen Symbol im Navigationsbereich.

2. Öffnen Sie den Ordner mit der angegebenen Kontaktgruppe und doppelklicken Sie dann auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen.

3. Wählen Sie im Fenster Kontaktgruppe ein oder mehrere Mitglieder aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf Kontaktgruppe > Mitglied entfernen.

4. Dann werden die angegebenen Mitglieder gelöscht. Klicken Sie weiter Kontaktgruppe > Speichern und schließen um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.


Teilen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook

Wenn es in Outlook eine große Kontaktgruppe mit mehreren Mitgliedern gibt und Sie diese auf zwei Kontaktgruppen aufteilen möchten, können Sie die anwenden Auf Kontaktgruppe aufteilen Merkmal von Kutools for Outlook um es zu erledigen.

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1. Wechseln Sie zu Personen Klicken Sie auf Personen Symbol im Navigationsbereich.

2. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Kontaktgruppe > Auf Kontaktgruppe aufteilen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Auf Kontaktgruppe teilen die Mitglieder, die Sie in eine neue Kontaktgruppe aufteilen möchten, und klicken Sie auf Ok .

4. Benennen Sie im Dialogfeld "Neue Kontaktgruppe" die neue Kontaktgruppe und klicken Sie auf OK .

Jetzt sehen Sie, dass die angegebene Kontaktgruppe aufgeteilt wurde und die angekreuzten Mitglieder in eine neue Kontaktgruppe verschoben wurden. Siehe Screenshot:


Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook entlassen

Wenn Sie eine Kontaktgruppe auflösen und jedes Mitglied als einzelnen Kontakt in Outlook speichern möchten, können Sie das anwenden Break (Kontaktgruppe) Funktion von Kutools for Outlook um es zu erreichen.

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1. Wechseln Sie zu Personen Klicken Sie auf Personen Symbol im Navigationsbereich.

2. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie teilen möchten, und klicken Sie auf Kutoolen Plus > Kontaktgruppe > Break.

2. Klicken Sie im Dialogfeld Pause auf Alle Klicken Sie auf die Schaltfläche, um alle Mitglieder zu überprüfen, und klicken Sie dann auf Ok .
Tips: Wenn Sie nur einige Mitglieder entlassen möchten, überprüfen Sie diese Mitglieder bei Bedarf manuell.

Jetzt werden alle geprüften Mitglieder aus der Kontaktgruppe entfernt und als einzelne Kontakte gespeichert. Siehe Screenshot:


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Comments (8)
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Cuando intento agregar a alguien me dice que no tengo los permisos suficientes, soy el dueño del correo... que puedo hacer.
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Hi Federico,

Sorry, I'm not experiencing the problem you mentioned. May I ask what prompt popped up? Or you can see if the answers on this page help: Cannot add some users to groups
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Why is outlook such a fucking piece of shit program?
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Why can't you edit a name or email address once the contact is added to a group? You have to delete and re-enter which is a waste of time.
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You can change it, but you have to push the "Up date now" button after to save it.
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It won't even let me edit to begin with.....so I can't save and update now!
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Exactly! Very annoying. Hate Outlook because of its vast limitations.
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completely agree
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