Wie bearbeiten Sie eine Kontaktgruppe bzw. Verteilerliste in Outlook?

In vielen Fällen müssen Sie die zuvor erstellte Kontaktgruppe erneut bearbeiten – etwa, um weitere Kontakte hinzuzufügen oder bestimmte Kontakte daraus zu entfernen. Mit diesem Tutorial erfahren Sie ganz einfach, wie Sie eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook bearbeiten.

Bearbeiten Sie eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook:

• Fügen Sie Mitglieder einer Kontaktgruppe in Outlook hinzu
• Entfernen Sie Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook
• Teilen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook auf
• Lösen Sie Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook heraus

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Fügen Sie Mitglieder einer Kontaktgruppe in Outlook hinzu

Sie können ganz einfach Mitglieder einer Kontaktgruppe in Outlook wie folgt hinzufügen:

1. Wechseln Sie in die Personenansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf das Personen-Symbol klicken.

2. Öffnen Sie den Ordner mit der gewünschten Kontaktgruppe und doppelklicken Sie auf die Gruppe, um sie zu öffnen.

3. Klicken Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglieder hinzufügen“ und wählen Sie im daraufhin erscheinenden Dropdown-Menü die passende Option aus.

A. Wenn Sie im Dropdown-Menü „Aus Outlook-Kontakten“ oder „Aus Adressbuch hinzufügen“ auswählen, öffnet sich das Dialogfeld „Mitglieder auswählen“. Wählen Sie dort in der Dropdown-Liste „Adressbuch“ zunächst „Bitte wählen Sie einen Ordner aus“, anschließend einen oder mehrere Kontakte, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“ und abschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:

B. Wenn Sie im Dropdown-Menü „E-Mail-Kontakt“ auswählen, öffnet sich das Dialogfeld „Neues Mitglied hinzufügen“. Geben Sie dort nach Bedarf den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

4. Nachdem Sie neue Mitglieder hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Kontaktgruppe“ > „Speichern und schließen“, um Ihre Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Entfernen Sie Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook zu entfernen.

1. Wechseln Sie in die Personenansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf das Personen-Symbol klicken.

2. Öffnen Sie den Ordner mit der gewünschten Kontaktgruppe und doppelklicken Sie auf die Gruppe, um sie zu öffnen.

3. Wählen Sie im Fenster „Kontaktgruppe“ ein oder mehrere Mitglieder aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglied entfernen“.

4. Die ausgewählten Mitglieder werden nun gelöscht. Klicken Sie anschließend auf „Kontaktgruppe“ > „Speichern und schließen“, um Ihre Änderungen zu speichern und dieses Fenster zu schließen.

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Teilen Sie eine Kontaktgruppe in Outlook auf

Wenn Sie in Outlook eine große Kontaktgruppe mit mehreren Mitgliedern haben und diese in zwei separate Kontaktgruppen aufteilen möchten, nutzen Sie einfach die Funktion „In Kontaktgruppe aufteilen“ von Kutools für Outlook.

1. Wechseln Sie in die Personenansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf das Symbol „Personen“ klicken.

2. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie aufteilen möchten, und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Kontaktgruppe“ > „In Kontaktgruppe aufteilen“.

3. Markieren Sie im Dialogfeld „In Kontaktgruppe aufteilen“ die Mitglieder, die Sie in eine neue Kontaktgruppe verschieben möchten, und klicken Sie auf „OK“.

4. Benennen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Neue Kontaktgruppe“ die neue Kontaktgruppe und klicken Sie auf „OK“.

Nun sehen Sie, dass die angegebene Kontaktgruppe aufgeteilt wurde und die markierten Mitglieder in eine neue Kontaktgruppe verschoben wurden. Siehe Screenshot:

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Lösen Sie Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook heraus

Möchten Sie eine Kontaktgruppe auflösen und jedes Mitglied als individuellen Kontakt in Outlook speichern? Nutzen Sie dafür einfach die Funktion „Auflösen“ (Kontaktgruppe) von Kutools für Outlook!

1. Wechseln Sie in die Personenansicht, indem Sie im Navigationsbereich auf das Personen-Symbol klicken.

2. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie auflösen möchten, und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Kontaktgruppe“ > „Auflösen“.

2. Klicken Sie im Dialogfeld „Auflösen“ auf die Schaltfläche „Alle“, um sämtliche Mitglieder auszuwählen, und bestätigen Sie mit „OK“.
Tipp: Möchten Sie nur bestimmte Mitglieder herauslösen, wählen Sie diese einfach manuell aus.

Alle markierten Mitglieder wurden erfolgreich aus der Kontaktgruppe entfernt und als individuelle Kontakte gespeichert. Siehe Screenshot: