Wie bearbeite ich eine Kontaktgruppe/Verteilerliste in Outlook?
In vielen Fällen müssen Sie die Kontaktgruppe, die Sie zuvor erstellt haben, erneut bearbeiten, zum Beispiel, indem Sie der Gruppe neue Kontakte hinzufügen oder einige Kontakte daraus entfernen. Mit diesem Tutorial können Sie leicht lernen, wie man eine Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook bearbeitet.
Kontaktgruppe oder Verteilerliste in Outlook bearbeiten:
- Mitglieder zu einer Kontaktgruppe in Outlook hinzufügen
- Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook entfernen
- Eine Kontaktgruppe in Outlook aufteilen
- Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook entlassen
Mitglieder zu einer Kontaktgruppe in Outlook hinzufügen
Sie können ganz einfach Mitglieder zu einer Kontaktgruppe in Outlook hinzufügen, und zwar wie folgt:
1. Wechseln Sie durch Klicken auf das „Personen“-Symbol im Navigationsbereich zur „Personen“-Ansicht.
2. Öffnen Sie den Ordner mit der angegebenen Kontaktgruppe und doppelklicken Sie dann auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen.
3. Klicken Sie im Fenster der Kontaktgruppe bitte auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglieder hinzufügen“ und wählen Sie eine Option aus dem erscheinenden Dropdown-Menü aus, je nach Bedarf.
A. Wenn Sie „Aus Outlook-Kontakten“ oder „Aus Adressbuch“ aus dem Dropdown-Menü auswählen, wird das Dialogfeld „Mitglieder auswählen“ geöffnet. Wählen Sie im Dialogfeld einen Ordner aus der Dropdown-Liste „Adressbuch“ aus, wählen Sie einen oder mehrere Kontakte aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Mitglieder“, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
B. Wenn Sie „Neuer E-Mail-Kontakt“ aus dem Dropdown-Menü auswählen, erscheint das Dialogfeld „Neues Mitglied hinzufügen“. Geben Sie im Dialogfeld den Anzeigenamen und die E-Mail-Adresse ein, wie Sie es benötigen, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
4. Nachdem Sie neue Mitglieder hinzugefügt haben, klicken Sie bitte auf „Kontaktgruppe“ > „Speichern & Schließen“, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Tipp: Fügen Sie ganz einfach Mitglieder von E-Mail-Absendern oder Empfängern in Outlook hinzu
Normalerweise können wir einen Absender oder Empfänger aus einer E-Mail kopieren und ihn dann als Mitglied der Kontaktgruppe mit „Mitglieder hinzufügen“ > „Aus Adressbuch“ hinzufügen, aber es scheint keinen Weg zu geben, mehrere Absender oder Empfänger aus mehreren E-Mails gleichzeitig in eine Kontaktgruppe einzufügen. Mit der hervorragenden Funktion „Zu Gruppen hinzufügen“ von Kutools für Outlook können Sie jedoch ganz einfach mit wenigen Klicks mehrere Absender oder Empfänger von E-Mails in Kontaktgruppen in Outlook einfügen.
Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook entfernen
Bitte folgen Sie den unten aufgeführten Schritten, um Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook zu entfernen.
1. Wechseln Sie durch Klicken auf das „Personen“-Symbol im Navigationsbereich zur „Personen“-Ansicht.
2. Öffnen Sie den Ordner mit der angegebenen Kontaktgruppe und doppelklicken Sie dann auf die Kontaktgruppe, um sie zu öffnen.
3. Wählen Sie im Fenster der Kontaktgruppe ein oder mehrere Mitglieder aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf „Kontaktgruppe“ > „Mitglied entfernen“.
4. Dann werden die angegebenen Mitglieder gelöscht. Klicken Sie weiter auf „Kontaktgruppe“ > „Speichern & Schließen“, um die Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.
Eine Kontaktgruppe in Outlook aufteilen
Wenn es eine große Kontaktgruppe mit mehreren Mitgliedern in Outlook gibt und Sie diese in zwei Kontaktgruppen aufteilen möchten, können Sie die Funktion „Aufteilen in Kontaktgruppe“ von „Kutools für Outlook“ anwenden, um dies zu erreichen.
1. Wechseln Sie durch Klicken auf das „Personen“-Symbol im Navigationsbereich zur „Personen“-Ansicht.
2. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie aufteilen möchten, und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Kontaktgruppe“ > „Aufteilen in Kontaktgruppe“.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Aufteilen in Kontaktgruppe“ die Mitglieder, die Sie in eine neue Kontaktgruppe aufteilen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ok“.
4. Benennen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neue Kontaktgruppe“ die neue Kontaktgruppe und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Jetzt sehen Sie, dass die angegebene Kontaktgruppe aufgeteilt wurde und die markierten Mitglieder in eine neue Kontaktgruppe verschoben wurden. Siehe Screenshot:
Mitglieder aus einer Kontaktgruppe in Outlook entlassen
Wenn Sie eine Kontaktgruppe auflösen und jedes Mitglied als individuellen Kontakt in Outlook speichern möchten, können Sie die Funktion „Auflösen“ (Kontaktgruppe) von „Kutools für Outlook“ anwenden, um dies zu erreichen.
1. Wechseln Sie durch Klicken auf das „Personen“-Symbol im Navigationsbereich zur „Personen“-Ansicht.
2. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie auflösen möchten, und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Kontaktgruppe“ > „Auflösen“.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Auflösen“ bitte auf die Schaltfläche „Alle“, um alle Mitglieder zu markieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ok“.
Tipps: Wenn Sie nur einige Mitglieder entlassen möchten, markieren Sie diese manuell, wie Sie es benötigen.
Jetzt sind alle markierten Mitglieder aus der Kontaktgruppe entlassen und als einzelne Kontakte gespeichert. Siehe Screenshot:
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