Wie hebt man E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook hervor?
Angenommen, in Ihrem Outlook-Kontaktordner befindet sich ein wichtiger Kontakt, und Sie möchten alle von diesem Absender gesendeten E-Mails im Posteingang auf einen Blick leicht finden – was können Sie tun? Tatsächlich ist das Hervorheben sämtlicher E-Mails dieses bestimmten Absenders der beste Weg, um sie sofort zu erkennen. In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook hervorheben.
E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook hervorheben
E-Mails eines bestimmten Absenders in Outlook hervorheben
1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, in dem Sie E-Mails eines bestimmten Absenders hervorheben möchten.
2. Klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansichtseinstellungen.
Hinweis: In Outlook 2007 oder früheren Versionen klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen die Option Bedingte Formatierung verwenden.
Hinweis: In Outlook 2007 oder früheren Versionen klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierte Ansicht“ bitte auf die Automatische Formatierung-Schaltfläche.
4. Klicken Sie im Bedingte Formatierung verwenden-Dialogfeld auf die Hinzufügen-Schaltfläche und vergeben Sie im Name-Feld einen Namen für die neue Regel zur bedingten Formatierung. Siehe Screenshot:
5. Bleiben Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Schriftart, um das Schriftart-Dialogfeld zu öffnen, und legen Sie anschließend die Formatierung fest, die Sie für Ihre Regel zur bedingten Formatierung verwenden möchten. Siehe Screenshot:
6. Bleiben Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung verwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche Bedingung. Geben Sie im sich öffnenden Filter-Dialogfeld die E-Mail-Adresse des angegebenen Absenders in das Feld Von ein. Siehe Screenshot:
7. Klicken Sie dann auf OK, um die neue Regel für die bedingte Formatierung zu speichern.
Nun sehen Sie, dass alle E-Mails des angegebenen Absenders mit Ihrer festgelegten Formatierung hervorgehoben werden. Und sobald Sie das nächste Mal Nachrichten von dieser angegebenen Adresse erhalten, werden die E-Mails automatisch hervorgehoben.
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