Sie können eine Regel für die Massenantwort auf alle E-Mails gleichzeitig in einem bestimmten Ordner festlegen.

Teil 1: Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und speichern Sie sie als Outlook-Vorlage

1. Zunächst müssen Sie einen neuen Ordner erstellen und alle E-Mails, in die Sie eine Massenantwort mit demselben Inhalt senden möchten, verschieben.

2. Erstellen Sie eine neue E-Mail mit dem Inhalt, den Sie beantworten möchten. ((Note: Sie müssen den Betreff der E-Mail eingeben, aber die behalten Zu Feld leer). Siehe Screenshot:

3. Nachdem Sie die neue E-Mail verfasst haben, klicken Sie bitte auf Reichen Sie das > Speichern unter.

4. In dem Speichern unter Im Dialogfeld geben Sie bitte Ihren Dateinamen in das Feld ein Dateiname Feld. Standardmäßig wird der Dateiname mit dem Betreff der E-Mail benannt. Und dann auswählen Outlook Vorlage von dem Speichern als Typ Dropdown-Menü. Zum Schluss klicken Sie auf Speichern .

Note: Wenn Sie die wählen Outlook Vorlage von dem Speichern als Typ Dropdown-Menü, wird die Datei im gespeichert Template Ordner automatisch. Bitte ändern Sie den Zielordner nicht.

5. Wenn es zum zurückkehrt Nachricht Fenster, bitte klicken Sie auf Menu Schaltfläche, um es zu schließen.

6. Wenn ein Outlook-Eingabeaufforderungsfeld angezeigt wird, klicken Sie auf Nein Taste. Siehe Screenshot:

Teil 2: Erstellen Sie eine neue Regel für die Vorlage

Jetzt müssen Sie eine neue Regel für diese Vorlage erstellen.

7. Geh in die Regeln und Warnungen Dialogbox.
A. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln und Warnungen.
B. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten für Home Tab. Siehe Screenshot:

8. In dem Regeln und Warnungen Dialogfeld klicken Sie bitte Neue Regel Schaltfläche unter E-Mail-Regeln Tab.

9. Wenn der Regel-Assistent Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, gehen Sie zu Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt und wählen Sie Wenden Sie die Regel auf die Nachricht an, die ich erhalte. Und dann klick Weiter .

10. Im nächsten Regel-Assistent Dialogfeld, klicken Sie auf Weiter um zum nächsten Schritt zu gelangen. Wenn eine Eingabeaufforderung angezeigt wird, klicken Sie bitte auf Ja .

11. Aktivieren Sie im nächsten Dialogfeld die Option antworten Sie mit einer bestimmten Vorlage einklemmen Schritt 1. Und dann klicken Sie auf den Text von eine bestimmte Vorlage in Schritt 2. Siehe Screenshot:

12. In dem Wählen Sie eine Antwortvorlage aus Dialogfeld müssen Sie: (1) auswählen Benutzervorlagen im Dateisystem der Hinein sehen Dropdown-Liste; (2) Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie zuvor gespeichert haben. (3) Klicken Sie auf Offen Taste. Siehe Screenshot:

13. Wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie bitte auf Weiter .

14. Klicken Sie weiter Weiter Taste bis zum letzten Regel-Assistent Dialogfeld wird angezeigt. Geben Sie in diesem Dialogfeld einen Namen für diese neue Regel in das Feld ein Schritt 1Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktivieren Sie diese Regel einklemmen Schritt 2, Und klicken Sie auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:

Note: Sie können die Regel umbenennen, indem Sie den alten Namen entfernen und einen neuen in das Feld eingeben Geben Sie einen Namen für diese Regel an Textfeld.

15. Klicken Sie OK Schaltfläche im folgenden Eingabeaufforderungsdialogfeld.

16. Wenn es zum zurückkehrt Regeln und Warnungen Dialogfeld klicken Sie bitte OK Schaltfläche, um die gesamten Einstellungen zu beenden.

Teil 3: Führen Sie die Regel für den jeweiligen Ordner aus

17. Starten Sie die Outlook-Anwendung neu.

18. Geh in die Regeln und Warnungen Dialogfeld erneut. Wählen Sie die zuvor erstellte Regel aus und klicken Sie dann auf Führen Sie jetzt Regeln aus Schaltfläche unter E-Mail-Regeln Tab. Siehe Screenshot:

19. In dem Führen Sie jetzt Regeln aus Dialogfeld müssen Sie (siehe rechter Screenshot):
(1) Aktivieren Sie das Regelfeld, unter dem Sie später ausführen möchten Wählen Sie die auszuführenden Regeln aus;
(2) Klicken Sie auf Entdecken Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Ordner auszuwählen, in dem Sie massenweise auf alle darin enthaltenen E-Mails antworten möchten.
(3) Wählen Sie Alle Nachrichten von dem Regeln anwenden auf Dropdown-Liste.
(4) Klicken Sie auf Führen Sie Jetzt Button.

Note: Wenn der ausgewählte Ordner Unterordner enthält, überprüfen Sie bitte die Inklusive Unterordner Box.

20. Schließen Sie die Dialogfelder.

Jetzt werden alle E-Mails in einem bestimmten Ordner gleichzeitig mit demselben Inhalt beantwortet.

Sie können sehen, dass Sie bei der obigen Methode mehrere Schritte ausführen sollten. Aber mit Kutools for Outlook Massenantwort Mit diesem Dienstprogramm können Sie problemlos mehrere E-Mails gleichzeitig massenweise beantworten.

1. Gehen Sie zum E-Mail-Ordner mit den E-Mails, auf die Sie massenweise antworten möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Kutoolen > Massenantwort> Antwortvorlage erstellen und verwalten. Siehe Screenshot:

2. Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Antwortvorlage erstellen und verwalten auf (1) Speichern Taste im nun erscheinenden Bestätigungsfenster nun wieder los. Um eine neue Antwortvorlage hinzuzufügen, (2) lassen Sie die neue Vorlage ausgewählt und geben Sie den Vorlageninhalt in das folgende Bearbeitungsfeld ein. Klicken Sie dann auf (3) antworten Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt werden alle ausgewählten E-Mails mit der neuen Antwortvorlage beantwortet.

Notizen:
(1) Wenn Sie auf alle empfangenen E-Mails in einem bestimmten Ordner antworten möchten, öffnen Sie den Ordner und drücken Sie Ctrl + A Tasten auf der Tastatur, um alle E-Mails gleichzeitig auszuwählen.
(2) Wenn Sie Antwortvorlagen hinzugefügt haben, können Sie nach Auswahl von E-Mails alle Antworten beantworten, indem Sie direkt auf die vorhandene Vorlage in der klicken Antworten Sie auf mehrere Nachrichten Dropdown-Liste.