Wie kann ich die automatische Archivierung in Outlook abbrechen oder deaktivieren?
Nachdem Sie die automatische Archivierungsfunktion in Outlook aktiviert haben, werden Sie regelmäßig durch ein Dialogfeld zur automatischen Archivierung daran erinnert, Elemente zu archivieren. Wenn Sie sich entscheiden, die Archivierung von Outlook-Elementen nicht fortzusetzen, erfahren Sie in diesem Tutorial, wie Sie die Funktion zur automatischen Archivierung manuell deaktivieren können.
Brechen Sie die automatische Archivierung in Outlook 2010 und späteren Versionen ab oder deaktivieren Sie sie
Wenn Sie Outlook 2010 oder eine neuere Version verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor, um die automatische Archivierung zu deaktivieren.
- Klicken Sie Reichen Sie das > Optionen.
- Im Outlook-Optionen Dialogfeld auswählen Fortgeschrittener im linken Navigationsbereich und klicken Sie dann auf AutoArchive-Einstellungen Taste. Siehe Screenshot:
- Im AutoArchivierung Deaktivieren Sie im Dialogfeld das Kontrollkästchen Führen Sie AutoArchive alle X Tage aus Box, und klicken Sie dann auf OK.
- Wenn es zu den zurückkehrt Outlook-Optionen Dialogfeld, klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern.
Jetzt ist die automatische Archivierungsfunktion deaktiviert.
Hinweis zur weiteren Archivierung nach Deaktivierung der automatischen Archivierung:
- Ordnerspezifische Einstellungen: Outlook ermöglicht die Anwendung von Archivierungseinstellungen nicht nur global, sondern auch auf einzelne Ordner. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen jedes Ordners angepasst sind, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und „Ferienhäuser', dann 'AutoArchivierung' und bestätigt, dass 'Archivieren Sie keine Elemente in diesem Ordner' ist ausgewählt.
- Durchsetzung von Gruppenrichtlinien: Für Benutzer mit von der Organisation verwalteten Konten ist die Archivierung möglicherweise aufgrund von Gruppenrichtlinieneinstellungen, die von IT-Abteilungen erzwungen werden, weiterhin aktiv. Wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um etwaige obligatorische Archivierungsrichtlinien zu klären.
- Probleme mit dem Outlook-Profil: Ein beschädigtes Outlook-Profil kann gelegentlich Probleme verursachen, da Einstellungen nicht korrekt gespeichert oder angewendet werden. Sie können versuchen, Ihr Outlook-Profil über die Systemsteuerung zu reparieren, indem Sie zu „Mail", dann "Profile anzeigen", wählen Sie Ihr Profil aus und klicken Sie auf "Reparatur".
- Profil Erholung: Wenn die Probleme weiterhin bestehen, sollten Sie erwägen, ein neues Outlook-Profil zu erstellen, um Ihre Einstellungen vollständig zurückzusetzen.
Die Implementierung dieser Prüfungen sollte dazu beitragen, unerwartete laufende Archivierungen in Outlook zu beheben.
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