Wie kann man die automatische Archivierung in Outlook abbrechen oder deaktivieren?
Nachdem Sie die automatische Archivierungsfunktion in Outlook aktiviert haben, wird ein Dialogfeld für die automatische Archivierung Sie periodisch daran erinnern, Elemente zu archivieren. Wenn Sie sich dazu entscheiden, das Archivieren von Outlook-Elementen nicht fortzusetzen, wird Sie dieses Tutorial durch den manuellen Deaktivierungsprozess führen.
Automatische Archivierung in Outlook 2010 und neueren Versionen abbrechen oder deaktivieren
Wenn Sie Outlook 2010 oder neuere Versionen verwenden, gehen Sie bitte wie folgt vor, um die automatische Archivierung zu deaktivieren.
- Klicken Sie auf Datei > Optionen.
- Wählen Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ den Bereich Erweitert im linken Navigationsbereich aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche AutoArchiv-Einstellungen. Siehe Screenshot:
- Deaktivieren Sie im Dialogfeld „AutoArchiv“ das Kontrollkästchen „AutoArchiv alle X Tage ausführen“ und klicken Sie anschließend auf OK.
- Wenn Sie zum Dialogfeld „Outlook-Optionen“ zurückkehren, klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
Die Funktion Autoarchiv ist jetzt deaktiviert.
Hinweis zur fortgesetzten Archivierung nach dem Deaktivieren der automatischen Archivierung:
- Ordnerspezifische Einstellungen: Outlook ermöglicht es, Archivierungseinstellungen nicht nur global, sondern auch auf einzelne Ordner anzuwenden. Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen jedes Ordners angepasst werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, 'Eigenschaften' auswählen, dann 'AutoArchiv' und bestätigen, dass 'Elemente in diesem Ordner nicht archivieren' ausgewählt ist.
- Gruppenrichtlinien-Durchsetzung: Für Benutzer mit organisationsverwalteten Konten könnte die Archivierung aufgrund von Gruppenrichtlinieneinstellungen, die von der IT-Abteilung erzwungen werden, weiterhin aktiv sein. Wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um etwaige verpflichtende Archivierungsrichtlinien zu klären.
- Probleme mit Outlook-Profilen: Ein beschädigtes Outlook-Profil kann gelegentlich dazu führen, dass Einstellungen nicht gespeichert oder korrekt angewendet werden. Sie können versuchen, Ihr Outlook-Profil über die Systemsteuerung zu reparieren, indem Sie zu "Mail" navigieren, dann "Profile anzeigen", Ihr Profil auswählen und auf "Reparieren" klicken.
- Profilneuerstellung: Wenn Probleme weiterhin bestehen, sollten Sie in Erwägung ziehen, ein neues Outlook-Profil zu erstellen, um Ihre Einstellungen vollständig zurückzusetzen.
Die Durchführung dieser Überprüfungen sollte helfen, unerwartete fortlaufende Archivierungen in Outlook zu beheben.
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