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Wie deaktiviert man die automatische Archivierung in Outlook?

AutorSiluvia Änderungsdatum

Nachdem Sie die automatische Archivierungsfunktion in Outlook aktiviert haben, werden Sie regelmäßig von einem Dialogfeld zur automatischen Archivierung aufgefordert, Elemente zu archivieren. Falls Sie die Archivierung von Outlook-Elementen nicht fortsetzen möchten, zeigt Ihnen diese Anleitung, wie Sie die automatische Archivierung manuell deaktivieren können.


Automatische Archivierung in Outlook 2010 und neueren Versionen abbrechen oder deaktivieren

Wenn Sie Outlook 2010 oder eine neuere Version verwenden, deaktivieren Sie die automatische Archivierung wie folgt.

  1. Klicken Sie auf Datei>Optionen.
    doc-turn-off-auto-archive1
  2. Im Dialogfeld Outlook-Optionen wählen Sie im linken Navigationsbereich Erweitert aus und klicken anschließend auf die Schaltfläche Einstellungen für automatische Archivierung. Siehe Screenshot:
    doc-turn-off-auto-archive2
  3. Im Dialogfeld Automatische Archivierungdeaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Archivierung alle X Tage ausführenund klicken dann auf OK.
    doc-turn-off-auto-archive3
  4. Sobald Sie zum Dialogfeld Outlook-Optionen zurückkehren, klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Die automatische Archivierungsfunktion ist jetzt deaktiviert.

Hinweis zur fortgesetzten Archivierung nach Deaktivierung der automatischen Archivierung:
Falls Outlook weiterhin E-Mails archiviert, obwohl Sie die automatische Archivierungsfunktion deaktiviert haben, prüfen Sie bitte die folgenden möglichen Ursachen und Lösungen:
  • Ordnerspezifische Einstellungen: Outlook ermöglicht es Ihnen, Archivierungseinstellungen nicht nur global, sondern auch für einzelne Ordner individuell festzulegen. Passen Sie die Einstellungen jedes Ordners an, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, „Eigenschaften“ auswählen, dann zur Registerkarte „Automatische Archivierung“ wechseln und sicherstellen, dass die Option „Elemente in diesem Ordner nicht archivieren“ aktiviert ist.
  • Gruppenrichtlinien-Durchsetzung: Bei Benutzern mit organisationsverwalteten Konten kann die Archivierung aufgrund von Gruppenrichtlinien weiterhin aktiv sein, die von der IT-Abteilung vorgegeben werden. Wenden Sie sich an Ihr IT-Team, um verbindliche Archivierungsrichtlinien zu klären.
  • Probleme mit dem Outlook-Profil: Ein beschädigtes Outlook-Profil kann dazu führen, dass Einstellungen nicht korrekt gespeichert oder angewendet werden. Reparieren Sie Ihr Outlook-Profil ganz einfach über die Systemsteuerung: Gehen Sie zu „Mail“, dann zu „Profile anzeigen“, wählen Sie Ihr Profil aus und klicken Sie auf „Reparieren“.
  • Neuerstellung des Profils: Sollten die Probleme weiterhin bestehen, erstellen Sie ein neues Outlook-Profil, um Ihre Einstellungen vollständig zurückzusetzen.

Die Durchführung dieser Prüfungen sollte dabei helfen, unerwartete fortlaufende Archivierungen in Outlook zu beheben.

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