Wie entfernt man sämtliche Wichtigkeitskennzeichnungen von eingehenden Nachrichten in Outlook?

Wichtigkeitskennzeichnungen (z. B. „Hohe“ oder „Niedrige Wichtigkeit“) in Outlook helfen Ihnen, E-Mails effektiv zu priorisieren. Manchmal möchten Sie diese Kennzeichnungen jedoch entfernen, um Ihren Posteingang zu entlasten und übersichtlicher zu gestalten. Egal, ob Sie die Kennzeichnungen manuell löschen oder den Prozess automatisieren wollen – es gibt gleich mehrere Möglichkeiten, das zu erreichen. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen drei Methoden, um Wichtigkeitskennzeichnungen von eingehenden Nachrichten in Outlook zu entfernen: manuell, mithilfe der Erweiterten Regeln von Kutools für Outlook und mit den nativen Outlook-Regeln.

Manuelles Entfernen der Wichtigkeitskennzeichnung einer empfangenen Nachricht

Automatisches Entfernen aller Wichtigkeitskennzeichnungen für alle eingehenden Nachrichten mit Kutools

Automatisches Entfernen aller Wichtigkeitskennzeichnungen für alle eingehenden Nachrichten mit Regeln

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Manuelles Entfernen der Wichtigkeitskennzeichnung einer empfangenen Nachricht

Wenn Sie Wichtigkeitskennzeichnungen nur gelegentlich entfernen müssen, ist die manuelle Methode einfach und unkompliziert.

Schritt 1: Suchen Sie die E-Mail-Nachricht, deren Wichtigkeitskennzeichnung Sie entfernen möchten, und doppelklicken Sie darauf, um sie im Nachrichtenfenster zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Datei“ > „Info“ > „Eigenschaften“. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Eigenschaften“ auf das Feld „Wichtigkeit“, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Normal“ aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf „OK“. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Sobald Sie wieder im Nachrichtenfenster sind, klicken Sie zuerst auf „Speichern“ und anschließend auf „Schließen“. Siehe Screenshot:

Die Wichtigkeitskennzeichnung wurde aus dieser E-Mail-Nachricht entfernt.

Einschränkungen:

• Zeitaufwendig bei einer großen Anzahl von E-Mails.
• Erfordert manuellen Aufwand für jede einzelne E-Mail.

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Automatisches Entfernen aller Wichtigkeitskennzeichnungen für alle eingehenden Nachrichten mit Kutools

„Kutools für Outlook“ bietet mit der Funktion „Erweiterte Regeln“ eine leistungsstarke und effiziente Lösung, um Wichtigkeitskennzeichnungen automatisch von eingehenden Nachrichten zu entfernen.

Schritt 1: Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend Outlook und klicken Sie auf „Kutools“ > „Erweiterte Regeln“.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Regeln“ den gewünschten Regelbereich (alle Konten oder ein bestimmtes Konto) aus und klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Regel zu erstellen.

Schritt 3: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Schritt 1 der neuen Regel“ die Option „Markiert als Wichtigkeit“, wählen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Hoch“ aus der Dropdown-Liste und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Weiter“, um zu Schritt 2 der neuen Regel zu gelangen, aktivieren Sie die Option „Markiert als Wichtigkeit“, wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Normal“ aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 5: Klicken Sie auf „Weiter“, um zu Schritt 3 der neuen Regel zu gelangen, wählen Sie „Ausnahmen“ aus und klicken Sie erneut auf „Weiter“.

Schritt 6: Vergeben Sie einen „Namen“ für die Regel und fügen Sie einige Bemerkungen hinzu. Klicken Sie auf „OK“ > „OK“.

Ab sofort werden alle eingehenden E-Mails, die als „hoch wichtig“ markiert sind, automatisch auf „normal“ gestellt.

Funktionen:

• Entfernt automatisch Wichtigkeitskennzeichnungen von eingehenden Nachrichten.
• Einfach einzurichten und zu verwalten.
• Funktioniert nahtlos in Outlook.
• Erfordert den Kauf und die Installation des Kutools-Add-Ins.

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Automatisches Entfernen aller Wichtigkeitskennzeichnungen für alle eingehenden Nachrichten mit Regeln

Die integrierten Regeln von Outlook können ebenfalls genutzt werden, um Wichtigkeitskennzeichnungen automatisch zu entfernen – der Einrichtungsprozess ist jedoch komplexer als bei Kutools.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und öffnen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“.

1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Extras“ > „Regeln und Benachrichtigungen“.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Start“ auf „Regeln“ > „Regel-Manager & Benachrichtigungen“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ auf „Neue Regel“. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Markieren Sie im Dialogfeld „Regel-Assistent“ die Option „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Schritt 4: Im neuen Dialogfeld Regel-Assistent siehe Screenshot:

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Markiert als Wichtigkeit“;
2. Klicken Sie auf den Text „Wichtigkeit“;
3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Wichtigkeit“ auf das Feld unterhalb von „Geben Sie die zu suchende Wichtigkeit an“ und wählen Sie „Hoch“ aus der Dropdown-Liste aus;
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das Dialogfeld „Wichtigkeit“ zu schließen;
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Regel-Assistent“ auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 5: Nun erscheint ein neues Dialogfeld Regel-Assistent; siehe Screenshot:

1. Aktivieren Sie „Als wichtig markieren“;
2. Klicken Sie auf den Text „Wichtigkeit“;
3. Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Wichtigkeit“ auf das Feld unterhalb von „Geben Sie die festzulegende Wichtigkeit an:“ und wählen Sie „Normal“ aus der Dropdown-Liste aus;
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um dieses Dialogfeld „Wichtigkeit“ zu schließen;
5. Klicken Sie im Dialogfeld „Regel-Assistent“ auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 6: Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf die Schaltfläche „Weiter“.

Schritt 7: Sie erreichen nun das letzte Dialogfeld des Regel-Assistenten. Geben Sie einen Namen für Ihre benutzerdefinierte Regel in das Feld unter „Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an“ ein und klicken Sie auf „Fertigstellen“.

Hinweis: Die Option „Diese Regel jetzt auf bereits in ‚Ordnername‘ vorhandene Nachrichten anwenden“ ist optional. Wenn Sie sie aktivieren, werden sämtliche Wichtigkeitskennzeichnungen aller bereits in „Ordnername“ enthaltenen E-Mails entfernt.

Schritt 8: Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ zu schließen.

Ab sofort werden alle Wichtigkeitskennzeichnungen automatisch entfernt, sobald die Nachrichten in Ihrem Microsoft Outlook eingehen.

Funktionen:

• Nahtlos in Outlook integriert – keine zusätzlichen Tools nötig.
• Entfernt Wichtigkeitskennzeichnungen automatisch.
• Komplexerer Einrichtungsprozess im Vergleich zu Kutools.