Wie verhindern Sie, dass andere Ihre E-Mail-Nachricht in Outlook weiterleiten?

Wenn Sie eine E-Mail an einen Kontakt senden und nicht möchten, dass der Empfänger sie weiterleitet – wie können Sie das verhindern? Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

Verhindern, dass andere Ihre E-Mail-Nachricht in Outlook weiterleiten

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Verhindern, dass andere Ihre E-Mail-Nachricht in Outlook weiterleiten

Um zu verhindern, dass andere Ihre E-Mail-Nachricht weiterleiten, deaktivieren Sie am besten die „Weiterleiten“-Funktion in Outlook.

Schritt 1: Erstellen eines neuen Formulars zum Verhindern der Weiterleitung

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.

2. Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf „Entwickler“ > „Formular entwerfen“. Siehe Screenshot:

Falls die Registerkarte „Entwickler“ nicht im Menüband angezeigt wird, klicken Sie bitte auf So fügen Sie die Entwicklerregisterkarte im Menüband von Outlook hinzu?, um die Entwicklerregisterkarte einzublenden.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Formular entwerfen“ in der Dropdown-Liste „Suchen in“ die Option „Standardformularbibliothek“ aus, markieren Sie anschließend „Nachricht“ im Textfeld und klicken Sie auf „Öffnen“.

4. Wechseln Sie im Dialogfeld „Nachricht (HTML) (Entwurf)“ zur Registerkarte „(Aktionen)“ und doppelklicken Sie auf das Feld „Weiterleiten“, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

5. Deaktivieren Sie im Dialogfeld „Formularaktions-Eigenschaften“ das Kontrollkästchen „Aktiviert“ und klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe Screenshot:

6. Kehren Sie danach zum Dialogfeld „Nachricht (HTML) (Entwurf)“ zurück, wechseln Sie zur Registerkarte „Eigenschaften“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Formulardefinition mit Element senden“.

7. Beim Aktivieren des Kontrollkästchens „Formulardefinition mit Element senden“ erscheint ein Hinweisfenster – bestätigen Sie es einfach mit „OK“, um fortzufahren.

8. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld „Nachricht (HTML) (Entwurf)“ auf „Veröffentlichen“ > „Formular veröffentlichen“.

9. Wenn das Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ erscheint, geben Sie im Feld „Anzeigename“ einen Namen für das Formular ein und klicken Sie auf „Veröffentlichen“.Hinweis: Das erstellte Formular wird standardmäßig im Ordner „Persönliche Formularbibliothek“ gespeichert.

10. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Schließen“, um das Dialogfeld „Nachricht (HTML) (Entwurf)“ zu schließen. Sollte ein Hinweisfenster erscheinen, klicken Sie auf „Nein“.

11. Schließen Sie das neue Nachrichtenfenster, das Sie zu Beginn geöffnet haben.

Schritt 2: Senden einer E-Mail mit dem erstellten „Weiterleitung verhindern“-Formular

1. Wenn Sie eine E-Mail mit aktivierter „Weiterleitung verhindern“-Funktion an andere senden möchten, klicken Sie auf „Entwickler“ > „Formular auswählen“.

2. Im Dialogfeld „Formular auswählen“ müssen Sie:

1). Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Suchen in“ die Option „Persönliche Formularbibliothek“ aus.

2). Wählen Sie im Textfeld das Formular aus, das Sie zur Verhinderung der Weiterleitung erstellt haben.

3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“.

3. Anschließend öffnet sich ein neues „Nachricht“-Fenster. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie auf „Senden“, um sie abzusenden.

Wenn Empfänger Ihre E-Mail mit aktivierter Option „Weiterleitung verhindern“ erhalten und öffnen, ist die Schaltfläche „Weiterleiten“ ausgegraut und nicht nutzbar. Siehe Screenshot:

Hinweis: Diese Methode gilt ausschließlich für Outlook-Konten. Wenn die Empfänger Outlook nicht verwenden, funktioniert sie nicht.