Wie kann man gelöschte E-Mail-Elemente in Outlook nach dem Löschdatum sortieren?
Standardmäßig sind alle Outlook-E-Mails unabhängig vom Ordner nach Datum sortiert. Wenn Sie eine E-Mail löschen, wird sie automatisch aus dem ursprünglichen Ordner in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Wenn das Löschen versehentlich erfolgt ist, kann es schwierig sein, die gelöschte E-Mail zu finden und wiederherzustellen, da sie sich unter all den anderen gelöschten E-Mails verliert. Der beste Weg, um die gelöschte E-Mail leicht zu finden, besteht darin, alle gelöschten E-Mails nach dem Löschdatum zu sortieren. Nach der Sortierung nach dem Löschdatum erscheint die gerade gelöschte E-Mail ganz oben im Ordner „Gelöschte Elemente“.
Gelöschte E-Mail-Elemente in Outlook nach dem Löschdatum sortieren
Gelöschte E-Mail-Elemente in Outlook nach dem Löschdatum sortieren
Um alle gelöschten E-Mail-Elemente in Outlook nach dem Löschdatum zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:
1. Öffnen Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“, in dem Sie die E-Mails nach dem Löschdatum sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“. Siehe Screenshot:
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Nachrichten ausblenden, die zum Löschen markiert sind“ auf die Schaltfläche „Spalten“.
4. Führen Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ folgende Schritte aus:
1). Wählen Sie „Datum/Uhrzeit-Felder“ aus der Dropdown-Liste „Verfügbare Spalten auswählen von“ aus.
2). Wählen Sie „Änderungszeit“ aus dem Feld „Verfügbare Spalten“ aus.
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um diese Spalte zur Liste „Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen“ hinzuzufügen.
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nach oben verschieben“, um „Änderungszeit“ an den Anfang der Liste „Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen“ zu verschieben.
5). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
5. Wenn Sie zum Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Nachrichten ausblenden, die zum Löschen markiert sind“ zurückkehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“.
6. Führen Sie im Dialogfeld „Sortieren“ folgende Schritte aus:
1). Wählen Sie „Datum/Uhrzeit-Felder“ aus der Dropdown-Liste „Verfügbare Felder auswählen von“ aus.
2). Wählen Sie „Änderungszeit“ aus der Dropdown-Liste „Elemente sortieren nach“ aus.
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
7. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „OK“ im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Nachrichten ausblenden, die zum Löschen markiert sind“, um die gesamte Einstellung abzuschließen.
Jetzt ist Ihr Ordner „Gelöschte Elemente“ nach dem Löschdatum sortiert.
Hinweise:
1. Diese Methode gilt auch für Outlook 2007.
2. Diese Methode gilt nur für den ausgewählten Ordner „Gelöschte Elemente“. Wenn Sie mehrere Ordner „Gelöschte Elemente“ haben, müssen Sie diese Option für jeden Ordner einzeln festlegen.
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