Wie sortiert man gelöschte E-Mails in Outlook nach ihrem Löschdatum?

Standardmäßig sortiert Outlook alle E-Mails nach Datum – unabhängig davon, in welchem Ordner Sie sich befinden. Sobald Sie eine E-Mail löschen, wird sie automatisch aus dem ursprünglichen Ordner in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben. Ist die Löschung versehentlich erfolgt, kann es schwierig sein, die betreffende Nachricht unter all den anderen gelöschten E-Mails wiederzufinden und wiederherzustellen. Der einfachste Weg, kürzlich gelöschte E-Mails schnell aufzuspüren, ist daher die Sortierung aller Einträge im Ordner „Gelöschte Elemente“ nach Löschdatum. So erscheint die zuletzt gelöschte E-Mail ganz oben in der Liste.

Gelöschte E-Mail-Elemente nach Löschdatum in Outlook sortieren

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Gelöschte E-Mail-Elemente nach Löschdatum in Outlook sortieren

Um alle gelöschten E-Mail-Elemente nach dem Löschdatum in Outlook zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“, in dem Sie E-Mails nach ihrem Löschdatum sortieren möchten.

2. Klicken Sie auf „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“. Siehe Screenshot:

3. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen: Nachrichten ausblenden, die zum Löschen markiert sind“ auf die Schaltfläche „Spalten“.

4. Führen Sie im Dialogfeld „Spalten anzeigen“ die folgenden Schritte aus:

1). Wählen Sie „Datums-/Zeitfelder“ aus der Dropdown-Liste „Verfügbare Spalten auswählen“.

2). Wählen Sie im Feld „Verfügbare Spalten“ die Option „Geändert“ aus.

3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um diese Spalte zur Liste „Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen“ hinzuzufügen.

4). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Nach oben“, um „Geändert“ an den Anfang der Liste „Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen“ zu verschieben.

5). Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „OK“.

5. Sobald Sie zum Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen: Nachrichten ausblenden, die zum Löschen markiert sind“ zurückgekehrt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“.

6. Führen Sie im Dialogfeld „Sortieren“ die folgenden Schritte aus:

1). Wählen Sie „Datums-/Zeitfelder“ aus der Dropdown-Liste „Verfügbare Felder auswählen“.

2). Wählen Sie „Geändert“ aus der Dropdown-Liste im Feld „Elemente sortieren nach“.

3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

7. Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen: Nachrichten ausblenden, die zum Löschen markiert sind“ erneut auf „OK“, um die Einstellung abzuschließen.

Ihr Ordner „Gelöschte Elemente“ wird nun nach dem Löschdatum sortiert.

Hinweise:

1. Diese Methode funktioniert auch mit Outlook 2007.

2. Diese Methode gilt ausschließlich für den ausgewählten Ordner „Gelöschte Elemente“. Sollten Sie mehrere „Gelöschte Elemente“-Ordner verwenden, müssen Sie diese Option für jeden einzelnen Ordner separat festlegen.