Wie kann man in Outlook die Berechtigung zum Zugriff auf den Kalender einer anderen Person anfordern?

Als Exchange-Benutzer in Microsoft Outlook können Sie Ihren Kalender problemlos mit anderen teilen – und umgekehrt auch die Berechtigung zum Zugriff auf Kalender anderer Exchange-Benutzer anfordern. Im Folgenden zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Microsoft Outlook die Freigabe für den Kalender eines anderen Exchange-Benutzers beantragen.

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Um die Berechtigung zum Zugriff auf den Kalender eines anderen Exchange-Benutzers in Microsoft Outlook zu erhalten, senden Sie einfach eine E-Mail mit einer Kalenderfreigabe-Anfrage.

Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht, indem Sie in der Navigation auf „Kalender“ klicken.

Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender Ihres Exchange-Kontos und wählen Sie im Kontextmenü „Freigeben“ > „Kalender freigeben“. Siehe Screenshot:

Hinweis: In Outlook 2007 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender Ihres Exchange-Kontos und wählen im Kontextmenü „Kalender freigeben“ aus.

Schritt 3: Anschließend öffnet sich das Fenster „Freigabeanfrage: Kalender – Freigeben“:

1. Geben Sie im Feld „An“ E-Mail-Adresse des Exchange-Benutzers ein, dessen Kalender Sie um Zugriffsberechtigung bitten möchten;
2. Aktivieren Sie die Option „Berechtigung zum Anzeigen des Kalenders des Empfängers anfordern“.
3. Die Aktivierung der Option „Empfänger den Zugriff auf Ihren Kalender erlauben“ ist optional.

Schritt 4: Verfassen Sie Ihre Freigabeanfrage-E-Mail und klicken Sie anschließend auf „Senden“.

Hinweis: Sobald Ihnen der Empfänger Zugriff auf seinen Kalender gewährt, erhalten Sie eine E-Mail mit der entsprechenden Berechtigung. Öffnen oder lesen Sie diese E-Mail in der Vorschau und klicken Sie oben in der Nachricht auf Diesen Kalender öffnen, um direkt auf den Kalender des Empfängers zuzugreifen. Siehe Screenshot: