Wie entferne ich E-Mail-Threads schnell aus Outlook?
Manchmal diskutieren Sie möglicherweise über E-Mails mit anderen in Microsoft Outlook. Über einen längeren Zeitraum hinweg gibt es viele und redundante Antworten hin und her, da die letzte Antwort alle vorherigen Antworten enthält. Hier zeige ich Ihnen, wie Sie redundante E-Mail-Threads in Microsoft Outlook einfach entfernen können.
Entfernen Sie redundante E-Mail-Threads mit der Funktion „Aufräumen“
Setzen Sie Ausnahmen für das Aufräumen in Microsoft Outlook
Entfernen Sie redundante E-Mail-Threads mit der Funktion „Aufräumen“
Die folgende Anleitung zeigt, wie Sie alle E-Mails als Konversationen anzeigen und diese dann schnell in Microsoft Outlook 2010 und 2013 aufräumen können.
Schritt 1: Klicken Sie, um den E-Mail-Ordner zu öffnen, in dem sich die E-Mail-Threads befinden.
Schritt 2: Aktivieren Sie „Als Konversation anzeigen“ auf der Registerkarte „Ansicht“.
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Alle Postfächer“ oder „Dieser Ordner“.
Schritt 4: Wählen Sie die Konversationen aus, die Sie aus der E-Mail-Liste bereinigen möchten.
Hinweis: Sie können mehrere Konversationen auswählen, indem Sie die „Strg“-Taste gedrückt halten und jede Konversation einzeln anklicken.
Schritt 5: Klicken Sie dann auf der Registerkarte „Start“ auf „Aufräumen“ > „Konversation aufräumen“. Siehe Screenshot unten:
Hinweise:
- Wenn Sie alle Konversationen im aktuellen Ordner bereinigen möchten, aber nicht diejenigen in den Unterordnern, klicken Sie bitte auf „Aufräumen“ > „Ordner aufräumen“.
- Wenn Sie alle Konversationen im aktuellen Ordner einschließlich der Unterordner bereinigen möchten, klicken Sie bitte auf „Aufräumen“ > „Ordner und Unterordner aufräumen“.
Schritt 6: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Konversation aufräumen“ bitte auf die Schaltfläche „Aufräumen“. Und im nächsten Microsoft Outlook-Dialogfeld klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „OK“.
Setzen Sie Ausnahmen für das Aufräumen in Microsoft Outlook
Wenn Ausnahmen beim Aufräumen von Konversationen in Ihrem Microsoft Outlook 2010 und 2013 vorhanden sind, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie auf „Datei“ > „Optionen“.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ bitte auf „E-Mail“ in der linken Leiste und gehen Sie dann zum Abschnitt „Konversationsbereinigung“.
Schritt 3: Aktivieren Sie eine oder mehrere Ausnahmeoptionen, die Sie im Abschnitt „Konversationsbereinigung“ benötigen:
- Wenn Sie ungelesene Threads beim Aufräumen von Konversationen behalten möchten, aktivieren Sie bitte „Ungelesene Nachrichten nicht verschieben“;
- Wenn Sie keine Threads mit Kategorien bereinigen möchten, aktivieren Sie bitte „Kategorisierte Nachrichten nicht verschieben“;
- Wenn Sie keine mit Markierungen versehenen Threads bereinigen möchten, aktivieren Sie bitte „Markierte Nachrichten nicht verschieben“;
- Wenn Sie keine digital signierten Threads bereinigen möchten, aktivieren Sie bitte „Digital signierte Nachrichten nicht verschieben“;
- Wenn Sie keine Threads mit Änderungen bereinigen möchten, aktivieren Sie bitte „Wenn eine Antwort eine Nachricht ändert, verschiebe die Originalnachricht nicht“.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Hinweis: Microsoft Outlook 2007 unterstützt die Funktion „Konversation aufräumen“ nicht.
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