Wie kann verhindert werden, dass Outlook versehentlich geschlossen wird?
Das versehentliche Schließen von Outlook kann ärgerlich sein, insbesondere wenn Sie es erneut öffnen und dann lange auf die Synchronisierung großer Datenmengen warten müssen. Ein einziger Fehlklick auf die Schließen- oder Beenden-Schaltfläche kann Ihren Arbeitsablauf unterbrechen und wertvolle Zeit kosten. Da Outlook selbst keine integrierte Funktion gegen versehentliches Schließen bietet, gibt es dennoch effektive Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen zwei Methoden vor, mit denen Sie Outlook vor versehentlichem Schließen schützen können: Zum einen durch die Anzeige einer Bestätigungsabfrage, zum anderen durch Minimieren von Outlook statt dem Schließen.
Outlook vor versehentlichem Schließen schützen mit einer Abfrage (manuell und aufwendig)
Outlook minimieren anstatt zu schließen mit einem leistungsstarken Tool 👍 (schnell und mühelos)
Outlook vor versehentlichem Schließen schützen mit einer Abfrage
Eine Möglichkeit, Outlook vor einem versehentlichen Schließen zu schützen, besteht darin, eine nicht gesendete E-Mail als Erinnerung zu verwenden. Beim Versuch, Outlook zu schließen, erscheint eine Abfrage, mit der Sie bestätigen können, ob Sie wirklich fortfahren möchten.
Schritt1: Neue Email erstellen
Öffnen Sie Outlook und klicken Sie unter dem Tab Start auf Neue Email, um eine neue Nachricht zu erstellen.
Schritt2: Dummy-E-Mail verfassen
- Geben Sie im Feld 'An' Ihre eigene E-Mail-Adresse ein.
- Fügen Sie einen Betreff in das Betreff Feld ein (z.B. 'Erinnerung zum Verhindern des Schließens').
Schritt3: Zukünftiges Versanddatum festlegen
- Klicken Sie auf Datei > Info > Eigenschaften im E-Mail-Fenster.
- Im Eigenschaften Dialogfenster aktivieren Sie im Bereich Zustelloptionen das Kontrollkästchen 'Nicht zustellen vor' und legen Sie ein Versanddatum weit in der Zukunft fest (z.B. ein Jahr oder mehr). Klicken Sie auf Schließen um die Änderungen zu speichern.
Schritt4: E-Mail senden
Zurück im E-Mail-Fenster klicken Sie auf Senden. Diese E-Mail bleibt bis zum festgelegten Versanddatum im Postausgang.
Ergebnis: Die Abfrage erscheint
Wenn Sie auf die Schließen- oder Beenden-Schaltfläche in Outlook klicken, erscheint eine Abfrage, die Sie auf eine nicht gesendete E-Mail im Postausgang hinweist.
- Möchten Sie Outlook beenden? Klicken Sie dazu auf 'Beenden und später senden'.
- Falls Sie Outlook versehentlich geschlossen haben, klicken Sie auf Nicht beenden um Outlook weiterlaufen zu lassen.
Nachteile:
- Diese Methode ist zeitaufwändig einzurichten.
- Nach Ablauf des geplanten Versanddatums muss der Vorgang wiederholt werden.
- Die Lösung ist weder benutzerfreundlich noch nahtlos.
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Outlook minimieren anstatt zu schließen mit einem leistungsstarken Tool 👍
Für eine schnellere und zuverlässigere Lösung bietet Kutools für Outlook die leistungsstarke Funktion 'Beim Schließen minimieren'. Damit wird Outlook beim Klick auf die Schließen-Schaltfläche in das System-Tray minimiert, anstatt vollständig beendet zu werden. Dies erspart Ihnen die Umwege über nicht gesendete E-Mails und sorgt für eine durchgängig komfortable Nutzung.
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Schritt1: Die Funktion 'Beim Schließen minimieren' aktivieren
Wechseln Sie im Outlook zu dem Tab Kutools Plus. Klicken Sie anschließend auf Ansichten > Beim Schließen minimieren.
Ergebnis: Minimieren statt Schließen
Nach Aktivieren der Funktion wird beim Klick auf die Schließen-Schaltfläche oben rechts das Outlook-Fenster in das System-Tray minimiert statt geschlossen.
- Um Outlook zu schließen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Outlook-Symbol im System-Tray und wählen Sie ' Outlook beenden'.
- Um die Funktion zu deaktivieren und das Standardverhalten wiederherzustellen, wechseln Sie zurück zum Kutools Plus Tab und klicken Sie erneut auf Beim Schließen minimieren.
Warum 'Beim Schließen minimieren' wählen?
- Schnelle Einrichtung: Aktivieren Sie die Funktion in Sekundenschnelle – ganz ohne Tricks mit nicht gesendeten E-Mails oder komplizierte Einstellungen.
- Nahtloser Arbeitsablauf: Outlook läuft weiterhin im Hintergrund und ist sofort wieder einsatzbereit.
- Spart Zeit: Keine Neustarts und kein langes Warten auf die Synchronisierung nötig.
- Fehlerfrei: Verhindern Sie versehentliche Schließungen ganz ohne manuelle Hilfslösungen.
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