Wie sendet man eine E-Mail an alle Teilnehmer einer Besprechung in Outlook?
Normalerweise wird nach dem Ändern einer Besprechung eine Aktualisierungs-E-Mail an alle Teilnehmer gesendet. Manchmal kann es jedoch notwendig sein, eine zusätzliche E-Mail an alle Besprechungsteilnehmer zu senden. Wie geht man damit um? In diesem Artikel stelle ich Methoden vor, um ganz einfach E-Mails an alle Besprechungsteilnehmer zu senden, ohne die Besprechung in Microsoft Outlook zu aktualisieren.
E-Mail an alle Teilnehmer als Besprechungsorganisator senden
E-Mail an alle Teilnehmer als Besprechungsteilnehmer senden
E-Mail an alle Teilnehmer als Besprechungsorganisator senden
Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, können Sie mit den folgenden Schritten eine E-Mail an alle Besprechungsteilnehmer senden.
Schritt 1: Wechseln Sie zur "Kalender"-Ansicht und doppelklicken Sie auf die Besprechung, an deren Teilnehmer Sie die E-Mail senden möchten, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte "Besprechung" auf "Kontaktieren der Teilnehmer" > "Neue E-Mail an Teilnehmer". Siehe Screenshot:
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf der Registerkarte "Besprechung" im Besprechungsfenster auf "Nachricht an Teilnehmer" > "Neue Nachricht an Teilnehmer".
Dann wird eine leere E-Mail mit Betreff und allen Besprechungsteilnehmern als Empfänger erstellt. Siehe Screenshot:
Schritt 3: Verfassen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
E-Mail an alle Teilnehmer als Besprechungsteilnehmer senden
Wenn Sie ein Besprechungsteilnehmer sind, können Sie ebenfalls E-Mails an alle Teilnehmer dieser Besprechung senden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und doppelklicken Sie auf die Besprechung, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte "Besprechung" auf "Antworten mit" > "Allen antworten". Siehe Screenshot:
Dann wird eine Antwort-E-Mail mit Betreff und allen Besprechungsteilnehmern als Empfänger erstellt.
Schritt 3: Verfassen Sie diese Antwort-E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden".
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