Wie sendet man in Outlook eine E-Mail an alle Teilnehmer eines Meetings?

Normalerweise erhalten alle Meeting-Teilnehmer nach einer Änderung am Termin automatisch eine Aktualisierungs-E-Mail. Doch was, wenn Sie eine zusätzliche Nachricht an alle Teilnehmer senden möchten – ohne das Meeting selbst zu verändern? In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie in Microsoft Outlook problemlos E-Mails an alle Meeting-Teilnehmer versenden können, ohne das Meeting zu aktualisieren.

Senden Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer als Besprechungsorganisator

Senden Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer als Meeting-Teilnehmer

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Senden Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer als Besprechungsorganisator

Wenn Sie der Besprechungsorganisator sind, senden Sie mit den folgenden Schritten ganz einfach eine E-Mail an alle Meeting-Teilnehmer.

Schritt 1: Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht und doppelklicken Sie auf das Meeting, dessen Teilnehmern Sie eine E-Mail senden möchten, um es zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Meeting“ auf „Teilnehmer kontaktieren“ > „E-Mail an Teilnehmer“. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 im Meeting-Fenster auf der Registerkarte „Meeting“ auf „Nachricht an Teilnehmer“ > „Neue Nachricht an Teilnehmer“.

Anschließend wird eine leere E-Mail mit dem Betreff und allen Meeting-Teilnehmern als Empfängern erstellt. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Verfassen Sie diese E-Mail und klicken Sie auf „Senden“.

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Senden Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer als Meeting-Teilnehmer

Auch als Meeting-Teilnehmer können Sie eine E-Mail an alle Teilnehmer dieses Meetings versenden. So geht’s:

Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht und doppelklicken Sie auf das Meeting, um es zu öffnen.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Meeting“ auf „Antworten“ > „Allen antworten“. Siehe Screenshot:

Anschließend wird eine Antwort-E-Mail mit dem Betreff erstellt und an alle Meeting-Teilnehmer versandt.

Schritt 3: Verfassen Sie Ihre Antwort-E-Mail und klicken Sie auf „Senden“.