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Wie filtere ich Besprechungseinladungen / -aktualisierungen / -antworten aus E-Mails in Outlook?

Angenommen, Sie müssen alle Besprechungseinladungen, Besprechungsantworten und Besprechungsaktualisierungen aus Hunderten von Nachrichten herausfinden. Wie können Sie dies schnell erledigen? Hier werde ich drei Methoden vorstellen, um Besprechungseinladungen / -antworten / -aktualisierungen aus E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook zu filtern.

Filtern Sie Besprechungseinladungen / -antworten / -aktualisierungen mit einem benutzerdefinierten Suchordner

Filtern Sie Besprechungseinladungen / -aktualisierungen mit einer Regel

Filtern Sie Besprechungseinladungen / -antworten / -aktualisierungen mit der Filterfunktion

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Pfeil blau rechte BlaseFiltern Sie Besprechungseinladungen / -antworten / -aktualisierungen mit einem benutzerdefinierten Suchordner

Die Funktion "Ordner suchen" ist in Microsoft Outlook sehr hilfreich und ermöglicht es Ihnen, alle Besprechungseinladungen, Antworten und Aktualisierungen aus einem bestimmten E-Mail-Ordner auf einfache Weise automatisch zu filtern.

Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie einen E-Mail-Ordner, aus dem Sie Einladungen, Antworten und Aktualisierungen für Besprechungen filtern.

Schritt 2: Klicken Sie auf Neuer Suchordner auf die Mappe Registerkarte (oder Reichen Sie das > Neu > Ordner suchen in Outlook 2007).

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner auf, um das zu markieren Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordnerund dann auf die Schaltfläche Auswählen .

Schritt 4: Geben Sie im kommenden Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner einen Namen für den benutzerdefinierten Suchordner in das Feld ein Name Feld, und klicken Sie dann auf Eigenschaften .

Schritt 5: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Suchordnerkriterien. Gehen Sie zu Erweitert Registerkarte und:

(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Terminfelder > Länge;

(2) Klicken Sie auf Bedingung (oder Bedingung) und wählen Sie das existiert aus der Dropdown-Liste;

(3) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;

(4) Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.

Schritt 6: Klicken Sie auf die beiden anderen OK Schaltflächen zum Schließen beider Dialogfelder.

Anschließend wird ein neuer Suchordner erstellt, in dem alle Besprechungseinladungen, Besprechungsaktualisierungen und Besprechungsantworten gefiltert werden. Darüber hinaus werden die Einladungen / Aktualisierungen / Antworten für Besprechungen automatisch in diesem Suchordner angezeigt, wenn Sie sie in Zukunft erhalten.


Pfeil blau rechte BlaseFiltern Sie Besprechungseinladungen / -aktualisierungen mit einer Regel

Mithilfe einer Regel können Sie auch alle Besprechungseinladungen und Besprechungsaktualisierungen von einem angegebenen E-Mail-Ordner automatisch in den anderen Ordner in Microsoft Outlook filtern.

Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie einen E-Mail-Ordner, aus dem Sie Besprechungseinladungen und Besprechungsaktualisierungen filtern.

Schritt 2: Klicken Sie auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten auf die Home Registerkarte (oder Tools > Regeln und Warnungen in Outlook 2007).

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste auf der E-Mail-Regeln Tab.

Schritt 4: Klicken Sie im neuen Dialogfeld Regelassistent auf, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte (oder Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen in Outlook 2007) und klicken Sie dann auf Weiter .

Schritt 5: Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld des Regelassistenten die Option Dies ist eine Besprechungseinladung oder ein Updateund dann auf die Schaltfläche Weiter .

Schritt 6: Im dritten Dialogfeld des Regelassistenten sehen Sie den folgenden Screenshot:

(1) Aktivieren Sie die Option Verschieben Sie es in den angegebenen Ordner;

(2) Klicken Sie auf den Text von angegeben;

(3) Klicken Sie im kommenden Dialogfeld Regeln und Warnungen auf einen E-Mail-Ordner, in den Sie Besprechungseinladungen und -aktualisierungen verschieben möchten, und klicken Sie auf OK .

(4) Klicken Sie auf Weiter .

Schritt 7: Klicken Sie auf Weiter Schaltfläche im nächsten Dialogfeld des Regelassistenten; Aktivieren Sie dann im letzten Dialogfeld des Regelassistenten die Option Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits in "Ihrem Ordnernamen" befinden., und klicken Sie auf beenden .

Schritt 8: Schließen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen mit einem Klick auf OK .

Nach dem Ausführen dieser benutzerdefinierten Regel werden alle Besprechungseinladungen und Besprechungsaktualisierungen im geöffneten E-Mail-Ordner gefiltert und in den angegebenen Ordner verschoben.


Pfeil blau rechte BlaseFiltern Sie Besprechungseinladungen / -antworten / -aktualisierungen mit der Filterfunktion

Tatsächlich können Sie die Filterfunktion anwenden, um Besprechungseinladungen, Besprechungsantworten und Besprechungsaktualisierungen direkt aus E-Mail-Nachrichten zu filtern.

Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie einen E-Mail-Ordner, aus dem Sie Besprechungseinladungen und Besprechungsaktualisierungen filtern.

Schritt 2: Klicken Sie auf Ansichtseinstellung Taste auf der View Registerkarte (oder View > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an in Outlook 2007).

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Filter .

Schritt 4: Gehen Sie im kommenden Dialogfeld Filter zu Erweitert Registerkarte und:

(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Terminfelder > Länge;

(2) Klicken Sie auf Bedingung (oder Bedingung) und wählen Sie das existiert aus der Dropdown-Liste;

(3) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;

(4) Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.

Schritt 5: Schließen Sie das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen, indem Sie auf klicken OK .

Anschließend werden alle E-Mails mit Besprechungseinladungen, Besprechungsantworten und Besprechungsaktualisierungen gefiltert und automatisch im aktuellen E-Mail-Ordner aufgelistet.

Hinweis: Sie können diese Customizing-Ansicht mit Filter speichern, indem Sie auf klicken Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern auf die View Registerkarte in Outlook 2010 und 2013.


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    Kerrie · 9 months ago
    So my question is, if somebody responds with 'edit the response before sending, are you able to exclude these from the rule?
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    carl · 4 years ago
    Thanks for this.. concise and works perfectly!
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    Raphael · 4 years ago
    Thanks for the clear tuto.
    In Office 2013 i don't find the field "Duration". (All Appointment fields > "Duration"). There is a lot of field but not this one.
    Is there an alternative?
    Thanks in advance
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    Paul · 4 years ago
    Thanks to the author. It was perfect for my needs.
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    Jess · 4 years ago
    This works perfectly. I tried searching in Outlook but it led me to a bunch of links! Thank goodness for this site! Direct and to the point. Easy to follow steps. Awesome!!
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    Chris · 4 years ago
    Cool trick with the search folder.