Wie filtere ich Besprechungseinladungen / -aktualisierungen / -antworten aus E-Mails in Outlook?
Angenommen, Sie müssen alle Besprechungseinladungen, Besprechungsantworten und Besprechungsaktualisierungen aus Hunderten von Nachrichten herausfinden. Wie können Sie dies schnell erledigen? Hier werde ich drei Methoden vorstellen, um Besprechungseinladungen / -antworten / -aktualisierungen aus E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook zu filtern.
Filtern Sie Besprechungseinladungen / -aktualisierungen mit einer Regel
Filtern Sie Besprechungseinladungen / -antworten / -aktualisierungen mit der Filterfunktion
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Filtern Sie Besprechungseinladungen / -antworten / -aktualisierungen mit einem benutzerdefinierten Suchordner
Die Funktion "Ordner suchen" ist in Microsoft Outlook sehr hilfreich und ermöglicht es Ihnen, alle Besprechungseinladungen, Antworten und Aktualisierungen aus einem bestimmten E-Mail-Ordner auf einfache Weise automatisch zu filtern.
Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie einen E-Mail-Ordner, aus dem Sie Einladungen, Antworten und Aktualisierungen für Besprechungen filtern.
Schritt 2: Klicken Sie auf Neuer Suchordner auf die Mappe Registerkarte (oder Reichen Sie das > Neu > Ordner suchen in Outlook 2007).
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner auf, um das zu markieren Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordnerund dann auf die Schaltfläche Auswählen .
Schritt 4: Geben Sie im kommenden Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner einen Namen für den benutzerdefinierten Suchordner in das Feld ein Name und Vorname Feld, und klicken Sie dann auf Eigenschaften .
Schritt 5: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Suchordnerkriterien. Gehen Sie zu Fortgeschrittener Registerkarte und:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Terminfelder > Dauer;
(2) Klicken Sie auf Bedingung (oder Anforderungen) und wählen Sie das existiert aus der Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;
(4) Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Schritt 6: Klicken Sie auf die beiden anderen OK Schaltflächen zum Schließen beider Dialogfelder.
Anschließend wird ein neuer Suchordner erstellt, in dem alle Besprechungseinladungen, Besprechungsaktualisierungen und Besprechungsantworten gefiltert werden. Darüber hinaus werden die Einladungen / Aktualisierungen / Antworten für Besprechungen automatisch in diesem Suchordner angezeigt, wenn Sie sie in Zukunft erhalten.
Filtern Sie Besprechungseinladungen / -aktualisierungen mit einer Regel
Mithilfe einer Regel können Sie auch alle Besprechungseinladungen und Besprechungsaktualisierungen von einem angegebenen E-Mail-Ordner automatisch in den anderen Ordner in Microsoft Outlook filtern.
Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie einen E-Mail-Ordner, aus dem Sie Besprechungseinladungen und Besprechungsaktualisierungen filtern.
Schritt 2: Klicken Sie auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten auf die Startseite Registerkarte (oder Tools > Regeln und Warnungen in Outlook 2007).
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste auf der E-Mail-Regeln Tab.
Schritt 4: Klicken Sie im neuen Dialogfeld Regelassistent auf, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte (oder Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie ankommen in Outlook 2007) und klicken Sie dann auf Weiter .
Schritt 5: Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld des Regelassistenten die Option Dies ist eine Besprechungseinladung oder ein Updateund dann auf die Schaltfläche Weiter .
Schritt 6: Im dritten Dialogfeld des Regelassistenten sehen Sie den folgenden Screenshot:
(1) Aktivieren Sie die Option Verschieben Sie es in den angegebenen Ordner;
(2) Klicken Sie auf den Text von angegeben;
(3) Klicken Sie im kommenden Dialogfeld Regeln und Warnungen auf einen E-Mail-Ordner, in den Sie Besprechungseinladungen und -aktualisierungen verschieben möchten, und klicken Sie auf OK .
(4) Klicken Sie auf Weiter .
Schritt 7: Klicken Sie auf Weiter Schaltfläche im nächsten Dialogfeld des Regelassistenten; Aktivieren Sie dann im letzten Dialogfeld des Regelassistenten die Option Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits in "Ihrem Ordnernamen" befinden., und klicken Sie auf Endziel .
Schritt 8: Schließen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen mit einem Klick auf OK .
Nach dem Ausführen dieser benutzerdefinierten Regel werden alle Besprechungseinladungen und Besprechungsaktualisierungen im geöffneten E-Mail-Ordner gefiltert und in den angegebenen Ordner verschoben.
Filtern Sie Besprechungseinladungen / -antworten / -aktualisierungen mit der Filterfunktion
Tatsächlich können Sie die Filterfunktion anwenden, um Besprechungseinladungen, Besprechungsantworten und Besprechungsaktualisierungen direkt aus E-Mail-Nachrichten zu filtern.
Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie einen E-Mail-Ordner, aus dem Sie Besprechungseinladungen und Besprechungsaktualisierungen filtern.
Schritt 2: Klicken Sie auf Ansichtseinstellung Taste auf der Anzeigen Registerkarte (oder Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Passen Sie die aktuelle Ansicht an in Outlook 2007).
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Filter .
Schritt 4: Gehen Sie im kommenden Dialogfeld Filter zu Fortgeschrittener Registerkarte und:
(1) Klicken Sie auf Feld > Alle Terminfelder > Dauer;
(2) Klicken Sie auf Bedingung (oder Anforderungen) und wählen Sie das existiert aus der Dropdown-Liste;
(3) Klicken Sie auf Zur Liste hinzufügen Taste;
(4) Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Schritt 5: Schließen Sie das Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen, indem Sie auf klicken OK .
Anschließend werden alle E-Mails mit Besprechungseinladungen, Besprechungsantworten und Besprechungsaktualisierungen gefiltert und automatisch im aktuellen E-Mail-Ordner aufgelistet.
Hinweis: Sie können diese Customizing-Ansicht mit Filter speichern, indem Sie auf klicken Ansicht ändern > Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern auf die Anzeigen Registerkarte in Outlook 2010 und 2013.
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