Wie filtert man Meeting-Einladungen/Aktualisierungen/Antworten aus E-Mails in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Sie müssen alle Meeting-Einladungen, Meeting-Antworten und Meeting-Aktualisierungen aus Hunderten von Nachrichten herausfinden – wie können Sie das schnell erledigen? Hier werde ich Ihnen drei Methoden vorstellen, um Meeting-Einladungen/Antworten/Aktualisierungen aus E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook zu filtern.

Meeting-Einladungen/Antworten/Aktualisierungen mit einem benutzerdefinierten Suchordner filtern

Meeting-Einladungen/Aktualisierungen mit einer Regel filtern

Meeting-Einladungen/Antworten/Aktualisierungen mit der Filterfunktion filtern

Meeting-Einladungen/Antworten/Aktualisierungen mit einem benutzerdefinierten Suchordner filtern

Die Funktion „Suchordner“ ist in Microsoft Outlook sehr hilfreich und ermöglicht es Ihnen, automatisch alle Meeting-Einladungen, Antworten und Aktualisierungen aus einem bestimmten Posteingang einfach zu filtern.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Ansicht „Mail“ und öffnen Sie einen Posteingang, aus dem Sie Meeting-Einladungen, Antworten und Aktualisierungen filtern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ordner“ auf „Neuer Suchordner“ (oder „Datei“ > „Neu“ > „Suchordner“ in Outlook 2007).

Schritt 3: Markieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Auswählen“.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 1

Schritt 4: Geben Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ einen Namen für den benutzerdefinierten Suchordner im Feld „Name“ ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Kriterien“.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 2

Schritt 5: Nun befinden Sie sich im Dialogfeld „Kriterien für Suchordner“. Gehen Sie zum Reiter „Erweitert“ und:

(1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle Terminfelder“ > „Dauer“;

(2) Klicken Sie auf das Feld „Bedingung“ und wählen Sie „existiert“ aus der Dropdown-Liste aus;

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“;

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um dieses Dialogfeld zu schließen.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a custom search folder 3

Schritt 6: Klicken Sie auf die beiden anderen „OK“-Schaltflächen, um beide Dialogfelder zu schließen.

Dann wird ein neuer Suchordner erstellt, der alle Meeting-Einladungen, Meeting-Aktualisierungen und Meeting-Antworten filtert. Darüber hinaus werden zukünftig empfangene Meeting-Einladungen/Aktualisierungen/Antworten automatisch in diesem Suchordner angezeigt.

Meeting-Einladungen/Aktualisierungen mit einer Regel filtern

Eine Regel kann Ihnen auch dabei helfen, alle Meeting-Einladungen und -Aktualisierungen aus einem bestimmten Posteingang automatisch in einen anderen Ordner in Microsoft Outlook zu filtern.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Ansicht „Mail“ und öffnen Sie einen Posteingang, aus dem Sie Meeting-Einladungen und -Aktualisierungen filtern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Regeln“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ (oder „Extras“ > „Regeln und Benachrichtigungen“ in Outlook 2007).

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf die Schaltfläche „Neue Regel“ auf dem Reiter „E-Mail-Regeln“.

Schritt 4: Markieren Sie im neuen Dialogfeld „Regel-Assistent“ die Option „Regel auf empfangene Nachrichten anwenden“ (oder „Nachrichten beim Eintreffen überprüfen“ in Outlook 2007) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 1

Schritt 5: Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld des Regel-Assistenten die Option „welche eine Meeting-Einladung oder -Aktualisierung ist“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 2

Schritt 6: Im dritten Dialogfeld des Regel-Assistenten sehen Sie folgenden Screenshot:

(1) Aktivieren Sie die Option „Verschiebe sie in den angegebenen Ordner“;

(2) Klicken Sie auf den Text „angegeben“;

(3) Markieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ einen Posteingang, in den Sie Meeting-Einladungen und -Aktualisierungen verschieben möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with a rule 3

Schritt 7: Klicken Sie im nächsten Dialogfeld des Regel-Assistenten auf die Schaltfläche „Weiter“ und aktivieren Sie im letzten Dialogfeld des Regel-Assistenten die Option „Diese Regel jetzt auf Nachrichten anwenden, die sich bereits in 'Ihrem Ordnernamen' befinden“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.

Schritt 8: Schließen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“.

Nachdem Sie diese benutzerdefinierte Regel ausgeführt haben, werden alle Meeting-Einladungen und -Aktualisierungen im geöffneten Posteingang gefiltert und in Ihren angegebenen Ordner verschoben.

Meeting-Einladungen/Antworten/Aktualisierungen mit der Filterfunktion filtern

Tatsächlich können Sie die Filterfunktion direkt anwenden, um Meeting-Einladungen, Meeting-Antworten und Meeting-Aktualisierungen aus E-Mail-Nachrichten zu filtern.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Ansicht „Mail“ und öffnen Sie einen Posteingang, aus dem Sie Meeting-Einladungen und -Aktualisierungen filtern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“ (oder „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“ in Outlook 2007).

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Filter“.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with filter feature 1

Schritt 4: Gehen Sie im erscheinenden Filterdialogfeld zum Reiter „Erweitert“ und:

(1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle Terminfelder“ > „Dauer“;

(2) Klicken Sie auf das Feld „Bedingung“ und wählen Sie „existiert“ aus der Dropdown-Liste aus;

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“;

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um dieses Dialogfeld zu schließen.

the screenshot of step about filtering meeting invitations/responses/updates with filter feature 2

Schritt 5: Schließen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ mit einem Klick auf die Schaltfläche „OK“.

Dann werden alle E-Mails mit Meeting-Einladungen, Meeting-Antworten und Meeting-Aktualisierungen gefiltert und automatisch im aktuellen E-Mail-Ordner aufgelistet.

Hinweis: Sie können diese benutzerdefinierte Ansicht mit Filter speichern, indem Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern“ klicken (in Outlook 2010 und 2013).