Wie können Sie die E-Mail-Ordner eines anderen Exchange-Benutzers in Outlook anzeigen?

Mit einem Exchange-Konto können Sie nicht nur Ihren Kalender und Ihre Aufgaben mit anderen Exchange-Benutzern teilen, sondern auch E-Mail-Ordner. Wissen Sie, wie Sie in Outlook auf den E-Mail-Ordner eines anderen Exchange-Benutzers zugreifen, sobald Sie die entsprechende Berechtigung erhalten haben? Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie es geht.

E-Mail-Ordner eines anderen Exchange-Benutzers in Outlook anzeigen

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E-Mail-Ordner eines anderen Exchange-Benutzers in Outlook anzeigen

Sobald Ihnen die Berechtigung zum Anzeigen des E-Mail-Ordners eines anderen Exchange-Benutzers erteilt wurde, können Sie ihn in Outlook mithilfe der folgenden Schritte öffnen:

1. Klicken Sie in der Mail-Ansicht auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Ordner eines Benutzers öffnen“. Siehe Screenshot:

Tipp: Klicken Sie in Outlook 2013 auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Ordner eines anderen Benutzers“.

2. Geben Sie im Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dessen Postfach Sie anzeigen möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Name“, um die Adresse auszuwählen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Name auswählen: Global Adressliste“ den Exchange-Benutzer aus, der Ihnen die entsprechende Berechtigung erteilt hat, und klicken Sie anschließend auf „OK“.

4. Sobald Sie zum Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ zurückkehren, wählen Sie einen Ordner-Typ aus der Dropdown-Liste „Ordner-Typ“ aus und klicken anschließend auf „OK“.

Sobald Sie auf „OK“ klicken, öffnet sich der Ordner umgehend in Ihrem Outlook.

Hinweis: Die E-Mails werden vorübergehend in Ihrem Outlook angezeigt. Sobald Sie zu einem anderen Ordner oder einer anderen Ansicht wechseln, verschwindet die E-Mail-Liste.