Wie sortiert man Aufgaben in Outlook nach Priorität?

Outlook-Nutzer erhalten oder erstellen gelegentlich Aufgaben, die als wichtig oder weniger wichtig markiert sind. Viele planen ihre Arbeit so, dass sie zuerst die wichtigen Aufgaben erledigen – und sortieren daher alle Aufgaben nach Priorität. Im Folgenden stelle ich mehrere Methoden vor, mit denen Sie Ihre Aufgaben in Microsoft Outlook ganz einfach nach Priorität sortieren können.

Aufgaben nach Priorität durch Ändern der Ansicht sortieren

Aufgaben nach Priorität durch Ändern des Anordnungsmusters sortieren

Aufgaben nach Priorität mithilfe einer benutzerdefinierten Ansicht sortieren

---

Aufgaben nach Priorität durch Ändern der Ansicht sortieren

In Microsoft Outlook 2010 und 2013 ist es ganz einfach, alle Aufgaben in einem bestimmten Ordner nach Priorität zu sortieren. So geht’s:

Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und klicken Sie auf den Aufgabenordner, den Sie nach Priorität sortieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Nach Priorität“. Siehe den folgenden Screenshot:

Hinweis: Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche „Sortierung umkehren“ auf der Registerkarte „Ansicht“.

---

Aufgaben nach Priorität durch Ändern des Anordnungsmusters sortieren

Tatsächlich können Sie das Anordnungsmuster ändern, um alle Aufgaben im aktuellen Ordner ganz einfach nach Priorität zu sortieren.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und klicken Sie auf den Aufgabenordner, den Sie nach Priorität sortieren möchten.

Schritt 2: Sortieren Sie alle Aufgaben nach Priorität mit:

1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Ansicht“ in der Gruppe „Anordnung“ auf „Wichtigkeit“.
2. Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Anordnen nach“ > „Wichtigkeit“.

Hinweis: Um die Sortierreihenfolge umzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortierung umkehren“ im Register „Ansicht“ in Outlook 2010 und 2013.

---

Aufgaben nach Priorität mithilfe einer benutzerdefinierten Ansicht sortieren

Natürlich können Sie die Ansichtseinstellungen des aktuellen Ordners anpassen, um alle Aufgaben in Microsoft Outlook ganz einfach nach Priorität zu sortieren.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und klicken Sie auf den Aufgabenordner, den Sie nach Priorität sortieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“.

Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“.

Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Sortieren“.

Schritt 4: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Sortieren“ im Feld „Elemente sortieren nach“ aus der Dropdown-Liste die Option „Priorität“ aus, aktivieren Sie je nach Bedarf „Absteigend“ (oder „Aufsteigend“) und klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: In einigen Aufgabenansichten wird das Feld „Priorität“ möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall erscheint ein Warnhinweis – klicken Sie einfach auf „Ja“.

Schritt 5: Schließen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ (bzw. „Ansicht anpassen“), indem Sie auf „OK“ klicken.

Anschließend werden alle Aufgaben im geöffneten Aufgabenordner automatisch nach Priorität sortiert.