Wie verhindert man, dass Outlook ausschließlich die E-Mails von heute anzeigt?

Im Allgemeinen verbleiben alle empfangenen E-Mails im Posteingang von Microsoft Outlook, bis Sie sie verschieben oder löschen. Kürzlich verschwanden bei mir jedoch ältere E-Mails plötzlich aus dem Posteingang – es wurden nur noch die E-Mails vom heutigen Tag angezeigt. Das hat mich fast zur Verzweiflung getrieben! Glücklicherweise konnte ich das Problem lösen, indem ich die Filter gelöscht habe. Hier teile ich meine Erkenntnisse, wie Sie Microsoft Outlook ganz einfach daran hindern können, ausschließlich die E-Mails von heute anzuzeigen.

Grund 1: Filterbedingungen festlegen, um in Outlook nur die E-Mails von heute anzuzeigen

Grund 2: Autoarchivierung so konfigurieren, dass Outlook-Einträge älter als 1 oder 2 Tage bereinigt werden

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Grund 1: Filterbedingungen festlegen, um in Outlook nur die E-Mails von heute anzuzeigen

Die häufigste Ursache für das Verschwinden älterer E-Mails ist die Anwendung von Filterbedingungen. Um zu verhindern, dass Microsoft Outlook nur die E-Mails von heute anzeigt, können Sie Folgendes tun:

Schritt 1: Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht und öffnen Sie den Posteingang, der ausschließlich die E-Mails von heute anzeigt.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“.

Hinweis: Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“.

Schritt 3: Klicken Sie im folgenden Dialogfeld „Erweiterte Anzeigeeinstellungen“ auf die Schaltfläche „Filter“.

Schritt 4: Wechseln Sie im Dialogfeld „Filter“ zur Registerkarte „Erweitert“, markieren Sie im Feld „Elemente suchen, die diesen Kriterien entsprechen“ den Eintrag „Heute empfangen“ und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Entfernen“. Siehe untenstehenden Screenshot:

Hinweis: Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche „Alle löschen“ am unteren Rand des Filter-Dialogfelds klicken. Beachten Sie jedoch, dass durch „Alle löschen“ sämtliche Filterbedingungen entfernt werden, die Sie für den Ordner erstellt haben.

Schritt 5: Klicken Sie auf beide „OK“-Schaltflächen, um die beiden Dialogfelder zu schließen.

Beim Zurückkehren zum Posteingang werden alle zuvor ausgeblendeten älteren E-Mails wieder angezeigt.

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Grund 2: Autoarchivierung so konfigurieren, dass Outlook-Einträge älter als 1 oder 2 Tage bereinigt werden

Ein weiterer häufiger Grund, warum nur die E-Mails von heute angezeigt werden, ist die Autoarchivierung mit speziellen Einstellungen, die auf Ihren Posteingang angewendet wurden. Im Folgenden verwende ich den Posteingang als Beispiel.

Schritt 1: Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Posteingang und wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“ aus.

Schritt 2: Wechseln Sie im Dialogfeld „Eigenschaften für Posteingang“ zur Registerkarte „Autoarchivierung“. Dabei können zwei Szenarien auftreten:

A. Wenn die Option „Diesen Ordner mit folgenden Einstellungen archivieren“ aktiviert ist, ändern Sie die Zahl im Feld neben „Elemente bereinigen, die älter sind als“ und wählen Sie anschließend über das danebenstehende Dropdown-Menü „Monate“ aus. Siehe untenstehenden Screenshot:

B. Wenn die Option „Elemente in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen archivieren“ aktiviert ist

(1) Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche „Standard-Archivierungseinstellungen“.

(2) Ändern Sie anschließend im Dialogfeld „Autoarchivierung“ die Zahl hinter „Elemente bereinigen, die älter sind als“, klicken Sie auf das danebenstehende Feld und legen Sie über die Dropdown-Liste „Monat“ fest,

(3) Schließen Sie abschließend das Dialogfeld „Autoarchivierung“ mit einem Klick auf „OK“. Siehe die beiden folgenden Screenshots:

Hinweis: Tatsächlich können Sie die Autoarchivierung deaktivieren, um zu verhindern, dass Outlook nur die E-Mails von heute anzeigt. Wählen Sie dazu im Dialogfeld „Eigenschaften für Posteingang“ die Option „Elemente in diesem Ordner nicht archivieren“ aus.

Schritt 3: Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Eigenschaften für Posteingang“ zu schließen.