Wie kann man verhindern, dass Outlook nur die E-Mails von heute anzeigt?
Normalerweise bleiben alle empfangenen E-Mails im Posteingang von Microsoft Outlook, bis Sie sie verschieben oder löschen. Kürzlich sind jedoch frühere E-Mails aus meinem Posteingang verschwunden, mit Ausnahme der E-Mails von heute in meinem Microsoft Outlook. Das hat mich fast wahnsinnig gemacht! Schließlich habe ich das Problem durch das Löschen von Filtern behoben. Hier teile ich meine Erkenntnisse darüber, wie man einfach verhindern kann, dass Microsoft Outlook nur die E-Mails von heute anzeigt.
Grund 1: Benutzerdefinierter Filter, um nur die E-Mails von heute in Outlook anzuzeigen
Grund 1: Benutzerdefinierter Filter, um nur die E-Mails von heute in Outlook anzuzeigen
Die häufigste Ursache für das Verschwinden früherer E-Mails ist ein angewendeter benutzerdefinierter Filter. Um zu verhindern, dass Microsoft Outlook nur die E-Mails von heute anzeigt, können Sie wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Wechseln Sie zur "Mail"-Ansicht und öffnen Sie den Posteingang, der nur die E-Mails von heute anzeigt.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte "Ansicht" auf die Schaltfläche "Ansichtseinstellungen".
Hinweis: Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie bitte auf "Ansicht" > "Aktuelle Ansicht" > "Aktuelle Ansicht anpassen".
Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld "Erweiterte Ansichtseinstellungen" auf die Schaltfläche "Filter".
Schritt 4: Gehen Sie dann im Filterdialogfeld zum Reiter "Erweitert", klicken Sie, um die Filterbedingung "Heute empfangen" im Feld "Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen" hervorzuheben, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Entfernen". Siehe Screenshot unten:
Hinweis: Sie können auch auf die Schaltfläche "Alles löschen" am unteren Rand des Filterdialogfelds klicken. Beachten Sie, dass die Schaltfläche "Alles löschen" alle Filterkriterien entfernt, die Sie für den geöffneten Ordner erstellt haben.
Schritt 5: Klicken Sie auf beide "OK"-Schaltflächen, um die beiden Dialogfelder zu schließen.
Wenn Sie zum Posteingang zurückkehren, werden Sie sehen, dass alle zuvor ausgeblendeten E-Mails wieder angezeigt werden.
Grund 2: Automatisches Archiv so konfigurieren, dass Outlook-E-Mails älter als 1 oder 2 Tage bereinigt
Eine weitere häufige Ursache dafür, dass nur die E-Mails von heute angezeigt werden, ist das automatische Archiv mit speziellen Einstellungen, die auf Ihren E-Mail-Ordner angewendet wurden. Hier nehme ich den Posteingang als Beispiel.
Schritt 1: Wechseln Sie zur "Mail"-Ansicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Posteingang im Navigationsbereich und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü.
Schritt 2: Gehen Sie im Dialogfeld "Posteingangseigenschaften" zum Reiter "AutoArchivierung", und es gibt zwei Situationen:
A. Wenn die Option "Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren" aktiviert ist, ändern Sie die Zahl im Feld hinter "Elemente bereinigen, die älter sind als", und klicken Sie dann auf das nachfolgende Feld und wählen Sie "Monate" aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot unten:
B. Wenn die Option "Elemente in diesem Ordner mit den Standardeinstellungen archivieren" aktiviert ist
(1) Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche "Standardeinstellungen für Archivierung".
(2) Ändern Sie dann im Dialogfeld "AutoArchivierung" die Zahl hinter "Elemente bereinigen, die älter sind als", klicken Sie auf das nachfolgende Feld und wählen Sie "Monat" aus der Dropdown-Liste aus.
(3) Schließen Sie abschließend das Dialogfeld "AutoArchivierung" mit einem Klick auf die Schaltfläche "OK". Siehe die folgenden zwei Screenshots:
Hinweis: Tatsächlich können Sie, um zu verhindern, dass Outlook nur die E-Mails von heute anzeigt, auch die Funktion "AutoArchivierung" deaktivieren, indem Sie die Option "Elemente in diesem Ordner nicht archivieren" im Dialogfeld "Posteingangseigenschaften" aktivieren.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um das Dialogfeld "Posteingangseigenschaften" zu schließen.
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook veröffentlicht kostenlose Version!
Erleben Sie das brandneue Kutools für Outlook mit über100 unglaublichen Funktionen! Jetzt herunterladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (verfügbar für POP und IMAP)/E-Mail senden planen/Automatische CC/BCC nach Regel beim Senden von E-Mail/Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) /Begrüßung automatisch hinzufügen/E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne E-Mails aufteilen...
📨 E-Mail-Management: E-Mail zurückrufen/Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen Kriterien blockieren/Duplikate löschen/Erweiterte Suche/Ordner organisieren...
📁 Anhänge Pro:Stapel speichern/Stapel ablösen/Stapel komprimieren/Automatisch speichern/Automatisch abtrennen/Automatische Komprimierung...
🌟 Interface-Magie: 😊Mehr schöne und coole Emojis /Benachrichtigung bei wichtigen E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...
👍 Ein-Klick-Genies: Allen mit Anhängen antworten /Anti-Phishing-E-Mails/🕘Zeitzone des Absenders anzeigen...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Stapel Kontakt aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...
Verwenden Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – unterstützt Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über40 weitere!
🚀 Ein-Klick-Download — alle Office-Add-Ins verfügbar
Dringend empfohlen: Kutools für Office (5-in-1)
Mit einem Klick laden Sie fünf Installationsprogramme gleichzeitig herunter — Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPoint und Office Tab Pro. Jetzt herunterladen!
- ✅ Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete in nur einem Schritt herunter.
- 🚀 Für jede Office-Aufgabe bereit: Installieren Sie die benötigten Add-Ins genau dann, wenn Sie sie brauchen.
- 🧰 Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools für PowerPoint