Wie setze ich eine Schnellklick-Kategorie oder ein Flag in Outlook?
Nachdem Sie in Outlook einen Schnellklick für eine Kategorie oder ein Flag festgelegt haben, können Sie E-Mails oder andere Outlook-Elemente mit nur einem Klick schnell anhand der zugewiesenen Farbkategorie oder Flagge markieren. Weitere Informationen zum Festlegen von Schnellklickkategorien oder Flags in Outlook finden Sie im folgenden Lernprogramm.
Legen Sie in Outlook eine Schnellklickkategorie oder ein Flag fest
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Legen Sie in Outlook eine Schnellklickkategorie oder ein Flag fest
Gehen Sie wie folgt vor, um die E-Mail-Kategorie für Schnellklicks festzulegen.
1. Gehen Sie zu einem E-Mail-Ordner und klicken Sie auf eine E-Mail-Nachricht, um die Kategorisierungsfunktion zu aktivieren.
2. Dann klick Kategorisieren > Schnellklick einstellen der Schlüsselwörter Gruppe unter Startseite Tab.
In Outlook 2007 können Sie einfach auf klicken Kategorisieren Symbol> Schnellklick einstellen im Band.
3. Dann die Schnellklick einstellen Das Dialogfeld wird angezeigt. Bitte wählen Sie eine Kategorie aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie dann auf OK .
Note: Wenn dies das erste Mal für eine Farbkategorie ist, legen Sie den Schnellklick fest, a Kategorie umbenennen Es erscheint ein Eingabeaufforderungsfeld, in dem Sie die Kategorie umbenennen können. Klicken Sie nach dem Umbenennen auf OK Schaltfläche, um das Dialogfeld zu schließen.
4. Wenn Sie dann in der E-Mail-Liste auf die Schaltfläche E-Mail-Kategorie klicken, wird diese automatisch mit Ihrer zugewiesenen Schnellklick-Farbkategorie markiert.
Notizen:
1. Die Schnellklick-Farbkategorie wird für alle Ordner unter derselben PST verwendet. Datei.
2. Klicken Sie zum Setzen von Schnellklick-Flags in Outlook auf nachgehen > Schnellklick einstellen. Oder klicken Sie auf Flagge Schaltfläche in der Outlook 2007-Multifunktionsleiste. Geben Sie dann einen Folgetyp für das Schnellklick-Flag an.
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