Wie können Sie das Fälligkeitsdatum mehrerer Aufgaben in Outlook gleichzeitig ändern?

Normalerweise ist es ganz einfach, das Fälligkeitsdatum einer einzelnen Aufgabe in Microsoft Outlook zu ändern – Sie geben einfach ein neues Datum in das Feld „Fälligkeitsdatum“ ein. Doch sobald es darum geht, das Fälligkeitsdatum für mehrere Aufgaben anzupassen, wird das manuelle Vorgehen schnell mühsam. Gibt es dafür einen einfachen Trick? Aber sicher! Im Folgenden zeige ich Ihnen, wie Sie das Fälligkeitsdatum mehrerer Aufgaben in Microsoft Outlook innerhalb kürzester Zeit anpassen können.

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Um das Fälligkeitsdatum mehrerer Aufgaben in Microsoft Outlook zu ändern, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und öffnen Sie den Aufgabenordner, in dem Sie das Fälligkeitsdatum mehrerer Aufgaben anpassen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf die Schaltfläche „Ansichtseinstellungen“.

Schritt 3: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ auf die Schaltfläche „Gruppieren nach“.

Schritt 4: Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Gruppieren nach“ im Feld „Elemente gruppieren nach“ aus der Dropdown-Liste die Option „Fälligkeitsdatum“ aus und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 5: Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ zu schließen.

Schritt 6: Kehren Sie zum Aufgabenordner zurück. Sie sehen nun, dass alle Aufgaben automatisch nach Fälligkeitsdatum gruppiert sind. Wählen Sie diejenigen Aufgaben aus, deren Fälligkeitsdatum Sie ändern möchten, und ziehen Sie sie in die Gruppe mit dem gewünschten neuen Fälligkeitsdatum.

Beispielsweise möchten Sie das Fälligkeitsdatum mehrerer Aufgaben auf den 8. November 2014 ändern. Markieren Sie dazu einfach die entsprechenden Aufgaben und ziehen Sie sie per Drag & Drop in die Gruppe „Fälligkeitsdatum: 8. November 2014“.

Hinweise:

(1) Halten Sie die Umschalttaste („Shift“) gedrückt, um mehrere benachbarte Aufgaben auszuwählen: Klicken Sie dazu auf die erste und dann auf die letzte Zelle.

(2) Halten Sie die „Strg“-Taste („Ctrl“) gedrückt und klicken Sie auf einzelne Aufgaben, um mehrere davon auszuwählen.