Wie hinterlässt man in Outlook eine Kopie der E-Mail-Nachrichten auf dem Server?

Standardmäßig speichert Microsoft Outlook gesendete und empfangene E-Mails auf dem Server. Möglicherweise haben Sie jedoch versehentlich oder in bestimmten Situationen die automatische Löschfunktion für E-Mails vom Server aktiviert und suchen nun nach einer Möglichkeit, diese Einstellung zu deaktivieren. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie sicherstellen können, dass Kopien Ihrer E-Mail-Nachrichten weiterhin auf dem Server verbleiben.

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Um Kopien von E-Mail-Nachrichten auf dem Server in Microsoft Outlook zu belassen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf „Datei“ > „Info“ > „Kontoeinstellungen“ > „Kontoeinstellungen“.

Schritt 2: Markieren Sie im erscheinenden Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ das E-Mail-Konto, für das Sie Kopien der Nachrichten auf dem Server behalten möchten, und klicken Sie auf „Ändern“.

Schritt 3: Klicken Sie im neuen Dialogfeld „Konto ändern“ rechts unten auf die Schaltfläche „Weitere Einstellungen“.

Schritt 4: Wechseln Sie im Dialogfeld „Internet-E-Mail-Optionen“ zur Registerkarte „Erweitert“, aktivieren Sie die Option „Eine Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen“ und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 5: Sie kehren nun zum Dialogfeld „Konto ändern“ zurück. Deaktivieren Sie die Option „Kontoeinstellungen testen, indem Sie auf die Schaltfläche ‚Weiter‘ klicken“, und klicken Sie anschließend nacheinander auf „Weiter“ und „Fertig stellen“.

Schritt 6: Klicken Sie auf „Schließen“, um das Dialogfeld „Kontoeinstellungen“ zu verlassen.

Hinweis: Diese Methode funktioniert ausschließlich mit POP3-E-Mail-Konten.