Wie versteckt man Nicht-Arbeitszeiten in Kalendern in Outlook?
Wie Sie wissen, zeigt Microsoft Outlook den ganzen Tag von00:00 bis23:59 Uhr in der Tagesansicht des Kalenders an, obwohl wir Arbeitszeiten zugewiesen haben. Die Nicht-Arbeitszeiten nehmen zu viel Platz ein und verwirren die Benutzer, die genauen Arbeitszeiten auf die Minute genau zu finden. Allerdings können Sie die Nicht-Geschäftszeiten in Outlook nicht ausblenden. In diesem Artikel werde ich Ihnen eine Lösung vorstellen, um Nicht-Arbeitsbereiche im Kalender in Microsoft Outlook mit Farbe zu überdecken.
Da die Nicht-Arbeitszeiten im Kalender tatsächlich nicht ausgeblendet werden können, werden wir Ihnen als "Lösung" zeigen, wie Sie einen täglich wiederkehrenden Termin erstellen und Nicht-Arbeitsbereiche mit Farbe überdecken können. Sie können wie folgt vorgehen:
Schritt1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie den angegebenen Kalender, in dem Sie die Nicht-Arbeitszeiten ausblenden möchten.
Schritt2: Zeigen Sie den Kalender in der "Tages"-Ansicht an, indem Sie auf der Registerkarte "Ansicht" auf "Ansicht ändern" > "Kalender" und dann auf die Schaltfläche "Tag" klicken.
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Hinweis: In Outlook2007 können Sie auf "Ansicht" > "Aktuelle Ansicht" > "Tag/Woche/Monat" klicken und dann auf die Schaltfläche "Tag" über dem Kalender klicken.
Schritt3: Erstellen Sie einen neuen Termin mit:
- In Outlook2010 und neueren Versionen klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf die Schaltfläche "Neuer Termin";
- In Outlook2007 klicken Sie auf "Datei" > "Neu" > "Termin".
Schritt4: Geben Sie im neuen Terminfenster Betreff und Ort an und klicken Sie dann auf der Registerkarte "Termin" auf die Schaltfläche "Wiederholung".
Schritt5: Nun im Dialogfeld Terminwiederholung,
(1) Geben Sie im Feld "Startzeit" die Uhrzeit ein, zu der Sie Ihre Arbeit jeden Tag beenden, zum Beispiel18:00 Uhr;
(2) Geben Sie im Feld "Ende" die Uhrzeit ein, zu der Sie Ihre Arbeit jeden Tag beginnen, zum Beispiel9:00 Uhr;
(3) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Täglich" im Abschnitt "Wiederholungsmuster";
(4) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kein Enddatum" im Abschnitt "Wiederholungsbereich";
(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
Schritt6: Nun kehren Sie zum Terminfenster zurück und klicken auf der Registerkarte "Termin" auf das Feld "Anzeigen als" und wählen "Abwesend" aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot unten:
Schritt7: Verfassen Sie diesen neuen Termin und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern & Schließen".
Dann sehen Sie, dass alle Nicht-Arbeitszeiten in der Tagesansicht des Kalenders ab dem zweiten Tag des Wiederholungsbereichs mit Farbe überdeckt sind.
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