Wie verstecke ich arbeitsfreie Stunden in Kalendern in Outlook?
Wie Sie wissen, zeigt Microsoft Outlook in der Tagesansicht des Kalenders den ganzen Tag von 12:00 Uhr bis 11:59 Uhr an, obwohl wir Arbeitszeiten zugewiesen haben. Die arbeitsfreien Stunden nehmen zu viel Platz ein und verwirren die Benutzer, um die genauen Arbeitszeiten in einer Minute zu lokalisieren. Sie können die Nicht-Geschäftszeiten in Outlook jedoch nicht ausblenden. In diesem Artikel stelle ich eine Problemumgehung vor, um nicht funktionierende Bereiche in Kalendern in Microsoft Outlook farbig abzudecken.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Da die arbeitsfreien Stunden eigentlich nicht aus dem Kalender ausgeblendet werden können, wie z Problemumgehung, werden wir Sie anleiten, einen täglich wiederkehrenden Termin zu erstellen und Nicht-Arbeitsbereiche mit Farbe abzudecken. Sie können wie folgt vorgehen:
Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht und öffnen Sie den angegebenen Kalender, in dem Sie arbeitsfreie Stunden ausblenden.
Schritt 2: Zeigen Sie den Kalender in der Tag Klicken Sie auf Ansicht ändern > Kalender und dem Tag Taste separat auf der Anzeigen Tab.
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Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf klicken Anzeigen > Aktuelle Ansicht > Tag / Woche / Monatund dann auf die Schaltfläche Tag Schaltfläche über dem Kalender.
Schritt 3: Erstellen Sie einen neuen Termin mit:
- Klicken Sie in Outlook 2010 und neueren Versionen auf die Neuer Termin Taste auf der Home Tab;
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Ernennung.
Schritt 4: Geben Sie im neuen Terminfenster Betreff und Ort an und klicken Sie dann auf Wiederholung Taste auf der Ernennung Tab.
Schritt 5: Jetzt im Dialogfeld Terminwiederholung,
(1) In der Startseite Geben Sie in das Feld die Zeit ein, zu der Sie Ihre Arbeit jeden Tag beenden, z. B. 6:00 Uhr.
(2) In der Ende Geben Sie im Feld die Uhrzeit ein, zu der Sie jeden Tag mit Ihrer Arbeit beginnen, z. B. 9:00 Uhr.
(3) Überprüfen Sie die Daily der Wiederholungsmuster Sektion;
(4) Überprüfen Sie die Kein Enddatum der Wiederholungsbereich Sektion;
(5) Klicken Sie auf OK .
Schritt 6: Nun kehren Sie zum Terminfenster zurück und klicken auf Zeigen als Box auf der Ernennung Registerkarte, und wählen Sie die Ausserhaus aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot unten:
Schritt 7: Verfassen Sie diesen neuen Termin und klicken Sie auf Speichern und schließen .
Dann sehen Sie, dass alle arbeitsfreien Stunden in der Tagesansicht des Kalenders ab dem zweiten Tag des wiederkehrenden Bereichs farblich abgedeckt sind.
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