Wie versteckt man Nicht-Arbeitszeiten in Kalendern in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Wie Sie wissen, zeigt Microsoft Outlook den ganzen Tag von00:00 bis23:59 Uhr in der Tagesansicht des Kalenders an, obwohl wir Arbeitszeiten zugewiesen haben. Die Nicht-Arbeitszeiten nehmen zu viel Platz ein und verwirren die Benutzer, die genauen Arbeitszeiten auf die Minute genau zu finden. Allerdings können Sie die Nicht-Geschäftszeiten in Outlook nicht ausblenden. In diesem Artikel werde ich Ihnen eine Lösung vorstellen, um Nicht-Arbeitsbereiche im Kalender in Microsoft Outlook mit Farbe zu überdecken.

Da die Nicht-Arbeitszeiten im Kalender tatsächlich nicht ausgeblendet werden können, werden wir Ihnen als "Lösung" zeigen, wie Sie einen täglich wiederkehrenden Termin erstellen und Nicht-Arbeitsbereiche mit Farbe überdecken können. Sie können wie folgt vorgehen:

Schritt1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und öffnen Sie den angegebenen Kalender, in dem Sie die Nicht-Arbeitszeiten ausblenden möchten.

Schritt2: Zeigen Sie den Kalender in der "Tages"-Ansicht an, indem Sie auf der Registerkarte "Ansicht" auf "Ansicht ändern" > "Kalender" und dann auf die Schaltfläche "Tag" klicken.

steps of hiding non-working hours in calendars in outlook

Hinweis: In Outlook2007 können Sie auf "Ansicht" > "Aktuelle Ansicht" > "Tag/Woche/Monat" klicken und dann auf die Schaltfläche "Tag" über dem Kalender klicken.

Schritt3: Erstellen Sie einen neuen Termin mit:

In Outlook2010 und neueren Versionen klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf die Schaltfläche "Neuer Termin";
In Outlook2007 klicken Sie auf "Datei" > "Neu" > "Termin".

Schritt4: Geben Sie im neuen Terminfenster Betreff und Ort an und klicken Sie dann auf der Registerkarte "Termin" auf die Schaltfläche "Wiederholung".

Schritt5: Nun im Dialogfeld Terminwiederholung,

(1) Geben Sie im Feld "Startzeit" die Uhrzeit ein, zu der Sie Ihre Arbeit jeden Tag beenden, zum Beispiel18:00 Uhr;

(2) Geben Sie im Feld "Ende" die Uhrzeit ein, zu der Sie Ihre Arbeit jeden Tag beginnen, zum Beispiel9:00 Uhr;

(3) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Täglich" im Abschnitt "Wiederholungsmuster";

(4) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kein Enddatum" im Abschnitt "Wiederholungsbereich";

(5) Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".

Schritt6: Nun kehren Sie zum Terminfenster zurück und klicken auf der Registerkarte "Termin" auf das Feld "Anzeigen als" und wählen "Abwesend" aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot unten:

Schritt7: Verfassen Sie diesen neuen Termin und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern & Schließen".

Dann sehen Sie, dass alle Nicht-Arbeitszeiten in der Tagesansicht des Kalenders ab dem zweiten Tag des Wiederholungsbereichs mit Farbe überdeckt sind.