Wie sende ich eine Besprechungseinladung mit Bcc in Outlook?
Normalerweise können Sie eine E-Mail einfach an Empfänger als Bcc (Blindkopie) senden, indem Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das „Bcc“-Feld in Outlook eingeben. Allerdings gibt es kein Bcc-Feld im Besprechungsfenster, wenn wir eine Besprechungseinladung versenden. Tatsächlich können wir Besprechungseinladungen mit Bcc versenden, indem wir Ressourcen-Teilnehmer in Outlook hinzufügen.
Um eine Besprechungseinladung mit Bcc in Microsoft Outlook zu versenden, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Wechseln Sie zur Kalenderansicht und erstellen Sie eine neue Besprechungseinladung:
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Besprechung“ auf der Registerkarte „Start“;
- In Outlook 2007 klicken Sie auf „Datei“ > „Neu“ > „Besprechungsanfrage“.
2. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „An“.
3. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ die Teilnehmer aus, an die Sie die Besprechung als Bcc senden möchten, klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ressourcen ->“ und schließlich auf die Schaltfläche „OK“. Siehe Screenshot:
Hinweise:
(1) Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie mehrere angrenzende Teilnehmer auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten klicken;
(2) Wenn Sie die Strg-Taste gedrückt halten, können Sie mehrere nicht angrenzende Teilnehmer auswählen, indem Sie jeden Teilnehmer einzeln anklicken.
4. Nun kehren Sie zum Besprechungsfenster zurück, verfassen Ihre Besprechung und klicken auf die Schaltfläche „Senden“.
Hinweis: Wenn Sie eine Besprechung als Cc (Kopie) an Teilnehmer senden müssen, fügen Sie die Teilnehmer einfach in das Feld „Optional“ im Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ ein. Siehe obigen Screenshot.
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