Wie kann ich ein Meeting-Update nur in Outlook an einen (neuen) Teilnehmer senden?
Angenommen, Sie haben eine Besprechungseinladung über Outlook an viele Personen gesendet, den Besprechungsplan erstellt und den Planungsprozess in der Besprechung aufgezeichnet. Jetzt müssen Sie den Schwenkvorgang nur noch an Ihren Manager senden. Wie können Sie das tun? In Microsoft Outlook können Benutzer Besprechungsaktualisierungen nur an einen oder einen neuen Teilnehmer senden.
- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
- Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
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Um Besprechungsaktualisierungen nur an einen Teilnehmer in Microsoft Outlook zu senden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht, öffnen Sie die Besprechung, die Sie nur an einen Teilnehmer senden möchten, und aktualisieren Sie auch Ihre Besprechung.
Schritt 2: Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Zu .
Schritt 3: Suchen Sie im kommenden Dialogfeld Teilnehmer und Ressourcen auswählen den Teilnehmer, an den Sie das Update senden möchten, und wählen Sie ihn aus. Klicken Sie auf Erforderlich -> Taste und klicken Sie auf die OK .
Hinweis: Wenn Sie sich die E-Mail-Adresse des Teilnehmers genau merken können, überspringen Sie bitte die Schritte 2 und 3 und geben Sie einfach die E-Mail-Adresse des Teilnehmers in das Feld ein Zu Feld direkt.
Schritt 4: Nun kehren Sie zum Besprechungsfenster zurück und klicken auf Update senden .
Schritt 5: Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Update an Teilnehmer senden die Option Senden Sie Updates nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer, und klicken Sie auf OK .
Hinweis: Selbst wenn der neu hinzugefügte Teilnehmer in den primären Teilnehmern enthalten ist, die Sie zum ersten Mal an die Besprechungseinladung gesendet haben, werden die doppelten Teilnehmer nach dem Senden des Besprechungsupdates automatisch entfernt.
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- Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
- Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
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