Wie sendet man in Outlook eine Besprechungsaktualisierung ausschließlich an einen (neuen) Teilnehmer?

Angenommen, Sie haben eine Besprechungseinladung über Outlook an viele Personen gesendet und die Besprechungsplanung regelmäßig aktualisiert sowie den Planungsprozess dokumentiert. Nun möchten Sie diesen Planungsprozess ausschließlich an Ihren Vorgesetzten senden – wie geht das? Tatsächlich ermöglicht Microsoft Outlook Benutzern, Besprechungsaktualisierungen nur an einen oder neue Teilnehmer zu senden.

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Um Besprechungsaktualisierungen in Microsoft Outlook nur an einen Teilnehmer zu senden, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1. Wechseln Sie zur Ansicht „Kalender“, öffnen Sie die Besprechung, für die Sie eine Aktualisierung senden möchten, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor.
Schritt 2. Klicken Sie im Besprechungsfenster auf die Schaltfläche „An“.

Schritt 3. Wählen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ den gewünschten Teilnehmer aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erforderlich ->“ und anschließend auf „OK“.

Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Adresse des Teilnehmers genau kennen, können Sie Schritt 2 und Schritt 3 überspringen und stattdessen direkt die E-Mail-Adresse des Teilnehmers in das Feld „An“ eingeben.

Schritt 4. Kehren Sie nun zum Besprechungsfenster zurück und klicken Sie auf „Aktualisierung senden“.

Schritt 5. Wählen Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld „Aktualisierung an Teilnehmer senden“ die Option „Aktualisierungen nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer senden“ aus, und klicken Sie auf „OK“.

Hinweis: Selbst wenn der neu hinzugefügte Teilnehmer bereits in der ursprünglichen Einladung enthalten war, werden doppelte Teilnehmer nach dem Senden der Aktualisierung automatisch entfernt.