Wie kann ich ein Meeting-Update nur in Outlook an einen (neuen) Teilnehmer senden?
Angenommen, Sie haben eine Besprechungseinladung über Outlook an viele Personen gesendet, den Besprechungsplan erstellt und den Planungsprozess in der Besprechung aufgezeichnet. Jetzt müssen Sie den Schwenkvorgang nur noch an Ihren Manager senden. Wie können Sie das tun? In Microsoft Outlook können Benutzer Besprechungsaktualisierungen nur an einen oder einen neuen Teilnehmer senden.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Um Besprechungsaktualisierungen nur an einen Teilnehmer in Microsoft Outlook zu senden, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht, öffnen Sie die Besprechung, die Sie nur an einen Teilnehmer senden möchten, und aktualisieren Sie auch Ihre Besprechung.
Schritt 2: Klicken Sie im Besprechungsfenster auf Zu .
Schritt 3: Suchen Sie im kommenden Dialogfeld Teilnehmer und Ressourcen auswählen den Teilnehmer, an den Sie das Update senden möchten, und wählen Sie ihn aus. Klicken Sie auf Erforderlich -> Taste und klicken Sie auf die OK .
Hinweis: Wenn Sie sich die E-Mail-Adresse des Teilnehmers genau merken können, überspringen Sie bitte die Schritte 2 und 3 und geben Sie einfach die E-Mail-Adresse des Teilnehmers in das Feld ein Zu Feld direkt.
Schritt 4: Nun kehren Sie zum Besprechungsfenster zurück und klicken auf Update senden .
Schritt 5: Aktivieren Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Update an Teilnehmer senden die Option Senden Sie Updates nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer, und klicken Sie auf OK .
Hinweis: Selbst wenn der neu hinzugefügte Teilnehmer in den primären Teilnehmern enthalten ist, die Sie zum ersten Mal an die Besprechungseinladung gesendet haben, werden die doppelten Teilnehmer nach dem Senden des Besprechungsupdates automatisch entfernt.
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📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
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