Wie sendet man ein Meeting-Update nur an einen (neuen) Teilnehmer in Outlook?
Angenommen, Sie haben eine Meeting-Einladung über Outlook an viele Personen verschickt und dabei den Meeting-Zeitplan aktualisiert sowie den Planungsprozess dokumentiert. Nun möchten Sie den Planungsprozess nur an Ihren Vorgesetzten senden – wie könnten Sie das tun? Tatsächlich ermöglicht Microsoft Outlook es Benutzern, Meeting-Updates nur an einen oder neue Teilnehmer zu senden.
Um Meeting-Updates nur an einen Teilnehmer in Microsoft Outlook zu senden, können Sie wie folgt vorgehen:
Schritt 1. Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, öffnen Sie das Meeting, für das Sie ein Update senden möchten, und nehmen Sie alle notwendigen Aktualisierungen am Meeting vor.
Schritt 2. Klicken Sie im Meeting-Fenster auf die Schaltfläche „An“.
Schritt 3. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Teilnehmer und Ressourcen auswählen“ den gewünschten Teilnehmer aus, dem Sie das Update senden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erforderlich ->“ und dann auf „OK“.
Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Adresse des Teilnehmers genau im Kopf haben, können Sie Schritt 2 und Schritt 3 überspringen und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers direkt ins „An“-Feld eingeben.
Schritt 4. Zurück im Meeting-Fenster klicken Sie auf die Schaltfläche „Update senden“.
Schritt 5. Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld „Update an Teilnehmer senden“ die Option „Updates nur an hinzugefügte oder gelöschte Teilnehmer senden“ aus und klicken Sie auf „OK“.
Hinweis: Selbst wenn der neu hinzugefügte Teilnehmer in der ursprünglichen Einladung enthalten war, werden doppelte Teilnehmer automatisch entfernt, nachdem das Update gesendet wurde.
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