Wie kann man schnell alle E-Mails, Kontakte oder Kalendereinträge in Outlook auswählen?

Sie können alle Elemente in einem Outlook-Ordner schnell mit Tastenkürzeln auswählen. Es gibt drei verschiedene Tastenkombinationen für Sie:
    A. Strg + A: Öffnen Sie den gewünschten Ordner in Outlook, wählen Sie eine beliebige E-Mail (oder einen Kontakt, Kalendereintrag, Aufgabe usw.) darin aus und drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Strg + A .
    B. Strg + Umschalt + Ende: Öffnen Sie den gewünschten Ordner in Outlook, wählen Sie das erste Element aus und drücken Sie dann gleichzeitig die Tasten Strg + Umschalt + Ende .
    C. Umschalt: Öffnen Sie den gewünschten Ordner in Outlook, wählen Sie das erste Element aus und dann das letzte Element, während Sie die Taste Umschalt gedrückt halten.

Schnelles Suchen und Löschen von doppelten E-Mails in Outlook

Mit Kutools für Outlooks Duplikate E-Mails Funktion können Sie Duplikate schnell aus mehreren Postfächern finden und löschen oder alle Duplikate aus den ausgewählten mit zwei Klicks in Outlook löschen.

Um alle E-Mails, Kontakte oder Kalendereinträge in Outlook 2010 oder höheren Versionen auszuwählen, gehen Sie bitte wie folgt vor.

1. Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schnellzugriffsleiste am oberen Rand der Outlook-Oberfläche und wählen Sie dann „Weitere Befehle“ aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:

2. Im Outlook-Optionen Dialogfeld müssen Sie (1) „ Alle Befehle “ im Auswahlmenü von Dropdown-Liste auswählen, (2) nach unten scrollen und „ Alle auswählen “ in der Liste darunter auswählen, (3) auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “ klicken und schließlich (4) auf die Schaltfläche „ OK “ klicken. Siehe Screenshot:

3. Dann wird die Schaltfläche „ Alle auswählen “ zur Schnellzugriffsleistehinzugefügt. Siehe Screenshot:

Hinweise:
    (1). Wenn Sie alle Elemente, wie z.B. alle E-Mails in einem bestimmten Ordner, auswählen möchten, gehen Sie in diesen Ordner und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ Alle auswählen “.
    (2). Nachdem Sie die Schaltfläche „ Alle auswählen “ hinzugefügt haben, kann sie in allen Outlook-Ordnern angewendet werden.

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, können Sie die Schaltfläche „Alle auswählen“ mit den folgenden Schritten zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen:

1. Zuerst müssen Sie die Erweiterte Symbolleiste zur Outlook-Menüleiste hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Outlook-Menüleiste und aktivieren Sie „ Erweitert “ im Kontextmenü.

Dann sehen Sie, dass die erweiterte Symbolleiste zur Outlook-Menüleiste hinzugefügt wurde. Siehe rechten Screenshot:

2. Gehen Sie in den Outlook-Ordner, aus dem Sie alle Elemente auswählen möchten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Erweiterte Symbolleiste, und klicken Sie dann auf Benutzerdefiniert im Kontextmenü.

3. Im Benutzerdefiniert Dialogfeld müssen Sie (1) auf den Reiter „ Befehle “ klicken, (2) auf „ Bearbeiten “ im Feld „ Kategorien “ klicken und dann (3) „ Alle auswählen “ aus dem Feld „ Befehle “ auf die Erweiterte Symbolleiste“ ziehen. Siehe Screenshot:

Dann wird die Schaltfläche „ Alle auswählen “ zur Symbolleiste hinzugefügt.

Hinweis: In Outlook 2007 wird die Schaltfläche „Alle auswählen“ normalerweise in der Mail- und Kontaktansicht angezeigt. Wenn Sie alle Kalendereinträge auswählen möchten, müssen Sie die Kalenderansicht in die Listenansicht ändern, um die Schaltfläche „Alle auswählen“ anzuzeigen.