Wie erstellt man in Outlook eine Besprechung aus E-Mail-Empfängern?
Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten, müssen Sie manchmal direkt beim Lesen der E-Mail eine Besprechung für die Empfänger planen. Tatsächlich bietet Outlook Ihnen die Möglichkeit, eine Besprechung für E-Mail-Empfänger zu planen. Bitte sehen Sie sich das folgende Tutorial für weitere Details zur Erstellung einer Besprechung aus E-Mail-Empfängern an.
Besprechung aus E-Mail-Empfängern in Outlook erstellen
Besprechung aus E-Mail-Empfängern in Outlook erstellen
Um eine Besprechung für einen Empfänger in einer ausgewählten E-Mail in Outlook zu erstellen, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht, für die Sie eine Besprechung für die Empfänger planen möchten.
2. Bewegen Sie im geöffneten Nachrichtenfenster den Cursor über den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers, für den Sie eine Besprechung erstellen möchten, und klicken Sie auf die erscheinendeKontakt-Karte, wenn Sie Outlook 2010 verwenden, klicken Sie auf die 
Schaltfläche und dann auf Besprechung planen in der Liste. Siehe Screenshot:
Wenn Sie Outlook 2013 oder neuere Versionen verwenden, klicken Sie auf das kleine Dreieck, dann im sich öffnenden Fenster auf Besprechung planen, siehe Screenshot:
In Outlook 2007 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers und dann im Kontextmenü auf Besprechung planen.
3. Das Besprechungsfenster wird geöffnet. Legen Sie die Start- und Endzeit für die Besprechung fest und klicken Sie dann auf die Senden-Schaltfläche, um sie zu versenden.
Hinweise:
1. Diese Funktion „Besprechung planen“ kann nur eine Besprechung für den ausgewählten Empfänger erstellen. Wenn es mehrere Empfänger in der E-Mail gibt und Sie eine Besprechung für alle erstellen möchten, müssen Sie die Empfänger manuell in das Besprechungsfenster der Liste „Alle Teilnehmer“ kopieren und einfügen.
2. Sie können auch Teilnehmer zu dieser Besprechungsanfrage hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen klicken und die Empfänger auswählen.
3. Wenn Sie den Besprechungsort zur Einladung hinzufügen müssen, ändern Sie die Ansicht zu Termin, indem Sie auf Termin in der Gruppe Anzeigen unter dem Reiter Besprechung klicken, und geben Sie dann Ihren Ort und andere erforderliche Informationen ein.
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