Wie erstellt man aus den Empfängern einer E-Mail in Outlook eine Besprechung?

Beim Empfang einer E-Mail-Nachricht müssen Sie manchmal direkt beim Anzeigen der E-Mail eine Besprechung mit den Empfängern planen. Tatsächlich bietet Outlook Ihnen diese Funktion zur Planung einer Besprechung mit E-Mail-Empfängern. Weitere Einzelheiten zur Erstellung einer Besprechung aus E-Mail-Empfängern finden Sie im folgenden Tutorial.

Besprechung aus E-Mail-Empfängern in Outlook erstellen

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Besprechung aus E-Mail-Empfängern in Outlook erstellen

Um eine Besprechung für den Empfänger einer ausgewählten E-Mail in Outlook zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor.

1. Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht, für deren Empfänger Sie eine Besprechung planen möchten.

2. Bewegen Sie in der geöffneten Nachricht den Mauszeiger über den Namen des Empfängers oder die E-Mail-Adresse, für den bzw. die Sie eine Besprechung erstellen möchten. Wenn im erscheinenden Kontaktkarten-Fenster Outlook 2010 verwendet wird, klicken Sie auf die Schaltfläche und anschließend in der Liste auf Besprechung planen. Siehe Screenshot:

Wenn Sie Outlook 2013 oder eine neuere Version verwenden, klicken Sie auf das kleine Dreieck und anschließend im sich öffnenden Menü auf Besprechung planen. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 mit der rechten Maustaste auf den Namen des Empfängers oder die E-Mail-Adresse und wählen Sie im Kontextmenü Besprechung planen.

3. Daraufhin wird das Fenster Besprechung geöffnet. Legen Sie den Start- und Endzeitpunkt für die Besprechung fest und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Senden, um die Einladung zu versenden.

Hinweise:

1. Mit der Funktion Besprechung planen können Sie jeweils nur eine Besprechung für einen einzelnen Empfänger erstellen. Wenn mehrere Empfänger in der E-Mail-Nachricht enthalten sind und Sie eine Besprechung für alle planen möchten, müssen Sie die Empfänger manuell kopieren und in das Feld „Alle Teilnehmer“ im Besprechungsfenster einfügen;

2. Sie können dieser Besprechungsanfrage auch Teilnehmer hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Teilnehmer hinzufügen klicken und die gewünschten Empfänger auswählen.

3. Wenn Sie den Ort der Besprechung in die Einladung einfügen möchten, wechseln Sie zur Ansicht „Termin“, indem Sie unter der Registerkarte Termin in der Gruppe Anzeigen auf Besprechung klicken, und geben anschließend Ihren Ort sowie weitere erforderliche Informationen ein.